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知乎高赞:职场上决定你能飞多高的,是你管理领导的能力

作者:蔚蓝色
编辑:团团


hello,小叶子们好!我是热爱生活的职场观察者蔚蓝色。

春节假期就要过去,上班的日子又接近了,你那颗蠢蠢欲动的离职的心有没有惯例出现呢?

话说,为啥一到年底,年初就有一大堆人想要离职跳槽?

有人是有人因为干得不开心,有人是薪资不满意,有人是因为春节玩得太爽不想回公司.......

还有一部分职场人离职,是因为领导「不明事理」,比如:

辛苦一年,领导说工作不够努力;

认真勤勉,领导说你不如其他同事;

任务很难完成,领导说你根本没用心......

为什么领导不能理解自己?

为什么领导不懂得你完成任务的艰辛?

为什么领导总是热衷于下达让人匪夷所思的命令?

可能是领导性格使然,可能是我们自己本身有缺陷,也有可能是沟通出现了问题。

那么,如何改善这种情况呢?我劝你做好向上管理。

什么是向上管理?

在职场中,你管理下属的能力是向下管理,你的协作能力是平行管理,而向上管理则是管理自己的领导。

自我管理决定了你做得有多好,向下管理决定了你能走多远,而向上管理则决定了你能走多高。

如何才能做好向上管理?

蔚蓝色在这里给大家 4 个方向建议作为参考,希望小叶子们能有所领悟,练就「向上管理」秘籍。绝技在身,相信升职加薪不是问题!

激励上司

心理学家说:每个人毕生追求的是被看见。

上司也不例外。

在热播综艺《令人心动的 offer》中,节目组在结束后采访带教主任,问及印象最深刻的实习医学生,主任的回答可以给我们一些思考。

带教主任感触最深的其实不是各位医学生的学历和能力,反而是张洽详细的笔记,认真到将其讲的每一句话都记录在内。

这其实就是很好的激励上司的行为:

因为通过此事带教主任认识到,自己的良苦用心被张洽看见了,这极大地满足了主任的成就感, 也激励了主任进一步关注张洽的成长。

在职场中,因为工作目标的一致性,上司往往是对我们帮助较多的人,而我们的有效反馈则会给予上司极大的成就感;成就感则会激励上司进一步加强指导,最终形成良性循环的上下级关系。

归根到底,激励上司的核心是有效反馈,不论是你的个人进步、技能成长,还是认真学习的态度,都会赋予上司成就感和驯服感。

上司就和老师一样,不怕学生笨,只怕学生不肯学。而我们需要做的是,将激励内容有效反馈给领导,如张洽的详细笔记。

如果看到这里你还不知道如何激励上司,那我们不妨从最简单的语言激励开始:

「领导,你这个方法确实不错,我按照你的提示修改了方案,转化率提升了!」

「领导,从这次项目中,我真的还学到了挺多的内容,比如······」

但激励上司并不意味着一味的迎合上司,有效反馈也不是单纯的「拍马屁」。

合理的建议和意见也是有效反馈,且更能凸显自己的能力。

拉平认知


做好向上管理的第二点则是拉平认知。

领导的「不明事理」可能源于你和领导之间的信息不对称。

这时候,需要提高自我独立思考能力,站在领导的角度去重新审视问题:不要「我觉得」,而是「领导觉得」,努力拉平双方认知。

第一方面,要多站在领导的角度去思考为什么:

为什么拟定的方案要修改?新的方案是领导提出来的,还是公司高层的意见?

通过思考和侧面询问,保持项目目标和高度一致。

第二方面,我们要将「拉平认知」思维贯穿至任务始终:

  • 任务初始阶段,通过「重复问题」的方式,确保双方认知的一致性;
  • 任务方案阶段,通过更细致的执行方向、简要步骤确保双方初步认知是保持在同一高度;
  • 任务落地阶段,基于更为详细的进度表、分解表,确保在任务进度、优先级等方面保持认知相同,保持一周一回顾的频率,以防止目标偏离并能及时应对领导的「新想法」。

总之,对于上司,我们要拥有一颗「癞皮狗」心态:做到凡事有交代、件件有着落、事事有回应。


需要强调的是,拉平认知一定是双向的:

