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中国式沟通12:沟通的底层逻辑(下)
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2022.09.23 山东

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第六,沟通的策略与权力结构有关。
沟通中,双方权力是不一样的。大致有三种情况:
1.决定权在对方,需要说服。
比如推销商品,客户想买就买,不想买就不买,决定权完全在客户。提拔干部,决定权完全在领导。领导不动议,下属是没有办法的,不能去催,催也无效。职称政策决定之后,能否晋升的决定权几乎完全在教师,因为达到什么样的条件可以晋升、多长时间搞一次职称晋升都有明确的规定,教师的业绩排在前面,领导想不让他晋升也不可能;反之,业绩排在最后,领导想让他晋升也升不上去。
此时的沟通策略是“说服”,做广告就是说服客户,领导讲话更多的是说服下属,统一思想的本身也是说服。
2.决定权在第三方,需要辩论。
最典型的场景就是辩论赛。辩论赛是要把对手驳倒吗?不是,是要赢得评委,因为决定权在评委。法庭上,控辩双方也不是为了把对方驳倒,而是在争取法官。开会的时候,两个部门有不同的意见而争论,其实都在说给领导听,因为最终拍板的是领导。
辩论是双方根据对方的观点来表述自己的观点,可以不留情面。有些人会使用非常手段,如打小报告、背后使绊子等方法来争取第三方倾向自己,这在短期可能是有效的,但长期而言祸患无穷。在职场上,每一步非正常操作都是在给自己挖一个坑,不知道什么时候自己会掉进去,看看贪官《忏悔录》就明白了。
3.权力在双方,需要谈判。
请相关部门配合工作,你有权力提出来,他有权力拒绝,这时候就需要谈了。国共合作是如此,两国之间的关系更是如此;军事冲突要靠谈判,商业合作也需要谈判。谈判需要技术,更需要筹码,不过这是另一个问题了。
在沟通之前,要搞清楚这三种权力关系才能做出正确的策略选择,动嘴之前要先动脑。
第七沟通的效果跟沟通的风格有关系。
有一个托马斯凯尔曼沟通风格模型,托马斯和凯尔曼是美国的两位学者,他们从利益和关系两个维度对沟通策略进行了分析,共分为5种:
1.竞争型。特点是只在乎利益,好处全是我的,至于给对方造成什么伤害我不管。殖民地统治、美国式霸道就属于这一种。
2.回避型。我既不要利益,也不要关系;我不在乎你,你也别管我。你们要搞团建你们搞去,别烦我,让我宅着。至于利益,给我也行,不给,我也不要。宅男宅女、三和大神、躺平者就属于这一种。这一类人是最难沟通的,因为他无所求。
3.退让型。其特点是牺牲我、成全你,完全不要利益,只在乎关系,他在牺牲当中感受到了自己的高尚。有一首歌《朋友》唱的好:“朋友啊朋友,你可曾想起了我?如果你正享受幸福,请你忘记我。”“如果你正承受不幸,请你告诉我。”这位朋友就是退让型。
4.妥协型。其特点是各退一步,以求和谐。“六尺巷”的故事就是这一类型,一方让出三尺,另外一方也让出三尺,其实双方在利益上各有损失,但在关系上也有所挽回,是一种平衡策略。
5.合作型。这是最好的沟通方式,利益不受损失,关系还保持住了。比如六尺巷的故事,如果双方不是妥协而是合作,那么双方的利益都没有三尺的损失,同时关系也没有受到伤害。进一步讲,合作还可以通过寻求“第三选项”,让双方的利益都有所扩大,关系也变得更加和谐。
每个人的性格、意志、家庭背景、受教育程度、人脉等综合起来,一定会形成沟通风格,最好是朝着合作型发展,尽量避免回避型。一撇一捺才是个人,如果回避,不仅个人发展受限,社会也会停滞不前。
第八,听比说更重要
有一种有效沟通的方法是:闭嘴!倾听比表达更重要。话唠未必是好的沟通者,话要说到点子上,孔子说:“夫人不言,言必有中。”或者不说,说就要说在点子上。如何才能说到点子上?首先要了解对方,这就需要倾听。听到不同意见不要急着反驳,至少让对方说完;更进一步还可以反复的问:“还有吗?还有吗?”
信访办有经验的接访员都懂得这一条。他们先让上访群众说,群众边说自己边记,群众说完了还要再问一问有没有其他的。这种方法还有一个隐藏的好处,那就是给自己赢得思考时间,避免一言既出,覆水难收。
有效倾听有三个要素:提问、聆听、反馈。
提问的核心是“搞清”,首先要搞清概念,即“是什么”;还要搞清“为什么”,即动机;还要追问“还有吗”,以搞清全局。
聆听,就是恭敬的听。不要人家刚说一半,你就想着把他怼回去。顺便说一句,演讲之后说“感谢聆听”有些不妥,尽管聆听也有“认真听”的意思,但“恭敬”的成分更大,人家是在恭敬的听吗?不一定啊,别自作多情。表示谦虚的词是“感谢垂听”,上对下用“垂”字,如垂爱、垂询等。
反馈,就是听到对方的话要有反应。可以点头,可以记录,可以看着对方,更有效的方法是重复对方的话。
把握住了这三个要素就算合格的倾听者了。
第九,沟通是事、我、他的三角关系
我跟事之间的关系,主要体现在沟通内容上,即沟通什么、要达成的合作是什么等。要确保自己传递的信息对方能够完整准确接收。但不要说:“你能理解吧?”而要说:“不知道我说清楚了没有?”
我跟他(沟通对象)之间的关系,是人与人的关系,是沟通主体之间的关系,也是最重要的关系。朋友的话能听进去,对手的话很难听进去,所以沟通首先要建立一个良好关系,探口风、戴高帽都是在营造良好关系。
他跟事之间的关系,是需求关系。所沟通的事情一定跟他的需求相关,不相关也要努力拉上关系,否则沟通就失去了基础。比如一位老师找教务处长讨论科研问题,教务处长会说:“这跟我有什么关系呢?”即使有一定的关系,也要考虑对方有什么利益。
总之,“我-事”关系要问自己:我说清楚了吗?“我-他”关系要问自己:营造友好关系了吗?“他-事”关系要问自己:他的需求能被唤起或满足吗?
第十,沟通的效果本质上靠实力。
沟通的背后是利益,利益的背后是实力。自身的比较实力越强,沟通越容易。比如科长让科员加班整理文稿,沟通的成功率比较高;一个科员让另一个科员加班整理文稿,成功率可能会很低。
本专题讲了很多提升沟通力的技巧,但提升沟通力不如提升硬实力。最基础的硬实力就是个人的能力素质,以及奋斗的精神。
培根说“知识就是力量”,其实知识本身不是力量,否则图书馆就是最有力量的地方了。知识的适当运用才会产生力量。读书、听讲座学到的只是知识,而沟通是一种技能,要在实践中应用才有意义。因为知道未必做到,心悟还要体悟,练习加上总结,知行才能合一。
(本专题完)
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