0086 GTD联动滴答清单（一）

GTD，（Get Things Done）,是《搞定1》中提到的一种清空大脑，建立一个可靠的外部系统处理所有事情，并且适用性很广的一种方法。通过5个管理流程，让我们面临的所有事件，都能得到妥善处理，从而达到高效，解放大脑。

滴答清单，一款帮助人们高效完成任务和规划时间的应用软件。

在通往高效能的路上，前者偏向道，后者偏向术，今天结合自己的使用经验，把它们联动一下。

首先，明确GTD的5个管理流程：收集、理清、组织整理、回顾、执行。

收集阶段需要我们把脑子里浮现的所有事件，大到完成一个项目，小到决定周末去看一场电影，只要出现在你的头脑里，都做一个收集。

理清阶段需要我们对收集好的所有事件做分类，集中一个时间，然后用是“否需要行动”来区分刚才收集到的事情。

需要行动的事情，按照“项目/行动”进行区分，项目类的事件，归到“项目栏”，行动类事件继续往下分类，可以2分钟左右完成，并且需要自己亲自完成的，那就立刻做。如果不是2分钟可以完成的行动，那就考虑是否委派给更合适做的人，或者一些需要特定时间再去做的事（比如周末了才能去电影院看电影），需要自己做的，就分到下一步行动栏里。

不需要行动的事情，可以分为垃圾信息（直接扔掉）、资料文档（做好分类留存）、将来（可能做的事情，目前没有考虑）三类。

经过理清阶段，所有的事情都按照流程进入到了属于自己的“最后归属地”，针对每一类事情，我们要有我们自己的处理方式，比如下一步行动栏里有好几个都是需要电话沟通，那就集中来做，比如委派他人有3件都是同一个人，那就做好“标签”，同时布置并且跟踪，这就是组织整理阶段。

没有回顾，多半这个流程会半途而废，最后不了了之，我们需要定期（起码每周）对我们的整个系统进行回顾，对各个最终归类里的事件进行回顾，确保执行的流程和分类标准是通畅的。

执行阶段，就按照自己的工作习惯，或者重要紧急程度等，对需要完成的工作迅速去做。

明确5个流程以后，接下来就是和滴答清单的联动。

收集阶段。建立1个“收集清单”，这个里面就把所有的事情都放进去。

理清阶段。建立2个“清单文件夹”分别是“需要行动”、“无需行动”，这个，就把收集到的所有事件一刀切，需要行动的扔到行动清单夹，不需要行动的扔到无需行动清单夹。相信我，光是做这两个事情，就可以让心里负担得到大幅度的释放。

组织整理阶段，把需要行动的清单夹里建立5个清单，分别是委派他人、项目清单、下一步行动、日程表、项目拆解，把无需行动的清单夹里建立3个清单，分别是垃圾直接删除、代办清单or将来、信息资料。这个阶段需要注意的几个点，项目和行动的区别是，项目需要多人、多个动作才能完成，项目拆解清单里，主要是跟踪项目的里程碑、进度安排等。

回顾阶段，自己定好回顾时间，我自己有两个回顾时间，第一个是每天下班前，需要清空收集篮，每周需要回顾流程和清单运行情况，和每一项事件分类是否需要调整。

执行阶段，这个阶段简单，就照着日程表、下一步行动表去做就可以了，完成一项在APP上点击一下，随着“叮”的一声，完成。