新春复工初期

采购部门如何保证材料满足生产需求？

供应商同样存在复工初期存在的问题，比如:

➤外面因素

—新承接的所有订单交期紧

—年后下单的客户催货急急促

➤内部因素

—人员没有达到百分百的返厂，导致人力不足，

—生产团队人心不稳

—生产效率相对平常低

—年前挤压的订单，需要在节后赶货

—生产过程质量问题多而频发

—原辅材料存量不足

—生产需要加班加点赶货

—……

所以，作为公司的采购部门不能按照日常的采购管理思维去管理刚复工的供应商，必须在特殊的时期采用特殊的管理思维与供应商开展合作，才能确保供应商供货准时、保质、按量，满足公司的采购需求。

面对供应商，不妨这样做

➤第一:询问供应商的订单负荷情况，为公司下单采购确定一个合理的采购周期

节后复工，各企业都存在没有百分百的复工情况，但订单的承接量会比日常剧增，因为供应商也面临着客户催货的状态。

➤第二:详细了解供应商的复工情况，是不是达到了全面复工，为公司确定合理的采购周期提供依据

新春复工，各企业都存在作业人员没有全部返厂的情况，必然会导致日产能比日常有所下降，所以，作为采购部门不能按照日常的供应商日产能衡量新春复工初期的供应商日产能而下达采购计划。

➤第三:在可行的情况下，联合质量部门到供应商现场跟踪督工，确保供货进度

新春复工初期，不论什么行业都存在人心涣散的情况，生产效率也会下降，管理难度也会增加，对供应商来说，有可能会出现谁跟的紧，就先为生产备货的情况。

➤第四:对采购进度的跟踪要比平常紧

➤第五:了解供应商的难度，共同面对解决

正是因为新春复工初期，供应商也会面临各种各样的难度，比如原辅材料采购现款现货，所以，作为采购部门要详细了解供应商的难度，在可行的情况下，与公司高层协商沟通，降低合作难度，为公司争取供货优先权。

➤第六:采购供货量可以与供应商协商分多次供货，以不影响公司的生产进度与需求量

新春复工初期，供应商一样面临订单多而复杂的情况，不要指望一次下单一次总量供货到位，这是不现实的，因为供应商也会权衡其各个客户的利益，所以，不妨在下达采购订单前，充分与计划部门认真沟通，将采购订单拆分成多次供货的需求，下达给供应商，一是为了供应商更好应对，二是确保满足公司的生产需求。

➤第七:勤与供应商沟通协调，引起供应商对公司采购订单的高度重视

谁催的紧、催的急，供应商就会认为哪个客户重要，在安排生产计划时就会把谁的采购订单列为重点，同时跟踪生产的力度也会有所不同。

➤第八:启动备用供应商，帮重点供应商分担供货压力，确保公司对材料的需求进度

 

面对公司内部各相关部门，不妨这样做

➤第一:勤与计划部门沟通协调，确保计划部门给采购部门预留更充足的采购时间 

➤第二:了解生产部门复工初期的材料日用量，为制定合理的采购计划提供依据

➤第三:每天关注材料的库存动态变化情况

➤第四:与公司领导沟通协调，争取领导对采购工作的支持，降低与供应商的合作难度

➤第五:跟踪采购货款付款进度，赢得在供应商心目中的崇高位置与优先备货权力