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KPI 还是 OKR
导读本文长度为5200字,建议阅读10分钟。同时,读完本文你可以得到这些问题的答案:KPI应该设计什么样的指标?OKR能够解决绩效考核什么问题?

每次到了岁末年初的时候,是一个企业HR部门最忙碌的时候:总结上年度指标完成情况,下达来年各部门绩效考核指标,左斟酌,右思量,往往拖到一季度末还意犹未尽。关键业绩指标KPI(Key Performance Indicator)多如牛毛,反正盐多不坏菜,上级组织下达的指标必须一一拆分下达,一个都不能少,少了年末找谁去?企业自定的特性化指标也是如数家珍,异常关键。

考核指标一般分为两种,一是公共指标,二是各部门特色指标,包含上级指标刚性分解和根据企业自身运营特点所设。

公共指标有:利润为王,利润指标人人有责:利润总额、人均利润率;安全指标人命关天,不能出现一例人身重伤以及死亡事件,不能出现一例信息安全重大泄密事件;ERP系统数据维护更新及时率、本部门工作质量过错成本下降率、人均单位时间贡献率(阿米巴经营常用)、培训计划完成率、出勤率等。

部门个性化指标就五花八门了,以生产制造部门为例:生产完成及时率、生产计划变动率、库存周转率、一次检验合格率、特殊工种持证100%上岗率、工时下降率、流水线线停线率、设备保养及时率、换模时长下降率、人均改善建议率......

大指标套小指标,上游关联下游指标,层层叠叠,密不透风,可以用天网恢恢疏而不漏来形容,否则HR是睡不着觉的,就这样,HR还惴惴不已,有时连自己都不知道这套组合拳下去管不管用。

这些指标看似严丝合缝,全面细致,但我们都是从一线员工一步一步走过来的,到底有多少人从年头到年尾一直记得这些背负在自己身上的指标,有的估计连指标名称都说不全,这样的绩效指标考核体系又能起到什么作用,亟需我们考、烤双方认真思考的地方。

不过最近欧美又刮起一阵目标与关键成果OKR(Objectives and Key Results)管理风,OKR是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。Objective(目标)表示你想做什么事;KR1(关键结果1)、KR2(关键结果2)、KR3(关键结果3),如何确认你做到了这件事,一般会有2-3个可量化度量指标予以跟随确认。

目前谷歌、Facebook、亚马逊、百度、万科等公司使用了OKR后,都实现了持续高速增长,值得我们好好去思考和借鉴。

在设计考核方案前,要想明白通过考核来解决什么?如果主要用于员工工作实绩的评价,体现多劳多得,方案就要侧重于结果导向;如果要想通过考核作为未来定岗、晋升的依据,就要侧重于素质、行为能力的导向;如果侧重于组织创新,就要导入OKR的目标自发设定等。

笔者根据自己十多年管理实践,从原先管理一个十几人的小部门,到管理三百多人的大部门,实施的就是KPI加OKR管理法,只不过前面十几人全部直接管理,后面的管理幅度只到7-8个部门经理(主管),也是遵循管理幅度和个人精力原则。

KPI就固定3-4个左右,即使上级下达的再多,也只下3、4个左右,但这3项指标的选择必须是精心挑选的,且全年不变,每月监控;OKR指标每月对需要直接管理的对象,由其自己上报下月和下季度创新和突破性工作,下属不能自行提报的,则由上级指令式下达,与其沟通后确认执行,跨月项目必须制定每周、每月阶段性里程碑节点,方便监控。这里就说说这种混合型绩效考核指标设置的好处。

  • 1/4  KPI是攻克固定目标,OKR是面对变化性任务


每一个企业每年一定会有发展目标和任务,且很多是恒定和常态化的,譬如收入及利润增长率、库存周转率、产品一次检验合格率、计划完成及时率、预算完成准确率、标准工时下降率、客户满意率等,这些都是可以放之四海却又是必须要努力达成的指标,这是任何一个企业要发展就必须要面对的。

但以为,对于一个部门,一个员工不要下太多的KPI指标,而是精心挑选出3-4个左右,让他时刻耳熟能详。譬如与供应链有关的部门,库存周转率这个指标就是一个杀手级重量指标,这个指标完成得好,客户需求预测做得一定不赖,生产计划准确率一定好,物料多频次小批量供应做得一定顺畅,质量过程管控水平也会较高,但一定不能将库存压在供应商处,想想这个指标关联了多少个相关指标,可以说以一抵十,KPI指标下达就要找这样的;

另外一个标准工时下降率,这个指标适用于成熟、固定化工作,譬如制造部门、项目设计部门、工程服务部门等。它的下降意味着人均效率的提高,要想提高,必须提高人员技能---涉及培训,开展标准化工作---涉及标准化,改善工艺流程和工装治具---涉及精益改善等,人均效率的提升是最大的提升。

