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组织的“四梁八柱”

珍谋钧略 | 营销系统整体解决方案专家

专注农牧行业 | 助力企业营销价值再造

不少企业老板都曾问过我,老板的事情很多,但总有轻重缓急,在一般情况下,老板的第一任务是什么?其实答案很简单,俗话说:配齐“四梁八柱”。

四梁八柱,来源于中国古代传统的一种建筑结构,很多建筑仅靠四根梁和八根柱子就满足了对整个建筑的支撑,同时也代表了建筑的主要结构。如果你是老板或者CEO那么第一任务就是确定当前企业的关键岗位,并为此配置合适的人才。

吉姆科林斯在最新论著《卓越基因》中提到,在你每周、每月或者每季度的管理例会上,排在第一位的、最重要的评价指标是什么,是销售收入、利润率、还是现金流,是产品还是服务水平指标,或者是其他指标。

无论你的答案是什么,有一个指标永远都高于其他指标,这个指标就是团队中有多少关键位置被安排给了“合适的人”,具体比例是多少。请静下心来思考,多大比例的关键位置上坐着合适的人,如果答案是不足 90%,那么你应该把用人问题作为首要工作来抓。立一家真正卓越的企业,至少要让 90% 的关键位置上坐着合适的人。

首先要确定的是你的团队哪些岗位是关键位置。只要符合下面条件中的任意一条,就是关键位置:

一、该位置上的人有权做出重要的用人决策

让对的人上车这个岗位决定什么人进入组织?什么人离开组织?什么人晋升?什么人降职?一定要建立一个认知,进入组织不是因为这个人是“好人”,离开组织不是因为这个人是“坏人”,只是进来时适合,离开时不再适合。合适的人进入组织,按流程训练培育,他可能晋升,为组织做出更大的贡献,也有可能在某个阶段“完成历史使命”走向更好的未来。

二、该位置的失职可能会把整个公司置于重大风险中,可能造成灾难性后果。

在重要位置意味着支配资源的权利,决定着整个系统的输出能力。

20多年前我在做制造部长的时候,发生过一个让我难忘的事件:食品生产线的金属探测器频繁报警,某个小包装配料被吹下生产线,这不仅仅意味着生产效率会大大降低,更严重的是食品安全问题。在总经理“安全、品质、成本”管理顺序的理念影响下,当班制造和品保主管无法决定,我破天荒在未请示上级的前提下宣布涉事生产线停产。

按常规计算,到天亮我的部门将损失产值几百万元。最终查明,品保高阶主管因为“关系”放进了某种不合格原料,导致配料包大批次报废。如果当时不停产,作为“商品”进入市场,后果不堪设想。如此看来“品保”高阶主管完全符合“关键岗位”的标准,而制造部长只需要按照流程运行就没有问题。

三、该位置的成功可能对公司的成功形成重要影响

这样的岗位也比较好辨认,在不同行业不同市场阶段或有所不同。

倒退30年,中国大部分市场处于“供小于求”的状态,有东西就不愁卖,厂长、制造部长就是关键岗位。当“供大于求”成为常态,营销总监走向“关键岗位”,这样的常态至今还在,维持了整整20年不止。一个贸易公司的四梁八柱最简单——几个能打硬仗的大区总监,一个销售支持总监,一个服务型HR。当品牌总监、客户总监、市场总监、用户体验官开始慢慢走向前台,市场开始走向成熟。我们还会看到小企业的机会即将到来,满足顾客差异化的需求,那么就会有新型的关键岗位出现。

如何找到适合关键岗位的人选呢?答案是定下心中基准,放下身段倾听很多企业不是缺乏人才,而是缺乏人才配置观念。我不主张向外寻找“救星”,更倾向于在内部发现“热流”,寻找那些对企业有感情、对产品有想法、对客户有交流的人,听他们的建议甚至是“抱怨”。

不要怕失败,“是骡子是马,拉出来溜溜”,从小项目开始磨合,没有一棵大树不是从树苗开始的。幸运的话,你还会发现“钻石”,那些未被发现却能揽瓷器活儿的金刚钻,那么恭喜您!

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本文由珍谋钧略企业管理咨询机构原创首发,注明来源视为授权转载。

作者 | 李瑞波珍谋钧略企业管理咨询机构创始合伙人、首席战略咨询师;5S营销系统创始人;北京大学光华管理学院EMBA;南开大学EDP、浙江大学EDP 特聘教授;中国中小企业发展中心专家。

曾任顶新集团(康师傅)首位大陆籍营业部长、曼可顿(比利时)国际食品有限公司营销总监、光明乳业地区部总经理、荷兰喜力啤酒(Heineken)中国北区总经理。具有广阔的国际视野,领先的理论体系,扎实的实战经验。

擅长领域:公司战略系统诊断及流程再造。


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