手工录入一个人员信息表,需要限制文本的长度或数字的范围,操作如下:
⑴如下表,想设定身份证号码字符长度为18位,年龄数字范围18-50之间,住址文本的长度6-20个字。若输入的内容不在设定范围内,给出错误提示或禁止录入。
⑵设定身份证号码长度。选中需要输入身份证号码的单元格,执行菜单命令[数据---有效性]
⑶出现“数据有效性”对话窗口,点击“设置”选项卡,有效性条件允许选择“文本长度”,数值选择“等于”,长度选择“18”。
⑷再点击“出错警告”选项卡。样式有停止、警告、信息三个选项,我们选择“停止”,设定完成,点击确定按钮退出设置。
⑸当输入的身份证号码不是18位时,系统提示“输入值非法”,将禁止录入。
⑹同样方法在数据有效性中设定年龄范围,“设置”选项卡中,有效性条件允许选择“整数”,数据选择“介于”,最小值输入18,最大值输入50。
⑺点击“出错警告”选项卡,样式选择“警告”,点击确定按钮。
⑻因设定的出错警告样式是“警告”,若输入了设定数据以外的数时,系统提示“输入值非法”,点击“是”按钮后,仍可输入。
⑼同样方法设定住址的字符长度时,“设置”选项卡中,有效性条件允许选择“文本长度”,数据选择“介于”,最小值输入6,最大值输入20。点击“出错警告”选项卡,样式选择“警告”,点击确定按钮。
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