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优秀生产管理者每天思考的八件事

优秀生产管理者每天思考的八件事

生产管理者每天除了管好理顺生产现场的各项工作,一定要抽出时间分析思考工作状况,为持续改善与提升生产管理各项工作打基础,进一步融洽与兄弟部门之间的工作相互配合质量与效果:

第一

工作安排有无可进一步提升改善的空间

为了确保生产管理业绩持续提升、各项工作进展进一步顺畅有效、团队的管理越来越顺畅有效,作为生产管理者每天都要认真、用心思考当前的工作安排:
—是否还存在哪些不足之处;
—是否还有可以改善的地方;
不妨从以下几个方面:
—当前的人员安排是否需要进一步优化调整;
—现场的规划布局是否还有可以改善的地方;
—现场的各类物品摆放是否还可以调整完善;
—现场的管理规则流程是否还存在不适之处;
—现场的可视化标识是否存在有不当的地方;

第二

近段时间的生产管理绩效达成情况趋势

生产管理者一定要抽出时间静心、用心、精心分析思考当前的生产管理绩效达成情况,包括同比、环比,以识别存在的差距,并予以思考分析具体的原因,多想想为什么,多想想还有没有可以进一步改善提升的可能性;同时根据生产管理绩效达成的发展趋势,及时分析出现变动的情况,确认变动处于正常可控范围,还是处于异常状态,以便及时组织团队一同探讨改善措施,防止变动的情况超出可控范围,给生产管理考评带来不利的影响和生产团队的利益造成损失。

第三

近段时间存在的问题、原因及解决方法

针对生产管理过程中近段时间出现的各种问题,不论是团队内部发现的,还是领导发现的,还是兄弟部门反馈的,虽然当时处理解决了,但不一定真正解决了,有可能只是采取了临时措施制止了,治标不治本;同时将所有的问题集中归类分析,找出问题发生的规律,以指导改善管理方法或思路。
所以,优秀的生产管理者通常会把所有的问题逐一罗列出来,运用5WHY提问法分析思考问题发生的真正原因,确保原因找全、找准,并进行分类,到底是什么原因导致的问题,比如
—是实施方面的原因;
—是督导方面的责任;
—是制度规则的因素;
—是硬件方面的因素;
—是事前培训的因素;
—是班前提醒的责任;
—是事前准备的责任;
—是管理策划的因素;
—……。
逐一筛选淘汰,找到真正的原因,及时采取根本措施予以落实解决,必要时与团队一起探讨,或与兄弟部门及时沟通商讨,防止同样或类似的问题再次出现,确保相关部门对生产团队进一步满意和进一步提高生产团队内部的工作效率,提升生产团队在领导心目中的满意度与份量。

第四

月度管理目标累计达成情况及走向趋势

公司通常会给生产部门下达年度目标,生产部门将年度目标再合理分解形成月度目标,作为生产管理者就要想办法带领团队实现每个月的月度目标,所以必须要关注每天的达成情况,防止到了月底发现没有达成但已经没有任何补救的机会了。
优秀的生产管理者通常会每天统计日目标的达成情况,并累计,以及时提醒自己:
—什么时候需要督促团队赶目标
—什么时候可以组织团队学习
—什么时候可以给团队放假缓冲休息
—什么时候可以维护保养设备设施
—什么时候组织团队举行团建活动
—……
从而持续提高强化团队的学习力、凝聚力、向心力、战斗力和团队的工作氛围与工作士气。

第五

与兄弟部门之间的工作配合质量及效果

凡是优秀的生产管理者,通常会每天抽出一定的时间认真思考分析“近段时间与兄弟部门相互工作上的配合与支持质量,及时发现不足,及时采取弥补措施”,尤其是与生产部门工作关系比较紧密的部门和有直接业务关系的部门;尽管没有出现什么异常,或出现异常当时已解决消除,但并不代表双方的关系没有任何隔阂,优秀的生产管理者通常会主动、积极且保持良好的心态与兄弟部门沟通交流,放下架子、放下面子,将融合走在前面,将可能产生的误会或摩擦遏制在萌芽状态,以赢得兄弟部门对生产部门的进一步支持与配合。

第六

当天现场巡查发现的各种问题及其原因

优秀的生产管理者之所以优秀,主要在于善于思考分析,善于总结分析,尤其是对于当天现场出现的各种异常情况,不论是自己发现的,还是监督部门反馈的,都会抽出时间用心思考,并不会因在现场解决了就不再考虑、就不再放心上了。
优秀的管理者之所以优秀,主要在于善于从自己身上找责任、找不足、找方法,从而赢得了各相关部门的满意与支持。

第七

来自团队成员提出的管理改善重点建议

凡是优秀的生产管理者,对于团队成员提出的改善建议,通常不会马上下结论“采纳还是不采纳”,通常会经过认真分析思考后,慎重做出结论,防止打击了团队成员的积极性或因仓促下结论给自己带来尴尬;慎重考虑后,做出尽可能的正确判断,并与提出者沟通交流,尊重提出者并进一步提高提出者的积极性,从而激发团队的工作主动性、积极性与思考力、洞察力,为带领团队拿到更多、更高的业绩提供更足的拼搏动力。

第八

当天的工作计划达成情况以及达成效果

优秀的生产管理者不仅善于制定工作计划,更善于总结工作计划的完成情况,以防止在落实过程中出现遗漏或没有达到预期的结果的情况,所以,优秀的生产管理者每天都会总结当天的工作计划达成情况及效果。
所以,在管好公司内进入现场人员的行为与状态的同时,要学会管好进入现场的外来单位的人员在现场的行为与状态的技巧,要多想些可行的办法或措施,防止因相关方的人员在现场的行为与状态给现场的安全工作带来不利的影响,让现场的安全工作出现阻力。

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16.现场管理就是要持续做到“六再”

在学习中思考:将学到的变为自己的;

在思考中学习:将想到的变为真实的;

在学习后实践:将学到的转化为标准;

在实践中验证:将标准落地产生效益;

在验证中复盘:强化认知提升竞争力;

学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化。
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