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薛永武:掌握时间运筹的艺术
  • 在现代社会的激烈竞争中,谁能科学高效地统筹时间,发挥时间的最大效益,谁就能把握学习和发展的先机,促进人才更好地发展

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珍惜人生的“三天”

时间就是金钱,时间就是生命,每一位顶尖的成功者都是时间管理的高手。“在当今的时代,时间已成为人类的宝贵资源。”(格尔德·施奈克、基尔斯腾·施奈克:《消除压力》,罗跃玲、周东华译,云南教育出版社2006年版,第9页)

实际上,时间不仅是金钱,而是比金钱更重要,更宝贵,更有价值。损失金钱可以弥补,而浪费时间则无法追回,因为时间与生命存在、生命发展和生命死亡具有同步性,所以,科学高效地统筹时间,就意味着节约和延长人的生命。

充分认识时间在学习及其对人生的重要性,科学高效地统筹时间,提高学习效率、工作效率和生命的质量,其本质是对生命活动和生命质量的科学运筹。科学统筹时间,本质上就是优化学习效益,完善对生命的科学管理。往者不可谏,来者犹可追。生命本质上就是时间性存在。古人云,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。古人常以此激励人生应该珍惜时光,有所作为。诚如斯言,人生道路虽然漫长,却只有“三天”,即昨天、今天和明天。

人生的昨天就是人生的一段历史。人生没有回头路,昨天也许充满诗意辉煌,也许充满坎坷与荆棘,也许有艰苦卓绝的奋斗与拼搏,也许有浑浑噩噩、虚度美好时光的时候。无论如何,历史不可复制,也不可修改;昨天就是昨天,昨天已经结下今天的果实。昨天辛勤耕耘,成为今天收获的原因;昨天懒惰与无知,成为今天怨天尤人、无所作为的原因。但“往者不可谏,来者犹可追”;昨天虚度时光,今天当发愤图强,奋起直追;昨天辛勤耕耘,今天收获丰收果实,可以锦上添花,追求明天的辉煌。

人生的今天是最珍贵的,人生只能活在当下,只有每一个“今天”才是人生最能够把握的,我们应该牢牢抓住每一个“今天”,不让时光悄悄溜走。人生在世,昨天已成历史,是“过去式”。如果虚度了昨天,就要更加珍惜今天,更好地把握今天,亡羊补牢,卧薪尝胆,知耻而后勇,用今天的努力弥补昨天的损失。晋代的周处少年时,乡民曾经把他与南山猛虎、西氿蛟龙合视为阳羡城“三害”。后来,周处幡然悔悟,只身入山射虎,下山搏蛟,经三日三夜,在水中追逐数十里,终于斩杀猛虎、孽蛟。周处从此开始发愤图强,拜文学家陆机、陆云为师,终于才兼文武,得到朝廷重用,历任东吴东观左丞、晋新平太守、广汉太守,迁御史中丞。所以,昨天已成过去,明天还未来,唯今天最珍贵。明代钱鹤滩《明日歌》:“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何?请君听我明日歌。”《明日歌》启发我们,人生的明天充满理想与希望,但人生更应该把握今天,而不是幻想明天。

人生的明天充满未知与希望。昨天已成历史,今天即将过去,那么人们只能寄希望于明天。但我们对明天的理解和把握,不能停留于“明日复明日”的幻想,而是把明天看作实实在在的一天,把无数的明天转化为人生能够把握的今天,用明天的希望激励自己的人生,把明天的希望转化为今天奋斗的动力,弥补昨天和今天的缺憾,所谓“来者犹可追”,说的就是人生对未来的追求,而未来本身就包含了无数个明天。人生哲学表明:明天是人生的希望,是理想的彼岸,也是人生的动力。人生如果没有明天的希望,那么人生就会非常虚无甚至黑暗。

