一、月结存
1.什么是月结存
月结存是在当前账务上作一个标记。可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。“管家婆”辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，一般没有规律。
2.怎样做月结存
在“管家婆辉财务软件单机版”的界面里，选择菜单“系统维护”/“月结存”命令，系统将会弹出图所示的对话框。
做月结存之前应确认数据没有问题和月结存的时间。月结存是无法取“经营历程”中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结束时间是可以自定义选择的，只要不小于本月开始日期就行。如在2005年3月31日做月结存，该月的单据日期有2005年3月10日、2005年3月11日、2005年3月15日，选择的月结存的结束日期是2005年3月11日，则此会计月就结存到3月11日。
3.月结存对数据的影响
月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对己做月结存的单据不能进行红字反冲。作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后，如上例月结存后，单据上的录单日期就必须大于2005年3月11日。
二、年结存
年结存将结存所有的账本数据，将现在的结存数据做为下一年的期初值，并清除“经营历程”。这样数据易管理，不会因时间太长而导致数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，可修改用户的期初数据。
做年结存前应先进行数据备份，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据返回到查询版查询。
在“管家婆辉财务软件单机版”的界面里，选择菜单“系统维护”/“年结存”命令，系统将会弹出图所示的对话框。
在“年结存选项”中有两个选项即“清除己删除的基本信息”和“清除草稿和己完成订单”，若年结存不选这两个选项，则年结存前删除的基本信息和业务草稿在年结存后都将保留。
