无论你是负责开发一个网站,设计一辆汽车,还是负责其他项目(或大或小),你都会经历到项目管理中的四个阶段:计划、建立、实施和收尾。
下面便是各阶段和相关活动的概述:
计划:如何计划项目
当人们想到项目计划时,他们的脑海便会倾向于日程安排——但你甚至不会想到那部分,直接到建立阶段。计划实际上关于定义基本原则:需要解决什么问题,谁会参与,以及做什么。
此阶段的相关活动包括:
○确定项目要解决的真正问题
○识别所有项目干系人
○定义项目目标
○确定范围、资源和主要任务
○准备好对时间、成本和质量三个变量的权衡
建立:如何使项目开展下去
在建立阶段,你将你的团队召集在一起,时间估计会变成日程安排,成本估算变成预算,你收集的资源,得到承诺,然后兑现承诺。
此阶段的任务包括:
○为项目组建合资格的团队
○计划团队成员的任务
○创建符合现实的时间表
○召开项目启动会议,查看项目计划、目标、时间范围等
○制定项目预算
实施:如何执行项目
实施阶段通常是最令人满意的,因为工作确实完成了,但也可能是最令人沮丧的。
此阶段的活动包括:
○监督和控制流程和预算
○报告进展
○每周召开团队会议
○管理问题
收尾:如何处理最后的事项
虽然有些项目感觉没完没了,但它们最终都会结束。作为项目经理,你如何知道什么时候实现这个目标?你要怎么做?
○评估项目绩效——比较进展和大家在开始时商定的范围,讨论发现等
○项目收尾——收尾步骤取决于你的团队是否拥有自己的可交付成果,是否将它们移交给组织中的其他人,或者是否必须完全终止项目。
○与团队成员相互汇报——确保安排了事后评估时间来汇报和记录整个过程
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