生产班前会事半功倍的法宝：6W2H原则

我们都知道生产班前会在生产管理过程中的重要性，班前会召开到位，可以有效提升当班的工作效率、质量、产出和保证当班的工作纪律、安全，若召开不到位，则有可能对当班的生产管理产生负面的作用。

 

生产班前会的召开是有技巧的，为什么有些公司的生产班前会起到了相应的作用，而有些公司的生产班前会却完全变成了应付，走过程、搞形式呢?这安全取决于生产班前会主持人的能力。

 

那么，如何有效组织召开班前会？如何让班前会起到相应的作用？今天我们就与大家一起分享生产班前会召开6W2H原则。

 

01

Why：为什么要开班前会

要想班前会有效果，就必须先搞清楚开班前会的目的：

➤整顿队伍，检查工作精神状态，提振精神面貌，塑造队伍形象

➤告知当班的生产任务和注意事项，确保正确规范做事，防止犯错引发事故

➤总结上一班存在的问题和不足，充分引起本班的高度重视

➤宣导安全生产注意事项，提高班组安全保护意识和安全警惕之心

02

Who：谁负责主持召开班前会

由生产领班负责组织主持每天的生产班前会。

注意事项：

➤生产领班必须确保声音洪亮、吐字清晰、语速适中

➤生产领班必须确保能看清楚每一位参会人员的表情和状态

03

forWhom：由哪些人需要参加班前会；为谁召开班前会

生产班组全体人员必须在规定的时间准时达到班前会召开的地点，并按照班前会的要求列队站好。

注意事项：

➤班前会队伍纵列、横排高低有序、成一直线，最好每个人都有固定的站位

➤班前会必须确保站姿端正、装束整齐、精神集中

➤严禁出现交头接耳、做小动作、玩弄手机、心不在焉、左顾右盼等不良现象

➤正式召开班前会前，必须先认真检查队伍，整理整顿班前会队伍

04

What：班前会上需要讲什么内容

班前会不是召开大会，最忌讳的就是长篇大论，或没有明确的主题要点，不仅浪费时间，更是起不到任何的作用，反而会导致生产团队的抵触和不重视，甚至鄙视。

所以，班前会的内容要简明扼要、主题宣明、要点突出，通常班前会的内容主要包括：

➤表扬上一班表现比较优秀的人员，给予重点鼓励

➤总结上一班存在的主要问题点，以充分引起全体人员高度重视，避免在本班再犯

➤告知本班的生产任务及要求事项，尤其是有特殊要求的情况，务必要作为重点详细告知

➤安全生产注意事项提醒，以进一步提高全体人员的安全生产保护意识

➤宣布班前会结束，鼓掌解散，有序离开班前会地点回到各自的工作岗位

注意事项

➤为了确保班前会的召开质量，必要时，生产领班可以提前打好会议底稿内容，确保宣讲流畅，不漏要点

05

When：班前会什么时候开？开多长时间？

班前会通常在规定的上班时间前30分钟内召开，通常班前会的召开时间10-15分钟。

06

Where：班前会在哪里召开

班前会也是一个人员相对集中的活动，所以必须选择一个安全、安静的场所召开班前会，确保班前会的所有成员都能清晰听到班前会的内容。

注意事项

➤班前会地点的选择要避开厂区通道、车间进出口、嘈杂的地方

➤尽可能会选择在距离生产车间比较近的空旷地带作为班前会召开的固定地点，且有醒目的标识。

07

How：班前会的会议流程

➤整顿班前会的队伍，检查班前会的队伍形象，确保纵列、横排各成直线

➤检查班前会参会人员的工作精神状态（面貌），消除精神懒散、装扮不整洁等不良现象

➤点名报数，确认人员出勤状况，避免出现迟到、旷会等异常现象

➤宣读班前会口号，振作班前会整体精神面貌

➤表扬上一班表现比较优秀的人员，给予重点鼓励

➤总结上一班存在的主要问题点，以充分引起全体人员高度重视，避免在本班再犯

➤告知本班的生产任务及要求事项，尤其是有特殊要求的情况，务必要作为重点详细告知

➤安全生产注意事项提醒，以进一步提高全体人员的安全生产保护意识

➤宣布班前会结束，鼓掌解散，有序离开班前会地点回到各自的工作岗位

08

How much：验证以确保班前会的效果

为了确保班前会上讲的内容要点每一位参会人员都能听清楚、听明白、记得住，必要时，可以在主持人讲完时，抽样核实其听的效果。

根据抽样人员重复的情况，必要时对其叙述存在不全面、不准确的，务必要重新再着重讲一遍，一定要让参会人员真正听懂、记住。