与人生只有三天相联系,人生也有三种年龄。所谓三种年龄,是指时间年龄、生理年龄和心理年龄。时间年龄也就是人的实际年龄,也可以理解为法定年龄。由此可见,时间年龄是客观的,也是不可更改的。所谓生理年龄,是指人的身体状况所蕴含和显现的实际状态,比如甲40岁,但实际上身体状况同一般50岁的人一样,未老先衰;而乙50岁,但实际上身体状况同一般40岁的人一样比较年轻,我们就认为甲的生理年龄是50岁,而乙的生理年龄则是40岁。所谓心理年龄,是指人的心理状态所表征的年龄状况,比如老顽童的心态阳光快乐,心理年龄如同少年儿童;而有的少年老成,过分成熟,其心理年龄显然和他所处的年龄段不相匹配。人生在世,如果没有良好的心理状态,就会严重影响身体健康,甚至影响生命的质量。对于人生的三种年龄,我们应该认识到,只有时间年龄是不可逆的,但心理年龄和生理年龄都是可以修炼的,每个人都可以通过修身养性与体育锻炼,保持心理年龄的年轻,保障身体充满活力。

人生只有“三天”,我们应该认真总结昨天,把握今天,开创明天,努力实现三天的和谐统一;人生有三种年龄,我们应该遵循时间年龄,但不必拘泥于时间年龄,而是通过努力保持年轻的心态和强健的身体,不断保持自己心理年龄和生理年龄的青春活力,创造出人生美好的未来。

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影响珍惜时间的原因

(一)对时间观念认识不到位

时间虽然非常宝贵,但仍然有很多人不知道珍惜时间,对时间观念认识不到位。第一,没有人生哲学的主体性精神,缺乏“时间就是生命”的观念;第二,对生命缺乏忧患意识,缺乏竞争的危机感和竞争意识;第三,甘于平庸,安于现状,因而效率观念比较单薄;第四,时间思维的偏颇性,认为同一时间只能做一件事。

(二)平时缺乏时间的生命感

平时缺乏时间的生命感,是指平时浪费时间已经成为习惯,没有认识到浪费时间就是浪费生命,在平时的学习、生活和工作中形成了浪费时间的坏习惯。第一,分不清工作中的轻重缓急,理不清主要矛盾和次要矛盾;第二,工作缺乏远见卓识,思路不够清晰,甚至一团糨糊;第三,缺乏雷厉风行的工作作风,工作效率低下;第四,工作环境杂乱无章,“剪不断,理还乱”;第五,缺乏对时间和各项工作的统筹协调。

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时间管理的技巧

(一)做好时间统筹规划

做好时间统筹规划,学习和工作有条不紊,这是提高学习和工作绩效的重要举措。第一,对近期各项工作做好备忘录,以日志的方式,记录自己近期或者当天要做的事情;第二,做好时间的具体规划与学习、工作的统筹安排,以行事历和记事簿的方式,制定出工作的时间表,记录应该做的事,完成的时间,开会的日期等;第三,通过科学运筹,一方面通过提高工作效率,以较少的时间做较多的事情;另一方面在同一个时间采取一时多用的方式,在一个时间段同时做好几件事情。在制定时间规划时,要注意计划的可行性和变通性,留有充分的余地。

(二)克服拖延时间的坏毛病。

拖延时间意味浪费时间和生命,影响工作,也影响人才的发展。任何成功者都惜时如金,非常珍惜时间;那些人生失败者也许原因有很多种,但其中一点也许与浪费时间有关。浪费现在的时间,就是浪费现在的生命。

(三)提高时间的效率

从人的时间生命来看,人生的时间是大体相同的,但每个人的生命效率却千差万别。为了促进人才发展,我们每个人都应该提高时间的效率。

提高时间的效率,是指以较少的时间完成较多的学习和工作任务。第一,从大学习观和运筹学的角度来看,在一定的时间和空间内,可以完成多项事情;第二,办公用品和劳动工具等各就各位,井然有序;第三,保持良好心态,以乐观的态度学习和工作,体验工作的快乐和幸福;第四,发挥闲暇时间的最大效益,全面提高生命的质量;第五,统筹和优化时间管理系统,分清轻重缓急,先主后次,张弛有度,统筹安排。

时光匆匆,时不我待。赫拉克里特说过:“太阳每天都是新的”,“人不能两次踏入同一条河流”。我们的生命只有一次,人生只有几十年,只有只争朝夕,珍惜时间,热爱生命,才能创造生命,促进人才更好地发展。

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