想做一场线下读书会活动?这套全流程清单收藏好,你也能做出来
以及一定的数据参考,让你接下来的筹备工作更有方向。1.场地选择:
拍照效果要显出我们的品味,环境不特别差就行,不需要特别高档。
交通要紧邻地铁,非郊区,最好地铁直达,出地铁就能到。
2.嘉宾选择:
嘉宾的身份头衔不重要,有没有线下活动分享经验也不重要。3.主题设定:
主题根据读书会成员的兴趣、困惑出发,找主题,然后对应找嘉宾;有时候是嘉宾先确定,然后看两个人分享的内容方向,最终本次活动官宣主题。一般大的主题不太要紧,只需要把分享嘉宾的主题敲定好,方便他们准备后分享内容。主题内容往往来自于嘉宾的特别生活经历,或者是特别擅长分享的主题。4.开会进一步澄清目标
活动开始前8天左右,跟场地方、分享嘉宾沟通确认本次活动目标。1.线上物料
前宣文案(倒计时5天时发布,以往活动或者嘉宾讲课视频/图文资料+前宣软文+报名链接)
倒计时3天宣传资料(倒计时3、2、1,每天一张宣传海报+一句话文案+二维码报名链接)
活动当天开始前宣传资料(活动路线图+时间地点+温馨提示需要带的物品,例如纸笔)
觉得比较麻烦的可以不做,最少准备下活动现场的一些物料就行。2.线下物料
1. 大型活动需要准备主视觉背景板(需要去场地实测,放哪,怎么放,多大的,什么材质),100人以内的都不需要
路引:易拉宝/路引牌(看场地方让不让摆,如果跟物业相关需要提前一周报备,路引是自己准备还是对方有)一般情况下,非必备
80人以内上课物料:桌卡6-8个、12色彩笔套装6盒(非必须)、A4纸50张(必须)、素描纸6张(需要小组讨论写东西时必须,不是每次都用)、分组手环(50个)、读书会相关周边(没有的就不带)、50根笔(淘宝买很便宜)
80人左右茶歇:怡宝350ml水 2箱、零食淘宝买100-200元的,量多,小包装那种。
3.嘉宾分享流程及内容确认
1.分阶段宣传(“线上物料”部分,指定人在可覆盖的朋友圈、群宣传)- 做嘉宾分享金句图(PPT固定模板+照片+文字替换,非必须)
- 将课程中图片发到活动群和其他未举办或即将举办线下读书会群,造势、引流
2、场地布置(沙龙活动用不上,当天布置即可,1小时搞定)4、签到台布置(沙龙活动当天布置,2张桌子,签到用,避免人员聚集)8、助手沟通,课程中图片发到活动群中(指定助手)和其他未举办过或即将举办线下读书会的城市造势、引流9、助手沟通,什么环节摆放茶歇,怎么摆(指定助手)10、活动前一天助手私聊发送活动地点、时间,确认报名人员是否会来2、试麦试投影试PPT,播放暖场视频(指定助手跟进)3、活动助手12点到,协助场地布置,熟悉接人环境,配合其他准备工作。4、13点~14点,签到台(2位指定助手,引导参与者选手环颜色、带领入组),自由交流5、拍照区(助手专人引导在背景板前持KT板拍照),本次活动不涉及8、主持人介绍清楚这个环节的关键内容:3分钟个人介绍+5分钟团建(组长梳理组员特点)+12分钟(6位组长每人2分钟团队展示) 1. 3分钟,介绍你的姓名、行业、个人标签,为了方便大家记住你,然后组内轮流自我介绍,链接朋友 2. 5分钟,选定你们组的组长(手指),组长组织大家介绍本组,派代表向所有人介绍本组组员做准备 3. 12分钟,六个组组长轮流发言介绍本组,每组限时发言2分钟。9、张雨茉老师分享:如何培养超强大脑的孩子(14点30-15点30分)11、茶歇环节,提前摆放茶歇物品(截止16点10分)12、筝小钱老师分享:如何培养爱读书会读书的孩子(截止17点10分)14、小组讨论复盘(截止17点50左右):3分钟个人思考复盘+15分钟每人分享(组长梳理组员特点)+2分钟小组代表发言 3. 2分钟,六个组组长轮流发言介绍本组,每组限时发言2分钟。1、活动新闻稿发到各个群,让大家浏览的同时,鼓励大家转发2、鼓励参与活动的同学写“参后感”发布到自媒体平台过程中遇到困难,可以跟我们一起讨论,共同找答案哦。
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