KPI设置原则首先必须是关键杠杆性指标,不是面面俱到型指标,看似全面,实则无用,花架子;其后才是各自特性化业务指标。

现在的经济已经发展为全球分工协作,产业链条不可避免的被拉长,国际贸易政策、政治、军事以及自然灾害等,都是影响市场环境变幻莫测的重要因素,今年和去年的又不一样,年初管理团队不一定能够意识到所有变化, KPI无法期全面涵盖之,策略必须随时调整和应对,这就需要临时任务型工作安排,OKR指标就应运而生。

譬如对于采购部门或信息化部门,可以下达上马电子商务平台的任务;对计划部门可以下达建立产销协同机制的任务;对车间制造部门可以下达建立5S管理体系的任务;对工艺工程部门可以下达换模时间从20分钟下降到10分钟的攻关任务;对人资部门下达某季度开展中层干部公开竞聘的工作;对营销部门可以下达在欧洲拿下1亿美元合同的任务等等。

由于紧跟市场,依据实际,因时(外界变化)因人(当事人能力)等制定出一些工作任务,一般以下级自报为主,上级指令式下达为辅,每月、每季度根据任务难度大小,一般2-3项OKR为宜,最多不超过3项,双方充分沟通后执行。

KPI、OKR两者属于一静一动,一固一变,一长一短,两者考核比重可以45:55或40:60,建议向OKR倾斜一些,或者将OKR纳入额外加分项,正向鼓励为主,具体原因后面分析。

  • 2/4  KPI是维持或小改善,OKR是创新或突破

KPI立足常态指标的稳定进步,指标定义也是业界公认的,员工比较容易理解和接受。

一般来讲企业发展不可能一直突飞猛进,尤其是进入新常态发展环境下的今天,譬如合同、利润增长率,库存周转率、资产负债率、产品材料毛利率、发货及时率,产品一次检验合格率等,指标基本上是在上一年度的基础上实现一定幅度的增长。

一个正常的企业,一个正常的行业,KPI指标不太可能像过山车一样每年天壤之别,维持10%左右的进步还是比较现实和客观的,起码得跑赢国家GDP的增长速度。所以KPI一般会被当作经营维持和正常进步指标,保证企业的基本生存能力。即使偶尔涉及到KPI的重大突破,那也是需要OKR去落实的,则其应纳入OKR范畴。

OKR是把以前做过的事情做深了,没做过的事情开始做了,OKR工作的结果是管理由浅至深,从无到有,属于创新,属于颠覆,这些是KPI无法事前定义和衡量的。

OKR一定不能是常态事务性工作的简单罗列堆砌,譬如制造部门的生产多少台产品,营销部门本来就应签订的合同额,采购部门发出去多少份订单,工程售后部门安装、调试了多少台设备等等,这不是OKR,只是流水账,没有任何意义。

OKR设置的第一层标准,工作由以前做的浅转为深

如对于制造部门,生产流水线节拍时间由3分钟变成2分钟,现场2S管理到4S管理,现场模具换模时间有20分钟降低为15分钟等;

对于研发部门,将某产品线材料成本下降5%;对于人力资源部门,将人均成本下降10%,新大学生来自985学校的比例从20%提升到30%;

对于营销部门,客户三个月需求预测准确率从50%提高到70%,上半年完成新产品销售比去年同期提升30%;

对于采购部门,某产品线物料交期最长的三家供应商,压缩周期20%,本季度完成签订5家合作期限为3年的战略供应商等。

OKR设置的第二层标准,工作从无到有。

如对于制造部门,7月份全面实施看板拉动生产,某产品线由工艺布局改为连续单件流布局;

对于研发部门,年末前完成IPD流程建设并试运行;对于人力资源部门,一线绩效薪酬由计件制转为计时制,二季度组织开展全公司中层干部公开竞聘,筹建公司培训学院;

对于营销部门,三个月内取得欧洲国际市场销售零突破,某新产品取得在某省某项目的挂网运行许可;

对于采购部门,构建电子商务平台,生产物料实施VMI管理;

对于办公室,建立全员建议改善制度,成立一个省级工程技术中心;

对于质量部门,取得ISO18000职业健康安全管理体系资质,开展六西格玛工作等。

可以看到,OKR基本是创新和突破性工作,一个企业真正竞争力和真正成长基础基本倚仗如此。

  • 3/4 KPI是冰冷的数字,OKR是具有亲和力的任务


KPI体现出经营管理的理性和规律,指标类型就那么几大类,要么总额控制型:利润总额、收入总额……,要么就是什么率,讲究人均或单位控制型:库存周转率、资产负债率、一次检验合格率、标准工时下降率、合同平均毛利率等,管理好个体,整体就不会坏到哪里去。

KPl是数字,比较冰冷,理解晦涩,没有亲和力,只是目标导向,KPI只告诉你要完成的数据指标,至于你具体怎么做,那就是各部门、各人自己的事情了,完成结果因人而异。

KPI可谓放养型绩效管理,目标明确,但实现途径自想,有点像属于法家治理,数据体系都是经过千锤百炼的,设计严谨,逻辑思维缜密,一旦定下来,全年一般不会再变更,且会长期实施。

