产品仓储、运输、台账管理

规范与体系

工厂生产管理，产品生产好以后并不代表结束，还涉及后续的成品仓储管理、物流运输发货、乃至销售的台账建立，是整个产品质量的延长和可追溯的一部分。仓储、运输、销售台账在PDCA循环中，应该做到下面几点。

P（计划）

01

建立《产品仓储管理制度》、运输车辆检查要求、填写保存销售台账。

::产品仓储管理制度::

与《原料仓储管理制度》类似，产品仓储管理需要明确库位规划、堆放方式、垛位标识、库房盘点、环境要求、虫鼠防范、库房安全、出入库记录等内容。

垛位标识对于库存的管理是很有必要且方便的，实际生产中，可能由于库房面积、人员素质、产品种类等各个因素，并不容易做到。产品种类少，一次性生产量大更实用。产品种类多，定制多的，根据实际情况灵活处理。

::运输车辆检查要求::

运输车辆安全卫生是基本检查点，装车之前需要检查核对司机驾驶证、行驶证等证件信息。车辆要干净卫生主要检查是否有积水、积雪，化肥等化学品，燃煤等容易造成产品外包装脏。

装车时要求司机清点好数量，办理好各项手续，做好防雨措施。

::填写保存销售台账::

销售台账包括产品名称、数量、生产日期、批次、质量检验信息、购货者名称、联系方式、销售日期等。台账保存期限不得少于2年。

销售台账是销售管理的重要环节之一，也是质量追溯的重要环节之一。

对于销售而言，销售台账是客户管理、业务管理、销售决策的重要依据，其中产品名称、生产日期、购货者名称等则是质量追溯的起点。所以一定要重视销售台账，可以每月打印装订，如果需要进行销售分析，则可以根据需要，连续保存销售台账电子记录，以便进行各项数据分析。

D（实施）

02

成品库管根据产品仓储管理制度进行各项共工作，负责物流发货、成品库管负责对运输车辆进行检查，并填写检查记录。销售内勤负责整理销售台账。

C（检查）

03

文件检查：是否制定《产品仓储管理制度》，运输车辆检查记录表、销售台账。

现场检查：产品库存货位堆放情况、库房安全卫生情况、发货过程装车情况等。

A（改进）

04

根据实施和检查中发现问题，进行整改。