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分享三个时间管理小工具

大家好,我是灵姗,又到了周一的更文时间。

今天想说一个被很多人忽视的技能:时间管理。

停,是不是第一反应就是「番茄工作法

我在刚开始学时间管理的时候,也很沉迷于学习“番茄工作法”这样的工具(别急,并不是说它不管用)

表面上看,方法论是学够了,但是结果并不美丽。了两天鸡血之后,就会重新陷入迷茫焦虑的状态当中,再从头开始。

时间管理,工具只是一个方面,更重要的是找到自己的内在问题,然后再对症下药。

举个例子:你行动力很强,做事速度快,但注意力很分散,健身、读书、学习什么都想做,最后都只开了个头,没有成果。

番茄工作法这个工具就不适合你了,你更需要解决的是“分清事情轻重缓急”的问题。

应该经常使用「三只青蛙」法则,先把最重要的三件事“吃掉,时间管理的问题就迎刃而解。

今天是一个时间管理的专题,灵姗同学过去写过不少自己在时间管理中遇到的问题,希望对你有帮助。

- 01 -
分享一个对我最有用的「时间管理」方法

我们平时学的什么时间管理,精力管理中的方法,都是建立在良好内在状态的基础上的,当内在状态摇晃或者是被抽掉,上边所有的石头都会掉下来。

提问式思维法的创始者梅若李·亚当斯博士曾经提到过“选择地图”,摆在我们面前的有两条路,一条是「评判者道路」,另一条是「学习者道路」。

我们可以利用「ABCC 选择法」,也就是觉察-深呼吸-好奇-选择,从评判者道路转向学习者道路。

- 02 -
这6张思维导图,我差点不舍得分享出来

这篇文章分享了三个时间管理小工具。

①解决情绪问题的ABCC法则:带着情绪是做不好任何事的,要走出自我否定泥潭。

②提高效率的时间日志法:不知道时间去了哪里,帮我们揪出被浪费的时间。

③高效沟通的SMART原则:职场中效率最低的就是返工,这个方法帮我们弄清任务下达者想要的结果。

- 03 -
工作、读博、自媒体,这么多事情我是怎么安排自己时间的?

如果用一句话概括提高效率的方法,可以说是“保证目标清晰、减少其他干扰、一段时间只做一件事”。

①保证目标清晰
就是知道这段时间自己应该做什么,因为如果不知道做什么,就很容易被其他事情吸引走注意力,然后消磨掉时间。

②减少其他干扰
如果你在家,请求家里人的支持,如果可以最好能有一块比较安静的工作区。

③一段时间只做一件事
对于难度较高的事情,更需要保证专注度。如果你在做这类事情的时候,不要想着多线程,还是要保证专注度。专注完一件事情,再做下一件事。 

- 04 -
21天习惯养成理论骗了你多少年?必须要说说这个误区了

在一本名叫《心理控制术》的书中,我找到了21天习惯养成理论的来源。这个“21天”,实际上是人们习惯一个新变化的时间,结果在传播过程中被曲解,21天就成为了一个习惯的时间。

那么,真正养成一个习惯需要多少天呢?在我看来,归根结底是由「习惯难度」来决定的。

- 05 -
三张图学会康奈尔笔记,我是认真的

简单来说,康奈尔笔记是由三个部分组成的,线索cues,笔记notes,总结summary。

第一阶段:记录 我们在记笔记的时候,所有的内容记录是写在右侧的「2-笔记」部分的。

第二阶段:提问 进入回顾阶段后,通过向自己提问,把右侧的笔记要点,总结在左侧「1-线索」部分,进一步理清笔记的内容。   

第三阶段:复述 这个阶段其实是个「尝试回忆」的过程。在复习的时候遮住笔记内容,通过看左侧要点的方式,复述右侧的笔记。      


- 06 -
  说到时间管理,我最佩服这个神器!

故事的主角,是我前段时间坚持使用的一款时间记录软件,叫做“itimelog”,这款软件的功能是,帮助你记录每分每秒时间的去向。
 
当时使用这个软件的想法是,想通过一段时间的记录,反思时间管理中存在的问题,看看自己在各个方面的时间投入是否均衡。

是的,大家遇到的问题我都遇到过,玩手机,不知道每天干嘛了,行动力差...信大家看了之后也会有一定的启发。



写在最后:

以上就是今天时间管理专题的内容。最近灵姗同学开始更新个人认知方面的新专题,感兴趣的同学可以戳这里:
  终于可以安利这个哈佛最受欢迎的公开课了!

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公众号又改版啦,不再按照时间顺序显示,很多朋友看不到我了,如果喜欢我的文章,记得把灵姗说公众号“设为星标”呀

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