OKR体现出经营管理的感性和变化OKR是明确的任务,明确告诉你干什么,一事一议,只要完成这个任务,就是成功,令人容易亲近。

感性体现在OKR的指标全部是任务型下达,主要以文字描述,偶尔才会有数字规定。譬如构建公司电子商务平台,组织开展全公司中层干部公开竞聘,取得ISO18000职业健康安全管理体系资质等;偶尔有数字描述,比如实现欧洲市场零的突破,上半年新产品销售收入达到5000万元等;

变化就是因时因人下达一些目标任务,看到很多同行正在上马ERP管理平台,效果听说非常好,那企业可以下达年末引进一家成熟ERP套装软件并试运行,国家刚刚颁布政策,加大核电投资力度,则企业可以下达拿下某一个核电站某产品的市场合同等,上级部门正在开展IPD流程建设,则企业可以下达争当上级部门第一个IPD试点单位的任务;公司刚刚招聘引进一个精益生产管理高手,则企业今年可以下达开展6S和某产品线单件流的任务等。

KPI指标冰冷是因为一般由上级制定并下达,指标类型和具体指标数值很难沟通和博弈,然后实现方法也不会得到上级多少点拨和支援,俗话说就是变相任务摊派;

OKR因为是一项任务,没有确切的数字指标,靠上下级双方沟通、商议确定。

任务确定最好依据以下三个原则:

一是下级自动型,下级根据自身存在的问题,根据自己的意识和外界同行的先进经验,可以自己提出OKR任务,但依然必须遵循从浅至深或从无到有的原则,必须有一定的挑战性,不能太难也不允许太容易,必须要跳起来,还可能够得着,另外自己设定的目标,自己实施起来也带劲;

二是上级出一个大框架,下级主动思考从中设定一个OKR任务,OKR任务必须紧扣公司发展方向和重点工作,这样企业整体和部门局部利益兼顾,领导关注和下级主观能动性兼顾,这也是一条思路;

三是下级部门负责人能力可能有限,或者各种原因提不出来有创新性和突破性的工作事项,那则由其上级领导代为思考下达,由于企业发展历史和中层干部能力差异,要想快速实施OKR,领导直接下达也不失为一条快速有效的途径。OKR属于沟通型,刚开始目标模糊,但实现途径经过上下级充分沟通思考,共同商议后确认下达,下级部门比较容易接受。

  • 4/4 KPI和OKR实施结果对待


OKR与绩效考核紧密关联,强调KR(关键结果)的量化而非O(目标)的量化,并且 KR(关键结果)必须服从 O(目标),可以将KR(关键结果)看做达成O(目标)的一系列手段。

这样就有效避免了执行过程与目标愿景的背离,也解决了KPI目标无法制定和测量的问题。OKR 主要强调的是对于项目的推进,而 KPI主要强调的是对人事的高效组织,前者要求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目,而后者则强调的是如何保质保量的完成预定目标。

OKR相对于KPI而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具,它存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。

OKR考核:“我要做的事”,KPI考核:“要我做的事”,理解不同,但二者都强调有目标,同时也需要有执行力。

OKR的思路是先制定目标,然后明确目标的结果,再对结果进行量化,最后考核完成情况。KPI 的思路也是先确定组织目标,然后对组织目标进行分解直到个人目标,然后对个人目标进行量化。

OKR致力于如何更有效率的完成一个有野心的项目,是“监控我要做的事”。而KPI则强调如何保质保量的完成预定目标,是“要我做的事”。KPI类似流水线式的制造,需要制定者对于流程及产能完全了解。OKR类似自由团体的群起响应,需要流程的参与者与组织同心同德。

OKR一般执行过程中不要更改,要么成功,要么失败,失败就吸取教训,下次就会设定的更好,准备好失败很重要,但必须保证即使失败了也不会被惩罚,可以正向激励,纳入额外加分项。

创新意味着会失败,但不是失败一件事就立即处罚,若长期失败,说明你选人有问题,可以换人换岗。

OKR一般会设为月度、季度工作,顶多半年,再长的就要拆解为上述时间段的分项工作,易于监控和实施。

如果说KPI属于法家治理,那OKR就是道家管理,人法地,地法天,天法道,道法自然,道(OKR)法(KPI)结合就自然了:有法有理,有刚有柔,有常有变,有远有近。

OKR 和 KPI 两者谁都无法真正的替代对方,不是单一存废谁,而是两者协同配合。

公司绩效考核,再也不能搞每个部门扑天盖地的指标,多如牛毛,却一毛没用!KPI、OKR双剑合璧,抓住关键指标,以发挥下属主观能动性为要,定能创造出一个别样的干事氛围。

                        作者 : 周洪涛

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