壹
“您好,京东客服……”
“订单号…(先说单号的绝对是内行或者熟悉投诉流程的人)这个发票为什么查询不到真伪,已经开出3天了”
客服叙述京东都是正规发票云云废话。
“我帮你联系下财务人员……明天给您回复(当时确实快下班了)”
“你直接按顶级投诉处理,备注客户投诉情绪激烈,要求明天12点前回复,别耽误我报销,我们公司财务要封账。”
客服墨迹很多废话,比如转财务查询需要耐心等待,尽快联系我等等。
这时候要“话少,语气坚定”,“明天12点前必须给我回复,就这样,我没其他问题了。”(不要摔电话)
当天下班时,接到客服电话。(耗时4个小时以内)
贰
“您好,订单号……请退差价”
(一堆废话)“只能退您25元”
“你看下我的订单金额和现在的价格,我下单到现在几天?差价你算下,你觉得25够吗?要是你自己买,你觉得够吗?”
委婉的专业客服话术。
“你去沟通吧,我希望能多退,最好在多少元以上,多少元是我的底线,时间不急(冷静,别抱怨,说清你的期待)”
过了两天,退款成功。
叁
3月10日线下活动,我接到物料方通知,原计划12点到的一个重要物料来不了了。
“是他不想送还是没做出来?他出门了吗?”
“做出来了,没出门,从那边过来得两个小时。”
“我的活动14点开始,如果13点半到我都有办法,晚到的话,我等嘉宾讲完摆上去,但一定要送过来”。“给他加钱,让他立刻打出租车过来,出租车会走应急车道。”
物料提供方开始沟通,电话一直占线中。
“已经出来了,预计13点半到,如果不堵车的话。”
他还提出了一个点子,“你搞个小活动,如果到晚了,把这个送上去”。
确实,物料方接触过的活动比我做过的多得多,所以可以采纳他的建议。
物料在13点30分送到,用了2分钟摆好并跟摄影社确认好拍照角度。
投诉别人的思路
1、说清楚你想到的解决方案,你能接受的底限,你可以接受的反馈时长和方式(电话/短信等)
2、话术要短,态度要坚定,考虑对方的能力范围
3、不要人身攻击。
我有1000小时以上的客户投诉处理经验,对客户投诉问题分为四类:
解决事情
奔着解决事情来的,有的人也会先抱怨再说需求,有的人说不清自己的需求。
要钱
适用于电商运营,希望得到金钱补偿。
要脸
客户会重点强调关注了我们多久,多么爱我们,提出意见也是为我们好。
只骂街的
最难解决的就是这种,问候完我祖宗十八代,他挂了电话。
针对不同的人要用不同的投诉处理方法
4步法KO想解决问题的投诉
1、打断他的叙述,澄清他的期待:“不好意思打断您一下,您是希望……想要解决……,期待获得……”
获得用户首肯后,用同理心的话术稳定他的情绪:“我理解……,我明白……,要是我,也会……,真是非常不好意思,我现在马上……,但是可能我最快的时间……,这是我尽全力给您争取的,也希望您能理解”
一句话说清你要怎样解决、大概时长、他将如何接到通知:“我会先跟***沟通确认,在什么时间之前,通过什么方式给您回复,请您注意查收,这事真的很抱歉,请您稍等下,我马上去做。”
全程别超过2分半,否则老板会说他花更少的钱招聘一个客服就行了,何必要你。
2、给钱安抚时一口咬定这种情况的唯一补偿方案,不是升级投诉就能更多补偿的,也不用强调你只能给这么多(意思是别人可以给更多?)
3、要面子的,全用话术安抚。
“非常感谢您这么长时间以来的关注和支持,您提意见肯定是希望我们做到更好,您也是想继续使用我们的产品/服务才给我们提的意见”
“真对不起,作为我们的老用户还让您经受这么一遭,我们必须得注意这件事,我得赶快反映给我领导,让他跟协作部门同事沟通沟通……”(一般情况下,当用户开心点了,他自己就会说:我也知道你没有那么大的权利……)
4、纯骂街投诉的,不要不说话,嗯就好了。
投诉特别糟心,所以没事别折腾客服,以免被折腾。大家都不容易,要互相理解。不管是产品、研发还是客服,我们都是一起团队的,纵然工资差异很大,但是有事的时候,需要一起扛。
趁着周五,抽个时间跟这些难兄难友吃个饭、喝个茶、唠个嗑吧,对今后推进工作很有好处。
最后,温馨提示,别以为很擅长通过投诉解决问题就很厉害,常办烦人事,早晚被人烦。
还有疑问?
请在留言区留言,一起唠唠
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