考前必看！这些常见快捷键你了解多少呢？

计算机二级考试临近，对于正在奋力备考的同学门来说，熟悉快捷键的使用可以很大程度上提升做题效率。话不多说，让我们一起来看看有哪些强大实用的快捷键吧。

一、office相关快捷键

Ctrl+A：全选

Ctrl+C：复制

Ctrl+X：剪切

Ctrl+V：粘贴

ctrl+alt+V：选择性粘贴

Ctrl+shift+N：新建文件夹

Ctrl+N：创建新文档

Ctrl+O：打开文档

Ctrl+P ：打印文档

Alt+tab：切换应用程序

Alt+F4：快速关闭应用程序

Shift+空格：全/半角切换

二、Word相关快捷键

1、文本编辑

Ctrl+Z：撤销上一操作

Ctrl+Y：还原上一操作

Ctrl+]：操作一次，字号增加 1 磅，重复操作可放大字体；

Ctrl+[：操作一次，字号减小 1磅，重复操作可缩小字体

Ctrl+>：操作一次，字号增大一号

Ctrl+<：操作一次，字号减小一号

2、文本快速选择

Ctrl+鼠标选中：选中不连续文本

Alt+鼠标选中：选择垂直文本

Shift+鼠标左键：选中连续文本

3、内容检索

Ctrl+F：查找（导航窗格）

Ctrl+H：替换

Ctrl+G：定位（F5）

注意：以上快捷键 Word、Excel 通用

4、页面视图操作

Ctrl+Alt+P：切换到页面视图

Ctrl+Alt+O：切换到大纲视图

Ctrl+Alt+N：切换到草稿视图

二、Excel常用快捷键

1、选取数据区域

Ctrl+Shift+↓（下方向键） 选定整列数据

Ctrl+Shift+→（右方向键） 选定整行数据

2、 输入、编辑、设置数据

Ctrl+D：向下填充单元格

Ctrl+R：向右填充单元格

Ctrl+Enter：批量填充

3、公式及函数使用

F2：开始编辑活动单元格（功能同双击鼠标左键）

Esc：取消单元格或编辑栏的输入

Shift+ F3：显示“插入函数”对话框

注意：涉及 F 键的，如果笔记本电脑操作不出来，可同时按 Fn 键，比如 Fn+F9 刷新页

面。

三、PPT常用快捷键

Ctrl+拖动鼠标左键（Ctrl+D）：快速复制

Ctrl+G：组合

Ctrl+ Shift+G：拆分

Shift+F5：从当前幻灯片开始放映

注意：

①插入或调整形状时，按住 Ctrl、Shift、或同时按住，可以规则调整对象形状；

②Word 和 Excel 中的部分快捷键在 PPT 中也同样适用，大家可以自己尝试下喔。

快捷键成百上千，灵活运用第一条！考试将近，这些快捷键同学们不需要全部记住，着重记常用的快捷键就可以了。