一年一度的圣诞节来到之前，美国高校几乎都会举办“校长节日招待” （President’s Holiday Reception）活动。通常节日招待活动与秋季学期的结束和年度表彰相伴。学校在秋季开学初即已安排招待活动计划和日程。临近招待会前两周，校长和夫人会向全校教职员工发出邀请。这已经成为美国高校校园文化的重要组成部分。更为有趣的是招待会与摇奖结合（gift drawing）。因此很“抓眼球”，具有很大吸引力。
“校长节日招待”活动安排，通常会避开上课时间。使得该活动不会与课程时间冲突，绝大多数教师都可以参加，有些住在离校较远的教师则随意。员工和办公室行政人员也被允许在招待会举行期间，可停止手头的工作到场，参加招待会和摇奖活动。
“校长节日招待”当天，活动未正式开始前，校长和夫人在招待会现场的进门口与到场的每一位教职员工握手（可以想象校长与上千人握手，会令校长的那双手发酸到什么程度？！）。每一位参与者随后即可拿到随机奖号码（ticket for the drawing），你得保留好带有号码的副券，到时可以对号。除了抽奖之外，通常到场人员人人都可以拿到一个小礼品（give-a-way item)，诸如折叠雨伞，旅行杯等。
进入招待会现场，先是排队去类似鸡尾酒会的食品柜取各自喜爱的菜肴。然后，大家寻找各自座位，并与围坐者聊天。今年的菜肴品种较往年丰富，菜单上列出的就有：
蔬菜沙拉（spring mesclun salad）
烟肉猪肉丸（bacon wrapped pork lion）
鸡脯肉奶油沙司（chicken breast with fresh basol cream sauce）
蔓越莓炒米饭（cranberry wild rice polaf）
大蒜土豆泥（raosted garlic mashed potatoes)
烤菜根红薯（roasted root vegetables with sweet potatoes)
各种美味甜点（variety of delicious desserts）和饮料（包括啤酒，咖啡，桔子水等）。
2011年“校长节日招待”活动视频
大约全席聚餐半小时后，招待会开始，主持人通常是校“教师参议会” (Faculty Senate) 主席，校长发言对全校教职员工一年来的工作表示感谢。主持人宣布年内各项活动的获奖者和表彰人员（主要是对后勤服务员工和行政部门人员的表彰），由校长颁发奖章（the president’s meritorious awards）。而优秀教师教学奖项的表彰会则通常是由教务长主持在年内的其他时间举办。
2016年“校长节日招待”活动的分会场
活动的高潮则是抽奖活动。校长夫人（有时是校长女儿）负责抓阄（drawing），然后把随机抽取的对奖正券交到校长手里，由校长宣读对奖号码。中奖者查看手中的副券，如号码一致，则大声呼叫并走上领奖台，领取奖品。此时，台下人员都会欢呼为中奖者高兴。紧接着是抽取另一号码，直到全部奖品领完为止，各种类别的中奖者可高至近百人。
2016年“校长节日招待”活动的主会场上校长和夫人正宣读中奖号码
所有奖品都是由校长经费支出，有些则是学校领导年内收到的超过纪律规定的礼品上交学校后，通过此平台来处理。奖品的等级高至大型平板电视机、iPad、iPhone、超级游戏机Wii等，低至一个火鸡，超市礼品卡（20美金），Meal Plan（学校食堂三次免费午餐）等。“校长节日招待”结合抽奖形式，不仅“抓眼球”，“吊胃口”，还让参与者人人怀有“侥幸中奖”心态而坚持到活动结束。
一年一度的 “校长节日招待”活动结束，则意味秋季学期告终，以及圣诞节和紧接着的寒假来临。在美国高校，寒假（包括圣诞节和新年）仅有一个月的时间，次年的1月中旬则是春季学期的开始。可见，美国高校的年末收尾还真具有不同反响的形式、内容和效果呢。
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