方向正确是最高的效率。如果方向搞错了，就会越努力越糟糕。大到国家治理，小到写一篇文章，如果方向没有找到，很多的努力都是白费的。
这里也有一个问题：找到正确的方向，与费力找方向的关系。所有的收获都以浪费为前提，没有谁能够事事百发百中，且永远百发百中。那么如何才能更有效地在当下找到正确的方向呢？重要的方法，就是找老人、有经验的人。这些人的人生已经浪费过了，他们的经验能帮助后人少走弯路。学习历史、学习外地经验，就是这个道理。
效率的提高不在于做事的当时，而在于没事儿的时候。做事的时候忙乱，事后却不知道反思，不知道学习如何提高工作效率，结果到了下次仍然是忙乱。
忙乱当中应该记住哪些困难需要解决，哪些技能需要学习。要常问一个问题：有没有更好的方法？比如从分散在三四层、十几个文件夹当中的2000多张图片中，如何把像素特别低的图片快速清除掉？
应该保持一个基本的认知：只要不是高精尖、前无古人的工作，那我们现在遇到的困难，别人也遇到过，而且很多人已经给出了解决方案，只是我们不知道而已。比如前面的问题就可以下载一个Totalcommander文件管理软件，几分钟就可以解决，否则花一个小时也不止。
学习是要花时间、花精力的，所以很多人不愿意把时间花在学习上，而愿意加班加点。对领导来说，看到下属在加班加点，便认为他们工作很努力，其实这是一种假象。如果不是“忠诚比赛”，领导如何认为并不重要，重要的是熬夜工作的人也认为没有办法。其实办法一定是有的。
提高效率还要有硬件条件保障。比如电脑，如果打开一张图片要花很长时间，还经常死机，这样不仅影响速度，更影响心情，当一个人心情烦躁的时候，效率不可能高。——这又涉及到一个更深层次的效率问题：要给工作人员以较高的硬件保障，同时让他们感觉到自己被尊重、有价值，这是提高效率的核心的核心。
效率不仅仅是执行者的事，领导的效率更有利于促进整体效率。领导能够调动资源，其价值也在于此，而不在于他个人如何能干。能够迅速的调动资源，满足执行者的需求，整体效率必然提升。
领导的效率还在于决策正确。“一将无能，累死千军。”千军累死，说明是低效率。
比如一堂大课，主题不定，几易其稿也没用。何也？操作者干了决策者事儿。确定课程主题方向属于决策者的事情，决策者效率低，执行者也就跟着低下去了。
用人决策更影响效率。比如有人是优秀的仲裁员，可是他从来没有搞过布展，甚至连图片像素都搞不清楚，不知道屏幕分辨率和打印分辨率有很大差别，安排这样的人搞布展，肯定影响效率。这样的人虽然每天起早带晚，能够冲得上，但是打不赢。这与其个人能力固然有关，但与领导用人不当更有关系。领导要用人得当，就要了解人；了解人又是平常的功夫了。执行者平时要多学习，领导者平时要多了解人，这样才能在关键时刻保证效率。
按程序办事，可以提高效率。程序最大的好处是可以避免走弯路。人的特点，往往是急于动手，看上去快，实际上慢。程序是在不断的实践中形成的，不会有一种程序故意破坏效率，而总是保证效率。比如，布展的正常的程序是先做好大纲、选好图片，再进行设计。而在实际当中，一旦时间紧张，往往同步推进。事实上，大纲、图片与设计是前后关系，硬要变成同步关系，其结果是效率的降低，而不是效率的提高。设计图出来，才发现大纲不合适、图片要更换，改得一团糟，到最后还得按常规程序：先写出大纲，再确定图片，最后进行设计，结果效率反而提高了。
因为不按程序办事而影响效率，一般情况下原因在领导。因为只有领导才有权力改变程序。作为执行者怎么办？我的建议是阳奉阴违：不要正面顶撞，因为事情紧急，领导的情绪也不好；执行时还是按程序办。领导着急，是为了提高效率；自己按程序办，也是提高效率，大目标是一致的。
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