01
善用工具能够帮助我们提升效率。
比如说,使用扳手能够帮我们节省力气,使用闹钟能够提醒我们按时起床,使用云同步工具能够避免丢失资料……
但是我们也要注意一种现象,就是在使用工具的时候要保持适当的克制,如果你不是想成为这个工具的研究专家,那么就不要被工具化。
什么是工具化?就是我们不再是工具的主人,让工具服务于自己的目的,而变成工具的奴隶,沉迷于工具本身。
例如上学的时候,我们总是想拥有一份漂亮的笔记,因为笔记写得漂亮工整,会得到老师的表扬和同学的羡慕。有的同学甚至会在课后花费大量的时间,专门去重新抄写一遍自己的课堂笔记,以便保证笔记的完整性和美观度,在他们眼里,笔记上涂改一个字都会让他们痛不欲生。
但遗憾的是,大多数这样纠结的同学并不是班级里面成绩最好的那一拨人,因为他们忘记了笔记的价值是用来帮助我们更好地复习,提升我们学习的效率和成绩。
书写漂亮的笔记并不能单纯地提高我们的成绩,甚至会因为在这方面投入太多而没有时间去复习巩固,影响自己对知识的理解与运用。
要想成绩好,就得会做题,解题能力的提升并不在于把笔记抄的工整漂亮,而在于通过大量的练习掌握规律和技巧,从而举一反三,庖丁解牛般地理解题意,迅速理清思路,解出答案。
如果不是为了参加笔记大赛,就要找出适合自己的笔记方法,更关注快速有效,而不是没有涂改。
02
之前我看到某款笔记软件使用技巧的课程推广,比较心动。后来想想看,很多功能其实我根本用不到,我在使用同步笔记写东西的时候,最主要的目的就是方便同步,及时记录某个时间的灵感,避免遗忘,以便在一些碎片化时间里可以加工。
很多时候,我们会被一些广告影响心智,它们用刻意制造的紧迫感去引诱人们下单。如果你平时没有使用同步笔记的需要,或者说使用的频率并不高,完全可以忽略它。
更大的空间,更快的技巧,更好看的排版,很多时候都是被制造出来的需求。
对于非重度用户来说,没有必要去学习过多的技巧。拿写作举例,你打开Word或者WPS文档就能写,如果担心同步保存的问题,开通一个同步账号即可。除非你是知识管理重度用户、文字编辑等,大多数人都没有太强的需求去下载一个同步笔记软件,更别提付费学习使用它的技巧。
说实话,我也在冲动之下买过一些课程,但是并没有太大作用。因为有很多冷门技巧在实践当中应用的情况并不多,也就说我们掌握80%左右的内容就可以了,那20%的内容是留给少数极客去掌握的。而这80%左右的内容,我们自己简单学习一下就会用了,或者在运用的过程当中就会逐步熟悉。
以前为了管理时间,我可能会下载很多的软件,包括滴答清单、番茄todo、Forest等等,但是我在这些软件上折腾的时间,都足够我做完某件事情了。
后来发现还是系统自带的日历软件比较好用,如果明天有什么事情要处理,直接打开手机日历做好记录即可。
如果希望自己在生活中避免被手机干扰,把手机搁在另一个房间就行,比任何时间管理软件的效果都好。
03
以前我用过很多写作类的APP,比如说印象笔记、有道云笔记、为知笔记、锤子便签、WPS便签、纯纯写作、石墨文档、腾讯文档、幕布、flomo、语雀等APP,每个软件都有自己的优点,也都有不好用的地方。
每当用某一个软件一段时间之后,就觉得不太好用,于是我就从这个软件换到另一个个软件。
我潜意识里把自己写不出文章的原因,归结于写作软件不好用,直到有一次某个读者给我留言说最近偷懒了,很久都没有更新。
真正的问题是我偷懒了,书读得少了,对工作的反思少了,对生活的观察不敏感了,和写作软件没有任何关系。
尝试更换各类写作软件对我的创作来说没有丝毫的帮助,反而耽误了很多的时间去试用和熟悉新的软件,去搜索软件的使用攻略,甚至想着是不是报个软件使用技巧培训班。
后来意识到这个问题以后,我就卸载了很多写作APP,只保留3款常用的,并且给每一款软件定义了一个主要任务:
一款App用来记录平时零散的思考,可能是一两句话或者一段话;
一款App用来写完整的文章,因为界面清爽,没有乱七八糟的广告;
一款App用来做同步存储、网页收藏,方便以后搜索查阅。
把更多的时间用在写作本身,而不是写作软件的使用上。我们要注意,用工具帮助我们提升效率,而不要成为工具的一部分。
就像我们要记录自己的日常开支一样,有人可能会花费大价钱购买漂亮的手账本,画的手账很漂亮,拍完照发朋友圈得到很多点赞就满足了,却忘记了自己的真正目的,那就是怎么样去记录和梳理自己的开支项目,发现其中的问题,为以后优化自己的经济决策做参考,达到开源节流的效果。
我们要根据自己的目标去行事,不要在执行的过程当中忘记了要解决的问题,只注重过程是否漂亮,而忽略了结果的达成。
磨刀不误砍柴工,但是磨刀的时间太长,会让我们在磨刀的过程中渐渐忘记砍柴的终极目标,以为磨刀就是我们本身要做的事情。
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