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怎样记笔记4:以下方法肯定有你不知道的
1.康奈尔笔记法
它是最著名的模板笔记法,因康奈尔大学最早发明、使用而得名。其本质是分区记录,将一页纸划分成三个区域,当然可根据自己的情况对区域进行扩展。学习时,笔记可分为内容、疑问、思考三部分;工作时,可分为计划、实际、差距三部分;日记时,可分为事情、感受、打算三部分;读书时,可分为摘录、联结、行动三部分。
《这样读书就够了》一书利用三个不同颜色的记事贴,将读书分成了三区:原文是什么(摘录),表达自己的理解(联结),下一步的计划(行动)。这种方式与康奈尔笔记有异曲同工之妙。
在实际使用中,分成三个区域会出现有的内容多、有的内容少的情况,使得可视范围内记录的内容不多,不仅浪费纸张,更重要的是无法形成头脑风暴的效果。可以根据情况,创建一个“动态康奈尔笔记”,即有需要的时候随时划一道线进行分区,如果没有需要,就按部就班记录,以减少模板的约束。

2.“空雨伞”笔记法
出门时,观察一下天空,如果判断有雨,就采取拿伞的行动策略。这种观察、判断、行动的方式,是麦肯锡的工作方法,被称为“空、雨、伞”:空是客观事实,雨是分析判断,伞是行动方案,即空是客观,雨是主观,伞是行动。
空雨伞笔记法最妙的地方在于能够用框架的形式防止主观臆断。这三者出现在一页纸上,就能发现行动的依据到底是什么,避免盲目。
如果事项很多,纸可以大一点,要尽量确保内容在同一视线范围。门捷列夫创建元素周期表,据说是多个卡片在桌上排来排去才发现的。警匪片中,警察把很多资料贴在一面墙上,材料之间还会画上标注线,与笔记的原理是一样的。
3.行动标记法
这是我自己摸索出来的笔记方法。就是在做笔记的时候,用一些自定义的符号来标注出未来的行动。我用D代表do,即未来要落实的事情;R代表read,要读的书;A代表ask,要问的问题;T代表think,需要继续思考的点;S代表see,想看的展览、电影等;W代表write,要写的文章。字母上画个圈会更加醒目。

后来我了解到,有一位纽约设计师卡罗尔发明了“子弹笔记法”,也称卡罗尔笔记法,跟我的方法差不多,看来英雄所见略同啊。因这种笔记是跟行动连接在一起的,我更愿意称其为“行动标记法”。
4.零记整合法
笔记本用隔页纸分区,我一般分成计划、工作、学习、写作、资料5个区。不同内容记录在不同的分区,同一分区的内容可集中保存。当然这个区域也会随着工作的不同而调整。比如在巡查工作中,我建立了一个“巡查”区,所有巡查相关的工作记录在其中,当分区写满的时候,就取下暂存,接续新纸,整个巡查工作结束后,装订成册保存。
一般年底会把所有的笔记整理装订。可以买专用装订线,它上面打了防滑蜡,很好用。
零记整合法类似于航空母舰与舰载机,平时用的笔记本就像舰载机,航空母舰就像是合订本。战斗结束后,舰载机要回到航空母舰;工作结束或一年到头,笔记也要集结成册。
5.防止瞌睡法
当遇到无聊会议时,可以用记笔记的方法防止瞌睡。开会的时候边听边列讲话要点、槽点、行动点,在笔记上写下自己的想法,比如我来安排这项工作会怎样做;写下学到的经验,比如座谈会上主持人的提问技巧;写下教训及改进方法,比如会议超时,自己遇到类似情况会采取怎样的措施;写下意见分歧,比如对他人观点的质疑,分析他人的动机;写下以后需要查找的资料,比如会上提了一个新名词自己不知道;写下会后打算继续联系的人,起草微信的措辞……
实在无聊,在笔记本上练练字也行,尽量不要看手机,以免错过精彩。凡是会议,准备方一定事前下过功夫,一定有可取之处。
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