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年假结束后复工,仓储部内部需要做的六点事项
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2022.02.12
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年假结束后复工
仓储部内部需要做的六点事项
仓储部门是公司内部运营的重要一个环节,牵涉到生产部门、计划部门、销售部门、采购部门新春复工后的工作开展,所以,新春假期结束复工后,作为仓储部门,务必要严格落实以下几个方面的事项:
第一:组织召开部门新春复工动员会议
虽然公司已经复工,但有可能存在部分人员存在人已到岗、心不在岗的工作状态,为了确保仓储部门各个岗位都能及时收心回岗,最好在复工当天组织部门人员召开一个简短的复工动员会议,帮助部门人员恢复到工作状态,包括工作过程中的安全注意事项、物资领用发放手续规范符合性、物资账物卡一致性等等,以避免由于处于复工初期在工作开展过程中出现不期望的异常现象。
第二:组织部门开展仓储内卫生大扫除
经过一个短暂的新春假期,仓储内的环境或多或少会受到不同程度的影响,复工当天务必组织部门做好仓储内卫生大扫除,尤其是仓储内各类物资表面的卫生,以免影响物资质量的符合性。
第三:组织盘点仓储各类物资的库存数量
为了确保搞清楚仓储内各类物资的具体库存情况,与计划部门年后的排产计划相匹配,最好在复工初期组织部门盘点各类物资的具体库存数量,形成详细的物资库存账目,包括原辅材料、包装材料、成品,分别提交销售部门、采购部门、生产部门、计划部门,以便这些部门能根据具体的库存情况开展相应的工作,确保复工初期的整个供应链运转顺畅。
第四:邀请质量部门现场确认质量状态可疑的物资
各类物资的库存数量盘点结束后,最好邀请质量部门现场确认仓储内质量状态有可疑的物资,并按照质量部门的判定意见做好相应的标识和执行,防止质量不符合的物资被误发或因为质量状态不符合的物资影响仓储部门提交的请购计划合理性。
第五:及时向采购部门提交物资请购计划
根据仓库内各类物资的盘点结果、安全存量、计划部门确定的排产计划,策划确定相应的物资请购计划,经领导审批后提交采购部门及时采购,以确保仓库内的物资满足排产计划的需要。
第六:盘点仓库内有保质期的物资,形成清单
盘点仓库内有保质期规定的物资,形成详细的清单,提交领导、计划部门、生产部门、销售部门,以便领导、计划部门、生产部门、销售部门配合仓储部门及时消化保质期临近的物资,以防止保质期临近的物资过期导致损耗浪费加大。
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