公司需要做一个新的工作方案,当我开始着手去做这件事的时候,发现自己大脑一片空白,总是盯着word上闪烁的光标发呆。
好像大脑生锈了一样,不会自己思考了。
相信工作了一段时间的人都遇到过这样的情况,被现在的事务性工作和条条框框,限制住了思路。
于是,我开始翻过去的读书笔记寻找答案,发现了这本书被我遗忘很久的小书。
《一页纸创意思考术》是视觉化大师丹·罗姆的一本著作,他擅长将工作和生活中的问题,用图形化的方式去解决。
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一页纸的力量是什么
不用怀疑,世界上所有的问题都可以用画图来解决。这是这本书带给我的感受。
画图的过程就是用图形思考的过程,为什么这个过程会比我们平时的思考要管用呢?
首先,把大脑中的想法输出出来,本身就是一个整合思路的过程。因为要输出,所以必须强迫大脑进行再次思考,联系实际,才能把问题和想法描述清楚。
而且,能把现有的问题用自己的话描述出来,就是一种对问题的明确和思考。
其次,手写与画图的方式更加灵活,在一页空白的纸上,你想怎么写就怎么写。
你的思路不会受到这样那样的限制,会促进我们的大脑进入一种自由思考的状态,在这种放松的状态下,各种灵感和想法就很容易涌现出来。
回到我遇到的问题,看完这本书的读书笔记后,我当时就拿出一张白纸,把自己能够想到的内容都往上写,能画图的画图。
开始的时候,我只是机械性的不断描述问题,思路还有些停滞。但随着我书写的过程,大脑也开始转动了起来。
就这样,在一页纸上通过潦草的书写和画图,我有了一个大概的思路。
这也给我提供了一种思路,当遇到问题,思路停滞的时候,先拿出一张白纸,画一些简单的图,会有很一样的效果。
在《一页纸创意思考术》中,作者提到了解决4个方面问题的实际应用,分别是领导,销售,创新和培训,也是作者在工作中经常处理的问题。
书中有很多作者绘制的生动形象的图片,用于解决上述四个问题。可以跟着这本书把书中的配图画下来,整个阅读过程会非常有意思。
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对于我们有什么帮助
我们具体来看看使用场景
1.拓展思路
比如说在文章中开头提到的这些新的方案,对于我来说就是一个挑战,最开始的时候我是一头雾水的。
就像作者所说的,画图的过程就是理清思路的过程。
当拿出纸笔开始写写画画的时候,能够摒除杂念,专注于思考本身,通过笔与纸面的接触,激发大脑的活力,帮自己重新把思路聚焦在问题本身上来。
第1步,明确问题。
这是改变我们思维方式的基础,想明白要解决的这个问题是什么,并且用图形将问题描述清楚。
第2步,收集信息。
在这个过程中,我们要尽可能的收集有关的数据和信息,尽可能多的事情利用我们身边已有的资源。这一点达利欧在《原则》这本书中也提到过,从认识到决策应当分为两步,先分析所有的信息,然后再去做决定。
要完善所有的信息,推荐5w1h的模型:
who:参与主体
what:要解决的问题
where:未来的发展方向是什么
when:时间节点都有哪些
how:应该如何
第3步,发展思路。这个阶段要让自己展开充分的想象力,所有可能的不可能的方案,能够想到的知识或者是内容都可以往纸上去写,这会给我们提供很多不一样的方向和解决思路,其实也相当于头脑风暴的过程。
要相信,不管遇到什么问题,我们都可以想到解决方案。
第4步,整理汇总。
在白纸上涂涂写写的过程,最后的手绘会比较乱,为了防止自己第二天看不懂,有必要整理一版比较规范的内容。
2.高效沟通
在亚马逊实习的时候,刚入职我看了很多文档来搞清楚亚马逊的管理方式和我们部门的组织架构,尽快熟悉流程。
然而,还是经常搞混,当时我很难过,又不好意思老打扰别人问问题。
就这样一周之后,带我的姐姐在会议室的白板上花了两张图,用了半个小时的时间就给我讲清楚了所有的内容。
我现在仍然能清晰的记得会议室上白板的图形,那是一个很简单的流程图和一个组织架构图,但非常管用。
根据这个,我想到了两个场景。
第一,向老板汇报问题。
不要甩出一个成千上万字的word文档,自己确实做了很多工作,但汇报的时候要尽可能简洁,抓住要害。
最好采用图形化的方式,用一两页PPT或手绘解释清楚问题。
如果一定只能用文字的话,那也要在第一页附上这个文档最重要的几点内容,在100字之内让老板了解概况。
这张图是作者介绍美国医保政策的时候绘制的,非常直接地传递了信息。
第二,和同事或客户沟通。
有段时间我想了解重疾险的相关内容,查了很多资料,但脑子还是有些懵。
正好一个发小在保诚工作,那次见到她就请教了这个问题,她当场掏出iPad边画边讲,事实证明,那一次讲解比我看了几十篇的文章都更管用。
其实,在职场中遇到很难说清楚的情况,图表、流程图甚至手绘,都会是很好的沟通方式。
很多时候我们不敢去画图,是因为觉得自己画画特别不好看,担心画不下去。
完全不用,我们有PPT这样的简单工具可以帮助我们,即使真的用手绘,简单的线条每个人都可以搞定。
你们看我画的小人,这是练过很多次了,比大多数人画的丑多了。但重要的是能传达信息。就像是这些简单的图形,每个人都会画,但是却能表达出很多文字表达不了的信息。
总结一下:
今天,灵姗童鞋推荐了一本书《一页纸创意思考术》,告诉我们如何用图形解决问题,可以应用在拓展思路和高效沟通等工作场景。
最后用书中的一张图结束吧,怎么开始画图?
就这样开始吧,拿出纸临摹一下文中这几张图,会有很不一样的体验。
阅读愉快。
文|灵姗
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