>石头把一篇讲如何与领导交往的文章,在某个群里分享,一位群友“耿直姐”@我:“虽然描述得很对,看着着实无聊。一点小心思全在如何取悦于人,如何光鲜其表上,日复一日,这样的计算比较,就算磨得八面玲珑,对真实的自己、对别人,又有什么价值?”石头从来都很不屑这种认为做人无用、做好真我即可的论调,但为了维护群的安定团结,当然也出于高于这位“耿直姐”的交往技术,只是简单回复:“说得很对,人在江湖,身不由己啊。对很多人来说,这就是工作,有些人工作是养猪,有些人工作是种田,有些人工作是做人的工作,都有。”
对于“秘书”这份工作,我也有过跟上面那位耿直姐一样的偏见。秘书的工作不像那些做销售或者做设计、做程序、做报表,很容易就能看到效果,也很简单能判断结果好坏。
秘书的工作更多是针对人的,不断联系、沟通、协调,甚至是做服务。以至于相信自己专业技能过硬才是硬道理,其他都是浮云的人,难免看不上秘书工作。可,真实的世界是这样的么?
说到打扫卫生,大家第一印象是什么?浑身尘土、皮肤黝黑、辛苦劳累。新津春子因为日本的一部纪录片快速出圈,她的工作就是在日本羽田机场打扫卫生,她能对80多种清洁剂的使用方法倒背如流,能够快速分析污渍产生的原因和组成成分,随身带着毛刷、竹签、毛巾等20多样清洁工具。在一个短视频里,还看到过她介绍如何用一张毛巾擦干净一张桌子。
对比之下,会发现,哪怕是许多人眼里不起眼的工作,依旧有自己的价值。
回到书里提到的秘书工作。
许多人跟领导在一块的时候,或者紧张、或者不安、或者侃侃而谈,作为秘书,跟领导在一块的时候正确的姿势是什么呢——旁观领导落实领导指示。有点拗口,简单一点说就是,近距离观察自己的领导在接到更上级领导指示的时候,是如何落实工作的。
这一段我觉得挺有意思,因为这个角度以前从来没有想过。经常说学习学习,从自己或者他人犯过的错误中可以学习,从书本里可以学习,向他人请教可以学习。观察别人工作,也可以学习。而且他还从观察中总结出来了领导落实领导指示的几个关键点:马上就办、及时让大领导知道、工作的详细性和逻辑性。
其他章节提到的对工作有所帮助的还有做记录、学会工作外包、学会碎片化学习、保持身体健康等许多金科玉律。甚至还有如何写公文,如何组织安排宴请、会议,有的内容不光是秘书才需要学习。想多了解一些“工作对象是人的工作”,都值得好好看看这本书。
以上,《秘书工作手记》
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