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政务礼仪6:吃饭不仅是吃饭
接待来访、外出参观学习总免不了参加政务宴请活动。政务宴请首先要严格遵守相关规定,比如不得饮酒等等,此外还有以下几点要注意:
1.定位好自己的角色。
政务宴请是工作的一部分,性质跟写材料、搞防疫、组织会议是一样的,是一项工作任务,不是福利,不是可有可无、可去可不去。参加宴会要注意做好服务,吃饭过程中会谈论一些需要落实的工作事项,要做好记录。随意闲谈的一些信息,可能成为日后工作的线索,也要做有心人。
2.找准自己的座位。
如果不能确定的话,就听别人安排。要注意,不能听客人的安排,因为客人会出于尊敬而安排上座,要听自己领导的安排。我遇到过不懂礼数的年轻人,一屁股坐在不合适的位置上,被人叫起来还莫名其妙,很是失态。《弟子规》里讲:“长者立,幼勿坐;长者坐,命乃坐。”把“长者”换成“领导”就对了:领导没坐,自己不要先坐;领导坐下来,按领导的命令坐,这样肯定不会出错。
3.把握好祝酒的时机。
尽管公务接待不允许喝酒,但祝福的心意还是要表达到。要把握好祝酒的顺序和时机。一般而言,主陪说三个,副陪说两个,然后是其它我方陪同人员,然后是四客、三客、二客、一客。一客说完,宴会就基本结束了。按照这个顺序,合适的时机要主动站起来敬酒,不要让大家等待。
4.小字辈尽量不说话,说话力求精彩。
宴会场合出席的领导层次会比平时高,是树立个人形象、引起领导注意、打造个人品牌的时机,所说的话要提前打腹稿,力求精彩。但除了敬酒之外,小字辈尽量少说话,更不要插嘴说观点,除非领导询问。
如果让你负责安排宴会,要注意以下几点:
1.搞清客人情况。
客人的级别,决定我方陪同领导的级别。客人生活地的口味要考虑,如接待四川、重庆的客人要适当加一些辣的菜,西藏内蒙的客人要上牛羊肉,防止客人吃不惯本地菜而吃不饱、吃不好。可以询问对方的陪同人员,他们对自己领导的口味会有了解。
2.提前安排好座位。
只要是政务宴请,就要考虑座位问题。尽量避免两位级别、资历差不多的领导同桌陪餐。比如,潍坊和临沂两位副市长同时到威海,谁坐一客就不好安排。如果人多可以分两桌,这样座位安排更方便些。如果实在不好安排,可以采用长条桌的形式,淡化座次。
重要的宴会要摆座签,避免参会人员之间的互相推辞。即使这样,可能还是有些参加者觉得座位不合适,认为自己的位置高了,想要调换,这个时候要劝说对方恭敬不如从命。如果有人被安排低了,他一般不会吱声,但心里会不高兴,此时要解释清楚为什么这么安排。
3. 关注关键人,不要忽略其它人。
行政接待中,一切以1号人物为中心,但也不能忽略其他人。比如敬酒,给1号人物单独敬了,其他的人员也都要敬,哪怕碰一下杯,礼节不能少。
4.向客人介绍菜品,不要批评服务员。
如果客人是外地来的,可以对威海当地菜做介绍,借机讲点典故,方便客人了解。比如海参是怎么养的,鲍鱼为什么只有一半壳等等。不要当客人的面批评服务员。服务的不好,大概率是请客标准较低,行政接待的地点、标准都有明确规定,客人不会挑剔,所以不要自找麻烦。
5.开玩笑要考虑对方身份。
宴会的气氛一般比较轻松愉悦,很多人会讲笑话。玩笑是人际关系的润滑剂,但玩笑不能随便开。曾有一位领导到北京去请一个高官吃饭,这个领导特别幽默,气氛很好。菜品中有一道是大口鱼,这个领导就开玩笑说:“我们管它叫干部鱼,为什么呢?因为干部嘴大,吃四方。”对方听后立刻不高兴了:“你这话什么意思?”搞得很尴尬。 
就餐时还有几点要注意避免
1. 心思全放在食物上。
2. 吃饭喝汤时发出过大声响。
3. 大口吃饭,嚼的时间太长,嘴里有饭没法张口说话,影响交流。
4. 反向倒水。倒水一般是站在客人的右侧,反手倒水极不礼貌,据说死刑犯的最后一顿饭,别人会反向倒水,所以比较忌讳。
5. 在餐桌上剔牙。用手挡住也不好,不舒服就忍一忍吧。
我见过不少高素质的行政干部。有一次宴请,过程很顺利,宾主双方都很愉悦。宴会结束,客人返回宾馆,宾主道别之后,那位领导跟接待人员说:“好像有鱼刺卡到嗓子里了,你送我去医院看看吧。”这样的人很令人尊敬,值得学习!
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