当前建筑市场招投标竞争日趋激烈,施工企业如何才能多中标、多承揽已经成为每个企业认真对待的问题。结合近几年投标工作的实践,施工企业应该怎么面对当前建筑市场招投标体制呢?策略有4个,第4个最重要。
01
施工企业需要提升核心竞争力,提高企业信誉。
施工企业作为工程的承建单位,必须在企业的经营管理和施工队伍的建设上狠下功夫,也就是说企业必须要有属于自己的核心竞争力,有以下三点:
一批技术能力上、政治品德上,思想观念上过硬的骨干力量;
其次是要有与现代化施工技术相匹配的工程设备;
最后就是要加强施工队伍管理;
02
投标管理制度要科学化、现代化
(1)招标信息管理与跟踪。施工企业应该配备专职的信息管理人员,这些人员要建立稳定、有效的信息网络,广辟信息渠道、广揽工程信息、拓宽信息领域,要通过新闻媒体、社会关系、协作伙伴、设计部门等途径获取工程项目信息。对项目进行评估,对信息进行登记、分析、筛选,做到有重点、有侧重、讲策略具体问题具体分析。
(2)领导重视与市场研究。领导重视是搞好投标工作的重要保障。投标工作的成败得失,直接关系到企业的生死存亡。
(3)加强与业主沟通,加大公关力度。施工企业要想多中标,多与业主沟通是手段和必要的渠道。
03
投标文件的编制与报价技巧
(1)创造良好的工作环境。经营是龙头,企业领导必须充分认识投标经营工作的重要性,把投标工作当作企业生产管理工作中的重中之重。从资源配置、材料、后勤保障等各方面给编标人员创造一个良好的工作环境,如:
1)组建一支业务水平高、事业心强、心理状态稳定的编标队伍;
2)制定符合本企业情况、切实可行的投标管理办法以及相关的奖励惩罚政策,并且重在执行和兑现;
3)采用现代化科学的管理手段,减轻编标人员的工作强度,提高工作效率。尽可能让编标人员能够亲自下工地,了解工地的实际情况,将理论与实际相结合,多收集一些资料对编标工作进行深入的分析和研究;
4)投标不可能百发百中,企业领导应当时刻关注编标人员的精神面貌,要多鼓励、多肯定,使投标人员以良好的精神状态投入到编标工作中去。
(2)施工现场踏勘。现场踏勘是投标工作的又一个重要环节,编标人员在拿到招标文件及图纸后,应当立马着手进行现场踏勘。编标人员要了解地形地质、气候、道路,主要材料的产地、价格、运距、劳动力供应等等。编标人员必须认真、全面和详细掌握以上资料,为标书的编制打下良好的基础。
(3)熟悉招标文件及图纸。施工企业是根据招标文件及图纸进行投标,必须全面分析、解读招标文件,吃透招标文件精神和相关材料。要根据图纸做到仔细核对工程数量,对不理解的项目要以不同形式在答疑期限内请业主澄清和补遗。
(4)技术标的编制。施工组织设计是投标文件的技术部分,这部分内容相当重要,直接关系到中标的可能性,所以一定要重视其编写工作。针对项目的重难点工程要进行施工方案探讨,多征询专家的意见,一定要确保施工组织设计的可行性。
(5)商务报价标的编制。投标文件的报价部分是整个投标文件的精华所在。要想优质、快速编制报价部分,必须做到以下三点:
1)响应招标文件,用好取费依据,合理套用定额。对新工艺或其他工艺定额中的缺项部分,企业应根据实际情况作出企业内部分析定额;
2)编制预算时应分清主次抓住重点,要注意不平衡报价的准确使用;
3)进行成本分析,根据实际情况分析人、料、机等成本消耗。
(6)投标的报价策略和报价技巧。在投标活动中,要积极认真地分析投标环境,把握形势,采取多种灵活机动的报价策略和报价技巧,主要有:
1)不平衡报价法,即在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期在不影响总价的基础上,使企业在结算时得到更理想的经济效益;
2)对于工程量清单中能够早日结账收款的项目可以报的高一些,以利于企业资金周转;
3)通过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价应当提高,这样在最终结算时可获得超额利润;
4)对招标文件中工程内容说明不行的,或有漏洞的地方,其单价可低一些,以利降低工程总报价水平和工程实施过程中的索赔;
5)某些情况下,为提高市场占有率创出企业声誉,可采取适当保本原则报价。
04
积累资源,经营人脉
不过无论大小工程,多多少少有其猫腻。因此,编制标书有一定的技术性,如识别招标文件陷阱、不平衡报价、报价策略等等。但是最核心的能力还是在于人脉的经营,有资源就有工程,这也是最为重要的一点。
建设通着力于建筑行业经营工作的难点、痛点,并与国内深谙建筑业多年的专家们一起对建筑行业经营工作的发展趋势进行了探讨、分析、研判。
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