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问答15:年轻干部的能力、素养、角色定位问题
肖杰老师:

      你好!中层干部作为一个部门的中坚力量,起到承上启下、协调内外的作用,兼具领导者与被领导者的身份。因此,作为一名新提拔的正科级干部,应具备的能力和素养有哪些?如何在工作中找准角色定位?

——举手的盒子

举手的盒子:
你好。你的问题可以拆分成三个:
第一是能力问题。
与企业、学校、军队等相比,公务员的工作有相似性,所应具备的能力也有相似性,根据我的研究,主要有8个方面:自控力、学习力、思考力、执行力、表达力、沟通力、人脉力、领导力。前4种能力属于个体能力,后4种能力有互动性。
自控力的关键是养成习惯。人不要跟自己的意志力较劲。最开始有段时间需要意志力约束,但到后期基本上都是靠习惯。
学习力的核心在实践,不是学以致用,而是用以致学,即用什么学什么。
思考力的核心是辩证,就是两面看;方法是追问,就是不断的问“为什么”。
执行力的核心是下决心和做计划。
表达力分文字表达和口头表达。文字表达的核心是认识,写材料不是研究文字,而是研究问题;口头表达的功夫在准备,所有的演讲都要提前准备,临时讲话也要提前知道临时讲话的套路,比如“过去、现在、将来”。
沟通力的核心是情绪。通情才能达理,要沟通,首先要把双方的情绪调整好。
人脉力,关键在于管理。
领导力就是创新力、实现力。正如毛主席所说:“领导的责任,归结起来,主要是出主意、用干部两件事。”出主意就是创新,用干部就是让主意变成现实。
整体来看,能力的提升有个过程,最基础从自控力开始,没有自控力,不可能自学好。而没有学习就没有原料,思考也不会有深度。很多时候,不是我们思考力不行,而是没知识。好比一台精良的磨面机,如果没有小麦,不可能磨出来面粉。即使会学又会思考,但若不能落实,那也没意义。干部是干事的,同时也要学会把自己学的、思考的、执行的给表达出来。表达是单向的,而沟通是双向的,如果表达不清楚,沟通的效果也好不到哪里去。人脉力建立在前面这些能力的基础之上,一个人善于沟通,人脉可能会更好。领导力是所有能力的综合。这是一个从低到高的过程,但绝不是说自控力够好才能去学习,它是一个螺旋式上升的过程。
我有一个专门课程讲这些内容,日后会陆续整理发到微信公众号上,敬请关注。
第二是能力与素养的关系。
能力是干成事的本事,素养是在学习实践中形成的潜在的修养,提升能力和提升素养是两个维度。那青年干部应该具备哪些素养呢?
首先是政治素养。比如,宗旨意识、群众观念、实事求是的思想路线、四个意识,四个自信、两个维护等,是平时就要养成的。
其次是专业素养。专业素养要求知识丰富,智力出众。智力表现在观察、理解、思考、想象。比如,别人看不到你看能看到,别人想不通的你一听就懂等等。
再次是文化素养。文化素养表现在懂通识、知传统、有道德、讲形象。懂通识,能够帮助你更好的与人沟通,有话可聊;知传统,能够让你理解人,特别是理解中国人。比如,中国人一见面先寒暄,这在外国人看来是浪费时间,单刀直入不是更有效率吗?其实是他们不懂中国人。有道德,就是先做人再做事,这与西方也很不一样,中国人对道德的追求是压过一切的。还有讲形象,一个人如果十分邋遢,一般素质不高。经常听到这样的话:那人一看就是个当官的。怎么看出来的?那就是外在形象啊。
最后是心理素养。这个非常重要,心理承受能力不行很容易走极端,一遇到逆境就扛不过去了。官员自杀的不少,原因之一是心理素质不高。心理素质表现在意志坚定、情绪稳定、还有协作抗压等等。
第三个问题:如何在工作中找准角色定位?
定位角色有一个非常管用的方法:列一张角色清单,然后自我明确。
我在干处长的时候列了一个自己的角色清单,比如在工作中,作为一个处长我要完成工作任务,争取全省领先,关心下属生活,带动下属成长;作为一个下属,我的工作要让领导放心,学习领导的优点,提升与上级打交道的隐形能力;作为一个教师,我要严谨准备,不断开发新专题,更新老专题……还有在生活和社会中不同角色的不同要求等。全部都列出来之后,就能清晰的找到自己的定位。
每个人都有岗位职责,岗位职责规定能解决70%的角色定位问题。如果还不清楚,可以请教领导,明确边界。如果还不行,可以自我预设,跟相关人商定,这是迫不得已的办法,但有也比没有好。
角色定位尽量不要去摸索,而要事先挑明,否则的话会出很多问题。有可能工作受影响,有可能两个人的关系受影响。假设你是科长,你科里有一个一级主任科员,他的级别比你高,但不是领导职务,工作中你是他的领导,这种关系如何处理?
说实话很难处理。如果工作中你听他的,出了问题,他可以不负责任,你要负责任,这就是责权利不统一,后患无穷;如果让他听你的,做得到吗?最好的办法是你俩共同去找上级领导,当面明确责任分工。其实谁领导谁不重要,不管在哪个岗位上,总是有人领导你,现在是他又有何妨?重要的是责任谁来负?如果领导明确他负责,那你听他的就是了,出了问题板子打不到你屁股上;如果领导明确你负责,一定要让领导当着他的面把这个话说清楚。这就是为什么强调你们两个人共同去找上级领导的原因。当然你提前个别找上级领导沟通,那是技术性问题了。

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