一方面需要自己明确了解上司的要求,另一方面需要上司明确了解你的需求。

正如杨天真在《奇葩说》里关于「向上管理」的演说:

「当领导指责你的工作结果不好的时候,你能不能跟他说清楚,你在工作过程中的努力,和接下来会做的调整。」

在及时主动与领导沟通任务进度时,也要同时汇报项目的难度、问题以及调整,保持双方对于项目难度的认知一致;避免领导向下询问,减少领导的负面情绪。

如果领导时间排期较满,可以积极利用领导午餐、喝咖啡等休憩时间,轻松的氛围对于事务汇报更为有利。

管理预期

 

在《奇葩说》中,杨天真对于向上管理的演说,还有一句关键描述:
 
「当领导提出过高要求的时候,你能不能管理他的预期,让他知道,有些事情我做不到」
 
 
所以,向上管理的第三点则是管理领导预期:

当遇到领导提出极其不合理的要求时,需要积极沟通,确保领导预期处于合理范围之内。

当然,管理预期也是需要技巧的:

先说可以做到的,再说做不到的;先说正向结果,再说预期的困难以及对结果的影响。

最不可取的便是张口就说:这个事情太难了,根本做不到嘛。

要相信世界上没有完全解决不了的问题,还未执行便否决上司的命令,无疑是在与领导抗衡。

具体来说,如果某项任务中,70%的部分我们是可以做到的,但 30%的部分是存在困难的。

这时候我们可以先回答:没问题!再重点描述我们可以做到的内容,以及大概的目标和成效,最后介绍其中可能遇到的困难和问题,以及可能达不到预期的工作内容。

通过这种表达方式,一方面可以侧面告诉领导,任务是有难度的,100%完成是我个人能力突出,同时也为领导打了预防针:任务即便没有圆满完成,也是有一定客观因素。另一方面,可以让领导明确知道任务难度在哪方面,也便于领导辅助解决核心难题。

主动推进


向上管理的第四点建议则是主动推进。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中说道:

「工作想要卓有成效,下属发现并发挥上司的长处是关键。」

无论是在权威、权利还是人脉方面,领导可能比我们更能调动某些内外部资源,所以需要我们主动向上进行资源调动,让领导帮助我们解决部分难题。

但是,在主动向上的过程中,切忌「伸手党」,将问题直接抛给上司:

不要给领导开放式问题,要说出「问题+选项」,让领导做选择题而不是客观题;

也不要说「我不知道怎么办」,而是给出参考答案让领导「指条明路」。

比如,遇到难题不要直接提问「怎么办」,而是先自己思考 2-3 个解决方案,让上司协助评判哪个更为契合目标,最后再说明方案需要领导调动的资源。


色色在职场中也犯过「伸手党」错误:

在制定产品营销策划方案时,色色发现其中一个媒介渠道可以通过隔壁团队争取折扣,因此需要领导协助跨部门资源申请;但领导迟迟不予以支持,一旦追问,领导直接回复:还没来得及谈。

数次无果之后,色色不得不求助老前辈,终于明白症结所在:领导最不喜欢客观题。

随后,色色在与领导邮件汇报中,详细说明几点:

❶ 此次媒介折扣对于预算及收益比的影响;

❷ 跨部门主要沟通对象是王总,对方与该媒介多次合作;
❸ 此次营销产品的受众群体较高级,合作可提升该媒介自身权威性;
❹ 王总通过此次合作可以寻求今后更低的折扣价。

经过此次详细描述,领导可以直接将内容复述至王总,双向共赢的局面也打消了领导「欠人情」的顾虑。



最后,我们来重点总结一下如何进行向上管理:

首先要激励上司,通过有效反馈,让上司有成就感和驯服感;

其次要拉平认知,通过「重复问题」和「一周一回顾」确保目标高度一致,保证认知不偏离;

当然,还要通过管理领导预期,确定任务目标的合理性范围。

最后要主动推进,通过向上资源管理解决任务难题,但避免成为「伸手党」。

希望通过这 4 点建议,小叶子们能成功管理领导,让领导们更加通情达理!
 



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