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0316 看板视图

看到了一个介绍notion这个软件的视频,其中提到了一个“看板视图”的功能,视频作者说这个功能是他入坑notion的原因之一,而这个功能也特别适合用来做项目管理和多任务处理。

具体的操作是在一个页面内,按照顺序搭建几个板块,然后把所有需要关注的任务、项目,按照目前的进度放进去。比如他自己的视频号就有立项、脚本、拍摄、成片等,因为是在抖音的平台,所以他可以在一个页面里面,看到目前各个项目任务都进行到哪一步了。完成一个之后,就把它从第一个模块挪到后面的模块,这样操作以后做到心里有数,自己也可以随时从立项里挑一个出来开始写脚本,写脚本写累了,可以去拍摄……把所有项目都进行了流水线似的管理,从而达到了高效和量产。

看板视图应该是从《GTD》的一种可视化变形,GTD就是让所有的关注的事情进入一个固定的流程,然后给这些事情进行分类,什么是不需要行动的,什么是需要行动的,需要行动的事情里什么是可以2分钟内完成的,什么是需要进行拆解的,什么是需要在特定的日期完成的……一番分类管理之后,就能解放我们的大脑,形成一个可靠的单独运行的系统。

知道这个原理有什么作用呢?当然就是做自己的看板视图啊。

首先梳理一下自己现在做的几个大项目都要经历的过程,比如收集材料、整理编辑文件、文件审核、现场审核及整改、项目完毕。按照这个顺序来制定自己的几个项目模块。

接着就是把收集材料、整理编辑文件、文件审核、现场审核及整改、项目完毕分成几列,从左到右按照顺序排列。

最后就是把各个项目目前进行到什么程度写进去,为了能够了解细节,在对应的项目地下还可以做一个待办列表,把围绕这个小点的事情全部考虑进去。比如在收集材料的阶段,就有阅读法规、整理材料清单、确定收集材料时间等。这样就做到了没有遗漏过程,也没有忘记细节。

很熟悉对吧,最后做出来的感觉有点像甘特图,但是甘特图更多是关于时间和任务的一个匹配,用看板可以更好的抓细节。特别是那种召开会议、接待等细节繁多的工作。

看板视图可以提高工作和生活的效率,除了notion,现在还可以用wolai进行看板的搭建。


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