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夜思丨这3个时间管理小技巧,送给每天焦虑的你
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2023.05.22 安徽

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01

记录时间是时间管理的第一步。

我们都知道自己每天最重要的事情是ABC,但是在实际工作、学习中,我们花时间比较多的地方可能是XYZ。你可以试试看。

每天上班或者上自习的时候,先在笔记本的左边页面写当日计划,几点到几点做什么。等你写好以后,在本子的右边页面写实际执行情况,可以设置闹钟震动提醒,每隔半小时记录一次实际做了什么。

等到下班前或者下自习的时候,对比笔记本两边的内容,看看计划和现实的差距有多大。最好连续记录一个星期,然后你就知道自己的时间到底去哪儿了。

然后把浪费时间的事情挑出来,对症下药,尽量不做或者少做浪费时间的事情。

02

过去的时间杀手是电视、电脑,现在的时间杀手很明显就是智能手机。

看到有个朋友说,本来准备拿手机查个资料,结果就看了几篇文章,后来又刷了一些视频,一两个小时过去了,而自己竟然没有感觉到。

如何管理手机

实际上,管理手机是很难的。以前还没有智能手机的时候,在电脑上查询信息的时候,也很容易分心。我们很难合理利用电脑,特别是智能手机,只能尽可能地少用手机,而不是想办法如何合理使用手机,因为这太难做到了。

但是少用手机是可能的,例如把手机放在远离自己的位置,比如说我写作的时候,就把手机放在客厅餐桌上,或者书房的书架上。

手机保持静音,也屏蔽了很多软件的推送消息。看不见手机,听不见手机声音,晚上的时间就能利用得很好。但只要手机在手,晚上难得的一两个小时就很容易流失。

一天两天无所谓,一月两月似乎也没关系,但是两三年之后,差距就非常明显了。

因此,我建议大家(包括自己),少用手机,把注意力留给更重要的事情。

只要放下手机,就有时间去做其他的事情。努力做到“放下手机”,而不是试图“合理使用手机”。

03

另一个特别浪费时间的事情是返工。

作业没写好,需要订正;考试没通过,需要补考;工作没到位,需要重做。

我们现在特别欠缺的一项能力是一字一句地阅读,比如说读一些通知,读一个方案,看一份合约等等。在没有认真读的前提下就着急行动,结果等到自己做到一半,或者在提交资料的时候才发现,搞错了方向,少了一个环节,丢了一份资料,理解错了一些内容,结果造成不必要的返工。

比如说外出办事,本来通知上写了要带五份材料,结果我们只是大致扫了一眼,只带了四份,然后又回来重新准备。不仅降低了工作效率,还影响了心情。

爱因斯坦曾经说过:“如果我有一个小时的时间来解决一个难题,而我的生命就取决于解决方案,我会把前面的55分钟用来确定哪些是最需要问的问题,因为一旦明确了问题所在,我会在5分钟之内解决这个难题。”

为了避免返工,在我们行动之前,一定要看清楚自己的“题目”,认真阅读,逐字阅读,确保自己理解了“题意”,这比着急做事然后不断返工的效率要更高。

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