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​中国式沟通3:求人之法
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2022.09.13 山东

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沟通的目的是为了达成合作。关于合作有几个认知:
1.合作的背后是利益。
毛遂自荐跟随平原君到楚国,谈联合抗秦,从早上开始谈到中午还未有结果。毛遂急了,闯进大殿说:“谈合纵,不就是利益二字吗?”于是陈述利害,几句话就把楚王说服了。尽管沟通技巧很重要,但再高的技巧也是第二位的,利益是第一位的。
2.对抗是因为利益没有被满足。
需要注意的是,利益不仅仅是物质利益,所有的需求都是利益。马斯洛提出5种需求:吃喝拉撒等生理需求、免受伤害的安全需求、情感和归属需求、被人尊重的需求、自我实现的需求,这5种需求都是利益。只满足物质利益未必能避免对抗,所谓“端起碗来吃饭,放下筷子骂娘”说的就是这种现象。
3.沟通是互相了解利益诉求。
任何一方在沟通中都有两个任务:一是了解对方的利益,二是让对方认识到利益。不是所有的利益都会被认识到。比如公务员拿着稳定的工资,享受着稳定的保障,时间长了就无感了。曾经有人总在我面前抱怨工作,嫌这也不好那也不好,我问他:“你能不能辞职?只要辞职,你说的这些问题立刻解决。要不要辞?”当要辞职的时候,他才认识到自己已有的利益。
乔哈里视窗又称沟通视角,它根据知不知、你知我分为4种情况:

第一种是我知道、你也知道,这是共识区。比如我们都知道自己是中国人。
第二种是我知道、你不知道,这是自己的隐秘区。比如我想提拔你,所以给你压了很多工作,希望你做出业绩,但人事纪律要求不能提前透露,所以你并不知道,可能不仅不高兴,反而会抱怨自己干的多了。
第三种是你知道、我不知道,这是自己的盲区。比如我好讲大话,做事不踏实,如果没有人给我指出来,这个缺点就是我的盲区。
第四种是我不知道、你也不知道,这是共同的未知区。这种情况在股市上是最常见的,买卖双方都不知道自己买卖的股票是涨还是跌。我曾经参与党性教育基地打造,有一项布展任务交给了我和另一位同志,要求一周之内完成。当时我俩谁都不知道结果会怎么样,能不能完成也悬。此时工作结果就是我俩共同的未知区。
了解了这4个区就知道,沟通需要适度开放隐秘部分,共同发掘未知部分,尽量缩小盲区,最终达成共识。那具体要怎样做呢?
1.正向表达。
假如有600人感染疫情,现有两个选择:方案一能让200人获救,方案二有2/3的人全部死亡。听到这两个方案的,有72%的人选方案一。
如果换一种表达,方案一有400人死亡,方案二有1/3的人无人死亡,结果有78%的人选择方案二。
事实上方案一和方案二的表达不同,但意思完全一样,都是方案一200人获救、方案二400人死亡。只是因为“获救”“无人死亡”是正向表达,就获得了3倍以上的支持。
这就是卡尼曼教授发现的“框架效应”:同样问题不同表达,结果会导致不同的决策判断。原理是人的大脑杏仁体对负面表达更加排斥,对正面表达更容易接受。这是我们的生理决定的,所以沟通时,要把自己的希望的结果用正向方式表达,这样更能帮助自己达成夙愿。
2.不当面指错。
沟通是为了合作,不是科学研究。当对方犯错时,不要当面纠正。当面纠正,很有可能把前面探口风、戴高帽的所有铺垫全部打碎,惹人不快。比如说对方叫错了自己的名字,不要当面纠正,而说“叫我小王就行”。我姓王,名肖杰,因为“肖”也是姓,所以有人以为我姓肖,叫我“肖校长”,我会说:“您叫我肖杰就行。”
如果听领导念了错别字,比如把“高屋建瓴”读成了“高屋建瓦”,要怎样做?无论如何不能当面、立刻纠正。
3.可视化。
有图有真相。图像的冲击力往往比文字大,更有说服力。因为图像是全息的、具象的,而语言文字是抽象的,需要配合想象才能还原,所以能用图表就尽量不要用语言文字。
1074年,王安石变法期间发生大旱,灾民流离失所,很多人劝宋神宗停止变法,但宋神宗一直不听。有个叫郑侠的门吏将悲惨景象绘成一幅《流民图》,谎称边报,冒死将图卷送到宋神宗案头。第二天,神宗降旨暂停变法,并下罪己诏。
4.竖梯子。
