每天上班必须查看各种原辅材料的库存情况，结合公司制定的最高、最低、安全库存指标，该下单采购的做好及时采购订单下达，该催促供应商供货进度的提前做好跟进催促，以确保各原辅材料满足生产的需要。供应商分散在各地，每家供应商的开产实际情况受到很多方面的因素，比如外部因素（电能输送、疫情管控政策、环保管控、安全监管、订单承接、供应商的供给端等）、内部因素（人员、机器、物料、资金等），必须要关注供应商的开产情况，尤其是重点供应商，及时做出合适的对策，比如该提前下单的要做好提前下单的准备，该紧盯催促生产进度要做好紧盯的计划对于已经下单采购的各种原辅材料，为了保证不耽误使用部门的使用，分析各种原辅材料的采购进度，适时跟催，目的：➤3.掌握供应商的实际情况，尤其是出现供货异常情况的供应商，及时告知相关部门，以便其提前做出调整，避免被其投诉➤4.确保采购部门的工作处于主动状态，避免出现被动挨打状态➤5.以便采购部门根据掌握的供应商实际情况，提前做好应对对策，比如需要启动备用供应商、寻找临时供应商，确保公司的利益得到保护随时关注计划部门的排产计划，以便根据排产计划的实际情况做出应对之策，毕竟计划部门是公司内部运营的调度指挥中心，所有的部门都要积极配合调度指挥中心，统一行动，确保公司内部运营协调、顺畅。关注各种原辅材料的市场动态情况，尤其是重点（关键）原辅材料，一定要关注影响原辅材料价格波动、供货能力的市场因素，目的:➤与相关部门沟通联络，以便是及时做出响应对策，比如销售部门尊重供应商，维护供应商利益，实现互惠互利，共赢共生，也是采购部门的核心职责之一。理解供应商的难处与不易，赢得供应商对采购工作的理解与支持。根据双方签署的合同（协议）或承诺，查看待支付的采购款项，尤其是临近支付期限的款项，及时与财务部门沟通联络，为做出合理对策提前做好准备：➤1.根据待支付的采购款项，财务部门反馈的情况，做出一个款项相对合理的支付计划，确保供应商满意，全力维护公司利益➤2.俗话说得好，钱不到位，话得到位，务必要根据财务部门反馈的结果，提前与供应商沟通联络，征得供应商的谅解，杜绝供应商抱怨或投诉，维护公司的商业信誉与在供应链上的形象，也是为自己的职场发展提升做准备➤3.防止供应商因此闹情绪断供原辅材料，给公司的正常运转带来不可估量的损失➤4.赢得供应商，尤其是重点（关键）供应商的理解与支持➤5.保障公司的正常运转，为领导分担忧愁，为领导解压担责
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