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现场管理难的原因—“十不”(上篇)


现场管理难的原因—“十不”(上篇)
现场管理起来难度大、麻烦多,操心费力无效果、处理问题如救火、大会小会被批多、质量安全众人说、进度交期经常拖、效率成本被指责、员工意见牢骚多、招人留人困难多、质量查完查安全、还要提心吊胆搞环保、各方都在盯现场、客户来了意见多、若是客户不满意、都是现场的问题……,听到这些朗朗上口的言语,没有人敢说现场好管,但也没有人敢说现场管理不是重点,从上到下都不敢轻视现场的管理,因为:
—安全监管来了看现场
—环保督察来了看现场
—客户人员来了看现场
—产品质量满不满意在现场
—订单交期交不交付在现场
—公司安全绩效决定在现场
—……
所以说,任何制造业的现场都是管理中的难点,现场管理业绩如何不仅影响公司内部的运作,更会影响公司与各相关方的关系,正是因为如此,现场的管理者更要花费大量的精力与时间整理整顿现场,现场之所以出现难管的情况,最主要的是现场管理没有做到“理顺“的结果,导致越管越乱、越管越烦、越管越没心情,甚至产生了懒管的思想”算了,随他便吧,只要不出事、只要不被领导批……“。
其实现场管理并非想象中的这么难管,关键就在现场管理者在“现场理与管“方面的用心程度,用心了、投入了,自然就会慢慢理顺走上规范的轨道,之所以出现”难管“的情况,通常是因为以下十个方面没有做到,出现了”不“的情况:
第一:组织架构不明确
走访很多制造业,发现大多数制造业的现场管理都存在现场组织架构不明确的情况,架构是什么?架构起什么作用?架构其实就是将现场所有的人员找到合适的位置,人的位置不明确犹如一个人没有名分一样,不知道自己是谁,自然也就不知道做什么,只要领导没有吩咐一切都在等,或者模仿他人做事,试想这样的情况,任谁当现场的领头人,都头痛心烦,感觉无从下手,工作不知道该安排给谁更合适,只好一切跟着感觉走,感觉谁合适就给谁,感觉谁行就给谁,导致现场的管理出现了怪现象“忙的人累得腰酸背疼,闲的人内心发慌倍感无聊”,时间久了,矛盾就出现了、牢骚就产生了……
所以说,要想管好现场,作为现场的第一负责人,一定要将现场的架构理清理顺,麻雀虽小但五脏不能错位,否则就会要了麻雀的命,让现场的每个人都清楚自己的定位(上游是谁、下游是谁、归谁领导),防止在工作中因没有边界感而出现错位、越位导致团队内部不和谐。

第二:岗位权责不清晰
人员的定位理顺了,让每个人都有了一个身份,让每个人都清楚了自己是谁,有了身份之后,更要明确每个人的岗位权责,让他知道每天上班需要做什么,防止因“等”指令而出现浪费,导致现场工作效率低、纪律乱、人心慌、形象差。
作为现场的第一负责人,一定要用心结合现场的实际情况将现场每个岗位的权责梳理清楚,在《安全生产法》中也已明文规定“要建立健全并落实全员岗位安全生产责任制”,即使没有时间形成书面的内容,也可以用口头的方式暂时先告知每个人,随后再出台正式的文件,以便每个人每天上班都可以对照执行,逐渐养成习惯。

第三:工作流程不清楚
知道了做什么,只是心中有了方向感,不再迷茫、不再困惑,如何正确规范做事?步骤什么?从哪一步先开始?每一步的注意事项是什么?这些现场人员更需要知道,唯有如此,才能确保执行的正确,防止执行越多、出错越多、浪费越大,不仅会影响管理者的心情、作业者的情绪,更会给团队的共同利益带来不可估量的损失或伤害。
所以,作为现场的第一负责人,不妨将每个环节的操作步骤梳理清楚,不论是谁操作,都不会出现顺序上的错误,更不会因顺序上的错误导致质量事故、安全事故,不仅大大提高了现场的工作效率、质量与士气,更点燃了现场的工作氛围与拼搏的内驱力,确保现场管理的各项绩效指标得以顺利达成,有效降低了现场的管理成本与难度,融洽了管理人员与作业人员之间的工作关系。

第四:规章制度不明确
做事的流程有了,只是保证了做事的步骤正确,但未必能保证事情的结果符合与做事过程中的安全,因为结果的符合与过程中的安全还受到做事行为的影响,所以说,要想保证质量与安全,不仅要明确做事的流程,还要明确每一步骤的行为,比如:
—是顺时针操作还是逆时针操作
—是裸手操作还是需要佩戴手套
—需要用多大的力度操作
—需要穿戴什么样的安全防护用品
—是双手操作还是单手操作
—物料使用后需要及时密封保存还是无所谓
—物料使用过程中需要注意哪些具体事项
—设备开机前需要注意哪些事项或检查确认哪些事项
—设备运行中需要注意哪些事项或需要观察哪些事项
—操作过程中有无对违禁品的携带要求
—需要在什么环境条件下操作
—操作前需要注意什么事项
—……
若这些都没有明确,一样无法保证做事的结果符合性与做事过程的安全符合性,同样会因为缺乏行为上的要求而导致各种各样的事故,一样管不好现场。

第五:判定标准不明确
有了过程的要求,当然是好事,但若没有明确结果的标准,要想管好现场,也是不可能的,因为操作会因每个人理解上的差异导致结果存在差异,要想管好团队、管好现场,不仅要明确过程的要求,更要明确结果的要求,实行双保险,才能有效提升现场的管理绩效,否则往往会因为缺乏结果的判定标准而导致一些列的异常,出现公说公对,婆说婆对,即使作业人员不吭声,也不代表作业人员内心没想法,更不代表作业人员内心认同不抵触,当作业人员内心产生:
—我都一步一步严格按照流程、制度操作了,结果你却说不合格,这能怪我?
—早知会有这样的结果预判,为什么不提前制定明确好判定合格与否的标准?
—让我们不停地返工,我们的收入谁来保障?谁来负责?
—现在才说这样不合格,为什么不提前在标准里面规定清楚?
一旦作业人员内心产生了这些抱怨、牢骚,必然会给管理带来无穷尽的麻烦,这就是人性。

1.做不到这九点,安全何以能落实到位?

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在学习中思考:将学到的变为自己的;

在思考中学习:将想到的变为真实的;

在学习后实践:将学到的转化为标准;

在实践中验证:将标准落地产生效益;

在验证中复盘:强化认知提升竞争力;

学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化。
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