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建议收藏|审计报告的三性/25篇审计报告好文汇编

审计报告中的任何错误都暗示着审计工作本身存在一个大错,大声朗读最终的报告的内部审计师是一个明智的选择。

近日重读《索耶内部审计》,读书笔记分享如下:

报告三性:可读性,正确性和恰当性。

可读性

指的该报告如何给读者留下深刻的印象

  • 报告有一个正确的基础和背景吗?

  • 句子是经过精心构思了吗?

  • 段落有主题句吗?主题句是简短的吗?

  • 语气语言是清楚的和没有过于专业的行化的吗?

  • 文笔是自由流畅以及合乎逻辑的吗?

  • 传达的信息是清楚的吗?

正确性

  • 语法和标点符号是正确的吗?

  • 审计报告的规定被遵循了吗?

  • 审计概念是适当的、相关的吗?

  • 表达的审计观点和结论有适当的支持证据吗?

  • 报告符合审计目标吗?

  • 报告充分利用了在外勤工作中积累起来的所有重要数据吗?

  • 工作底稿可以支持报告结论吗?

恰当性

  • 语气得体吗?

  • 审计意见独立于事实吗?

  • 态度是客观的吗?

  • 报告是在需要表达的观点方面做了一个适当的工作,而不是在不重要的问题上浪费时间吗?

审计报告常出现的问题清单
可读性正确性
恰当性

读者层次

  • 非常专业的方法

  • 呈现有非常多的主题知识

  • 如此低估读者,以至报告对明显的内容做冗长的讨论

造句

  • 对较难理解的材料,不必写的太长

  • 很少使用主-谓-宾语序的句子

  • 波浪起伏的,非常简单的文体

段落结构

  • 缺乏主题句

  • 在简单段落中有太多的观点太长

用词

  • 不适当的行话

  • 自命不凡的语言

  • 没有必要的抽象

读者定位

  • 缺乏框架(不能告诉读者将要讨论的目的和方法)

  • 段落观点和结论之间缺乏适当的过渡

  • 在讨论的结尾没有用小结来总结读者的阅读进程

中心

  • 传达的主题不清楚

  • 信息的目的不清楚

结构

  • 不可靠的语法

  • 错误的标点符号

格式

  • 粗心的文件外观

  • 使用无法接受的形式

一致

  • 由于缺乏逻辑和不相关观点,不合文法的结合,句子是笨拙的;

  • 没能通过一致的、逻辑的并列段落来展示一个逻辑的观点递进

支持性细节

  • 建议缺乏充分的证据支持

  • 对于繁忙的经理来说有太多的无法消化的细节内容

准备

  • 对于沟通的目的来说不充分的想法

  • 不充分的准备或不适当的使用数据

  • 没能坚持做分配的工作

分析

  • 重要证据忽略

  • 没能从提供的数据中得出明显的结论

  • 证据不充分

  • 所使用的假定偏见

  • 有意或无意导致对数据的歪曲解释

方式

  • 没能认识到编写者和阅读者之间的存在不同的立场

  • 粗鲁的语气----太无理的,侮辱的

  • 上下文之间包含没有必要的明示或暗示

  • 对下级傲慢的态度

  • 侮辱性的和有关私人的内容

意见

  • 适当的调查,但对意见有太多的侵扰

  • 以太少的事实去得出结论

  • 意见不能清楚的被看作是意见

态度

  • 愿望太明显,而不能让接受者满意

  • 面对职权时非常保守

  • 太害怕接受者,而不能尽最大的努力去工作

说服力

  • 事实证据缺说服力

  • 意图太明显,而不能把观点推销出去

  • 缺乏行为导向和管理观点

  • 要求灵巧的地方却使用生硬的方法

  • 没有明确建议的成本收益之间关系

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