EHS经理每天、每周、每月、每季需要做的事项

现状与思考

有的EHS经理认为除了负责EHS管理体系之外，感觉就没有什么事情可做了，认为只要保证公司的EHS管理体系通过第二方、第三方审核就可以了，假如这样的看法是正确的，试问有哪个老板愿意出高薪聘请EHS经理？

 

有的EHS经理总是抱怨在公司没有地位、在领导心目中没有存在感，认为领导不重视EHS工作，所以导致自己对工作没有干劲、没有激情，要不走人，要不就是在公司里面得过且过，试问这样的心态对EHS经理的职业成长与发展会带来什么样的后果？毕竟一个人的辉煌职业时间也就那么几十年，若让自己的辉煌职业时间就这样被蹉跎，请问甘心吗？

 

之所以会出现上述的情况或现象，除了确实某些单位的领导对EHS工作不重视、不支持，那么，作为EHS经理，有没有想过：

➤如何改变领导对EHS工作的认知？

➤如何让领导看到EHS工作给公司的发展带来的价值？

➤如何让自己赢得领导的重视与支持？

 

确实，很多企业老板看重的是生产、是销售、是利润，这没有错，毕竟企业要生存、要发展、要强大，任何企业都躲不过的，其次，EHS工作真正在企业内部开始重视也没有多少年，甚至很多企业老板对EHS岗位的工作内容不清楚，不像对生产、销售等岗位的工作内容有清晰的认知，自然也就忽视了EHS工作对企业发展的意义，也就导致了企业老板对EHS岗位在认知上存在或多或少错误或误解的看法，自然也不会给予重视。

那么，作为EHS经理，既然选择了这个行业，就要为自己的选择负责，就要想办法扭转这样的局面，建议：

➤不定期与老板沟通EHS对企业发展的作用

➤不定期向老板展示EHS岗位存在的价值

➤主动理顺EHS岗位的工作权责内容，展示给老板看

➤通过数据分析向老板展示EHS在企业发展强大过程中产生的经济效益

➤通过各种实效的工作活动与结果让老板看到EHS对企业发展的价值

➤……

所以，作为EHS经理必须要认真考虑：

➤如何让老板清楚知道EHS经理每天、每周、每月、每季、每年所做的具体事项，扭转老板认为EHS经理岗位就是一个闲职的看法？

➤如何让老板认为在公司的发展过程中EHS岗位也是必不可少的？

➤如何通过EHS工作的实际成果向老板展示EHS工作给企业的发展带来的巨大价值？

➤如何让EHS工作产生的价值与公司的利润相挂钩并一目了然充分展现给老板？

➤……

 

今天与大家一起分解EHS经理的工作内容及展现的成果，扶正企业老板对EHS岗位的认知。

每天

➤1.组织各区域EHS专员召开晨会，部署当天的EHS工作，传达公司领导有关EHS的工作精神指示

➤2.重点区域（场所）EHS管理情况抽查

➤3.审查确认各区域EHS专员的工作日报

➤4.检查当天部署的EHS工作完成情况，规划第二天的EHS工作内容

每周

➤1.聆听各区域EHS专员的工作建议、意见，必要时与各相关部门负责人协调沟通

➤2.审查确认各区域EHS专员的工作周计划与工作周总结，并反馈审查意见，以便EHS专员修正完善

➤3.组织各区域EHS专员探讨学习，提升EHS团队整体工作技能，确保EHS工作绩效

➤4.组织召开EHS部门周例会，通报本周工作成绩与不足，部署下周EHS工作重点

➤5.组织EHS部门内部各管辖区域互相检查、互相参观、互相学习活动，互相督促，共同提升

➤6.负责解决处理发生的重大EHS异常情况，确保EHS工作的合法合规性和顺利进行

每月

➤1.审查各区域EHS专员的月度工作总结报告，必要时与EHS专员交流谈心，指导EHS专员的工作

➤2.关注EHS法律法规、标准规范的更新情况，确保与公司有关的EHS法律法规、标准规范状态适宜

➤3.组织各区域EHS专员培训学习，尤其是最新的EHS法律法规、标准规范，提升EHS专员理论知识

➤4.现场抽查并指导各区域EHS专员的工作，提升其工作业务技能

➤5.轮流与各部门负责人交流沟通，聆听各部门对公司EHS工作的建议、要求，以便进一步完善EHS工作

➤6.对各区域EHS专员的工作业绩考核评估，并进行业绩访谈，评选上月优秀的EHS专员并给予奖励

➤7. 抽样与EHS专员交流谈心，聆听EHS专员的心声、建议或意见，调整EHS工作策略

➤8. 组织策划一次公司各区域、各场所EHS工作落实情况督查活动，保留相应的检查记录

➤9.以公司的经营目标为导向制定EHS部门月度工作计划并督促落实

➤10.编写EHS部门上月的月度总结报告，提交领导审查确认

➤11.组织召开EHS月度总结分析会议，公告各部门上月的EHS业绩，评出上月EHS先进部门与个人

➤12.必要时，组织各区域EHS专员开展团建活动，增强EHS团队的活力

➤13.代表公司到重点供方现场进行EHS审查考核

➤14.组织召开EHS改善提案成果发表暨表彰大会，更新公司的EHS改善成果荣誉墙

➤15.审查确认各区域EHS管理看板的内容

➤16.审定公司内部EHS刊物内容，确保EHS相关内容的适宜性与合规性

➤17.必要时，结合实际情况，对重点岗位人员组织培训EHS知识，提升与强化人员的EHS意识

➤18. 统计分析公司上月的EHS绩效包括EHS目标实现措施或方案的落实情况

➤19. 参加公司中层月度例会，听取领导的指示精神并精准传达，督促落实EHS相关的事项

➤20.协调有关EHS的改进事项，督促EHS改进事项落到实处

➤21.负责EHS事故的调查、分析、处理及报告

➤22.向领导报告公司上月的EHS工作状况包括取得的业绩与存在的不足，方便领导知悉并给予支持

每季

➤1.根据公司的实际情况，策划组织并实施一次EHS知识与操作技能竞赛互动

➤2.组织评选季度EHS优秀部门与个人，举行颁奖活动并发放荣誉证书

➤3.结合公司的实际情况，与EHS优秀部门和个人举行团建活动，进一步肯定EHS优秀部门与个人的努力

➤4.汇总国内外发生的EHS事故案例，分部门、分层次组织EHS事故案例警醒学习活动，提升EHS意识

➤5.策划并实施一次公司级别的各场所、各区域EHS隐患排查活动

➤6.汇总分析各部门EHS目标达成情况

每年

➤1.组织一次彻底的EHS合规性评估活动，及时发现不足，及时落实整改

➤2.组织落实客户的EHS验厂活动，确保公司顺利通过客户的EHS验厂

➤3.组织迎接政府监管部门的EHS检查活动，确保公司顺利通过政府监管部门的检查

➤4.组织迎接公司EHS管理体系第三方现场审查，确保公司顺利通过第三方现场审查

➤5.根据公司的年度发展规划、本年度开展的EHS工作落实情况及取得的成绩，组织EHS团队共同确定下年度EHS工作计划，

➤6.总结上年度的EHS工作，形成年度总结报告，提交领导审查确认

➤7.做好年度EHS述职报告的准备工作

➤8.组织EHS团队开展年度团建活动

➤9.针对公司EHS管理体系的持续适宜性、符合性与有效性组织评审活动，根据评审结果确定是否需要完善

➤10.参加公司年度的中层例会，认真聆听会议精神，尤其是下年度的工作规划，精准传达，并在EHS年度规划中予以体现