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社保缴费新变化下的企业管理

我在上一篇文章中谈到:从2019年1月1日起,将基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等各项社会保险费交由税务部门统一征收。我们HR一定要意识到此次改变,国地税合并,社保交由税局统一征收,不管是对企业,还是对个人的收入都是会影响的,至于这个影响究竟多大,只能等待国家相关部门的进一步的政策安排。我在后续相关文章中会继续跟踪的。HR着眼于企业内部管理,而且主管企业的社保缴费工作,我们应当在自己的工作中作出那些方面的准备呢?首先要将此项工作作为自己下半年工作重点进行准备,在部门内部安排好各项工作的主次先后;其次,部门要形成书面报告向企业管理者汇报此项工作,并就具体工作在企业内的分工作一定建议;同财务部门协作,对人工成本进行测算;在企业内模拟社保改由税务部门征收后的企业缴费管理流程、模式;及时同当地社保和税务部门联系沟通,学习相关政策、规定;在企业内,对改变前后的区别要向员工进行适当的宣传教育工作;根据国家的社保相关政策、规定,制定或修改企业的社保管理制度;同企业财务部门和其他部门合作完成此项工作的前期其他准备工作。

随着政策的进一步落地,各项社会保险费交由税务部门统一征收这一工作正在推进,离我们企业也越来越近了。按照党中央、国务院决策部署,今年12月10日前要完成社会保险费和第一批非税收入征管职责划转交接工作,自2019年1月1日起由税务部门统一征收各项社会保险费和先行划转的非税收入。非税收入是指除税收以外,由各级政府、国家机关、事业单位、代行政府职能的社会团体及其他组织依法利用政府权力、政府信誉、国家资源、国有资产或提供特定公共服务、准公共服务取得的财政性资金,是政府财政收入的重要组成部分。非税收入和我们企业关系不大,我在这里就不讨论了。我们还是重点来讨论社保缴费改由税务部门统一征收后的企业管理措施。

在企业内部管理中,大家都对企业社保缴费比较清楚的是,以前我们的社保缴费基本上是企业给员工定一个自己企业内社保缴费基数,这个基数基本上是不按员工的实际收入标准定的,这样做的目的最主要的一个就是为企业减轻社保负担,少缴费,现在实行由税务部门统一征收了,这方面是不可能再按以前的这种做法的。那我们企业现在怎么办?是不是意味着企业从明年开始要增加此方面的支出了,这些问题都要根据每个企业自己的实际情况进行分析。除了我在前面谈到的准备工作以外,我个人以为,企业中的HR要将此部分工作做好制度管理和员工的收入统计工作,并按国家和地方政府的相关统计标准合法进行收入统计工作。HR部门要和财务部门积极妥善沟通,渐渐将此项工作(社保缴费)转移到财务部门来主管,纳入企业的统一财务管理,寻找具体的合理合法的避税措施,并争取享受到国家和地方政府的税收优惠政策。HR部门要积极制定相关管理制度,及时为员工服务。同时我们HR要结合个税新的政策在员工个税抵扣和减免上也有的较大变化,这是可以结合社保缴费政策进行积极实施的,HR要充分考虑结合这两个政策的具体规定来制定相关的企业管理制度,所以我们也不要觉得是不是就一定要增加企业的社保缴费支出。

总之,明年在个税和社保缴费政策上会有较大的变化,HR要积极抓紧时间学习,及时找到最优管理办法,企业的需要才会体现出我们HR工作的重要,积极为企业管理发挥我们的才智。

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