通过沟通把对方说服只是第一步,比“转念”更有价值的是“行动”。想让对方放弃自己观点,要先为对方想好替代方案,这就是“竖梯子”。比如家里长辈爱参加保健品宣传的推销,常被卖保健品的人洗脑。怎么办呢?可以找一个替代方案,如让老人帮孙子剪报,提高孩子成绩。这样老人的时间精力被转移了,也就不去听保健品宣传了。
竖梯子的本质是给对方下一步行动方案,帮助对方走向合作方向。有时梯子也可以自用。有一位广告推销员希望拿下客户订单,但客户很忙,只要他报价,不愿意见他。这位推销员就收集了同行相关项目的所有资料,希望跟客户当面介绍。他做了客户正在做的工作,而且形成了成果,客户肯定愿意跟他见面,他也就有了更多的机会。
5.把个人得失扯进去。
有一年我到东北滑雪,组织滑雪的导游要游客签一个《承诺书》,声明如果在滑雪期间受伤,不追究公司的责任。当然这只是公司的一厢情愿,即使签了这份《承诺书》也不能免责。有的游客坚决不签。如何跟这些游客沟通达成合作呢?导游就用了“扯进个人得失”的方法,说这是公司规定,如果游客不签,自己会被扣工资。我看有些游客就犹豫了,说明这一招很管用。
《经济日报》原总编艾丰担任记者部主任时,想组织一个全国范围内的大型采访活动,但工作量很大,记者们意愿不高。他就跟报社总编演了一出双簧,让总编开会时当着记者的面批评自己,称项目再耽误下去就要撤掉艾丰的职务。会议结束后,艾丰跟手下记者说:“再不干,我这职位都保不住了,兄弟们帮帮忙吧!”记者们也不好再说别的,只好干了。
6.说自己+问对方+说自己。
沟通时话术很重要。有一种话术能让对方更容易接受,就是先说自己,再问对方,最后再绕回来说自己。我曾受邀到某单位讲课,因为是下午,所以想早点过去休息一会儿。这就需要对方提供休息的地方。我就用了这个话术,微信是这样写的:“我开车过去要一个小时,请问你那有休息的地方吗?我怕体力不支影响讲课效果。”第1句话是说自己,第2句话是核心,是合作的目的,最后一句是补充,这样就显得比较温和,对方容易接受。
有一次我组织活动,有人向我请假,用的也是这个话术:“校长,非常感谢给我们安排这样的培训活动,正是我们需要的!不过好巧不巧,上午某老师让我跟他去某地做调研,所以想跟您请个假,回头小伙伴给我转培训下。”另一个人在微信里说:“校长,您好。今天下午的课我想跟您请个假,最近快开班了,忙些准备工作。”其实两个人的请假理由都不充分,但话术不一样,给人的感觉不一样,达成的效果也不一样。
7.把注意力引向未来
1983年,斯蒂夫·乔布斯想邀请百事可乐总裁约翰·斯卡利加入苹果公司,跟对方说“你想继续卖一辈子糖水,还是跟我一起改变世界?”乔布斯的这句话触动到了同样心怀抱负的斯卡利内心。最终,斯卡利被乔布斯打动,离开了百事可乐,成为了苹果的首席执行官。
对付抱怨有一个秘籍,那就是问对方:“如果条件全部具备,你想干什么?”在大部分情况下,他所抱怨的那些事根本不是他走向未来的阻碍。当一个人火冒三丈跟你拍桌子的时候,你可以问:“你是要发脾气,还是要解决问题?”发脾气是过去和现在,解决问题是未来,一旦指向未来,就容易达成合作了。
以上是达成合作的常规方法,更高级的是让对方主动做出有利于我方的决定。曾仕强先生讲过一个场景:开会前你烟瘾发作,发现只剩下一支烟,你想把这只烟吸到自己嘴里,但又不得罪屋里其他人,该怎么做?高级的做法是:先大动作把烟拿出来,好像自言自语地说:“怎么就剩一根了呢?”关键是音量要不高不低,正好让周围的人听到。然后像往常一样,把烟盒和烟都递到对方面前:“老张,抽烟!”老张知道你就剩下一根,也知道你是个烟鬼,不好意思要;你再问老李、老刘,问了一圈,最后说:“不好意思啊,那我就抽了。”
假如别人求你,你不想合作,但又不想伤面子,怎么做?中国人有智慧,智慧体现在三个字中:推、拖、拉。
推,是换个角色,比如:“这件事我做不了主,等我请示请示。”这样给自己争取时间,寻求更加妥善的解决方案。
拖,是换个时间,比如:“今天先谈到这,以后再找时间谈。”明白人就会知道这件事情就到此为止了,是不伤面子的拒绝。
拉,是换个场合,不在公开场合否定,比如:“今天时间比较紧张,具体情况单独再汇报。”说到这里,对方立刻就明白这件事情另有蹊跷,不适合公开讲,也不会再追问了。
把握住以上的原则和方法,沟通效果就八九不离十了。一旦把握不好,沟通失败,要怎样补救呢?请听下回分解。
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