会议成本惊天大曝光

会议召开的成本实际上是非常高的，如果不通过数据明示出来，有些企业浑浑噩噩，还可能真不知道。

作为盈利性的组织---企业，任何一项活动都要评估其经济效益性，会议也一样，其召集的收益必须要大于召开的成本。

否则，一些可有可无的会议，就不要召开了；一些可长可短的会议，要尽量压缩会议时间。

话虽然这样说，做起来可是要下一番功夫的，这需要从会议准备、会议有效、会议落实等方面下功夫了。

本文不对会议如何召开、如何执行上面进行阐述，只对会议召集的成本做一统计，以便引起高级管理者的注意。

表1.会议各级参加人员时薪、分（钟）薪标准表

表2.一般企业常规标准会议年召集成本统计器

以上罗列的还只是一些企业比较固定的常规会议数量，大量临时召集的会议还不在此列，譬如上级调研会、客户来访会、研发产品评审会、最佳提案分享会、季度表彰会等等。

会议召集得好，事半功倍；会议组织欠佳，成本猛于虎。

有的企业经营者，非常吝惜员工的薪酬、保险、福利，但对会议召集却大度得很，甚至每一个会议室不天天人满为患，总觉得缺少点什么。

埃隆﹒马斯克对会议是这样认为的：如果你明显没有在创造价值，就请你立即退出会议（线下）或挂断电话（线上）。这种离开并不是一种粗鲁行为，把别人留下来浪费时间，那才是粗鲁的。

很多时候，会议不是在真正讨论问题，其讨论的绝大多数议题，实际上通过当面交流、一个电话、一封邮件就可以解决了。

很多会议召开，好像是在证明什么，证明我召开了，证明我参加了，证明我协调不了......

会议多，是一个组织职能协调不畅的典型表现，这个，不是会议本身所能解决的，得治企业文化病。

当然，不是说不能开会，而是要开紧凑高效、高质量、有结果、收益大于成本的会议。

这样的会议，多多益善。

                 作者 : 周洪涛

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