没错,靠基础操作确实可以完成很多,不过多学一点新知识就多一种选择。当遇到特殊的场景,需要动态更新的时候,总不能每次都用基础操作再做一遍吧,用公式可就一劳永逸。
今天,卢子继续分享新函数强大的用法。
1.凭证自动生成的最简单公式
前几天,卢子分享了凭证自动生成的方法,不过实在太繁琐了。↓↓↓
凭证自动生成,太难了?
Office365不需要锁定区域,也不需要下拉和右拉公式,也不需要三键,啥都不需要。只需在一个单元格输入公式,就自动扩展,简单到没朋友。
=FILTER(C2:G11,B2:B11=D14)
语法说明:
=FILTER(返回区域,条件区域=条件)
2.找不到对应值,不用再嵌套IFERROR
正常情况下,用VLOOKUP或者LOOKUP查找的时候,找不到对应值会显示#N/A,一般情况下需要嵌套IFERROR。
而XLOOKUP即便是找不到对应值,也不需要嵌套其他函数。
=XLOOKUP(E2,A:A,B:B,'')
语法说明:
=XLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域,错误值显示值)
3.不重复计数
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
昨天提到UNIQUE可以提取不重复值,于是就有粉丝留言,怎么进行不重复计数?
那太简单了,再嵌套个COUNTA统计个数就行。
=COUNTA(UNIQUE(B2:B18))
那如果是按公司名称、软件2个条件不重复计数呢?
同样简单,改下区域,再除以2就可以。
=COUNTA(UNIQUE(A2:B18))/2
4.将查找到的所有对应值去除重复,再合并在一个单元格
这个前阵子帮学员写了一个公式,套了又套,挺复杂的。现在有了新函数,那一切就不一样了。
=TEXTJOIN(',',1,UNIQUE(FILTER($A$2:$A$18,$B$2:$B$18=F2)))
这个就相当于将前面学的函数综合起来,FILTER就是将符合条件的筛选出来,再用UNIQUE去除重复值,最后用TEXTJOIN将内容合并起来。
来源:Excel不加班
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