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无论做什么事,都要想到下一个人

近日,写作群里共同整理一份文档,感受很深,有人发送的文档格式齐整,目录完善,有人发给的文档格式就比较粗糙。你喜欢跟谁共事呢,谁做事更职业呢?

特别小的一件事,体现了做事的态度和职业素养。不管是写一封邮件,还是发一条回复信息,处处都能显示出一个人做事的用心和认真。如果你觉得,反正发出去,还有人会整理,做得不好也没关系,那就错了。人们处于协作的网络中,每个人的工作都是其中一环节,如果每个人都能考虑到下一个环节,交付出去的时候考虑到别人,整体的工作就会做得更顺畅。

同样的工作任务布置,即使是一件小事,有人会做得全面细致周到,超出了你的预期。也有人做得粗枝大叶,你说什么他做什么,一点都不会多做,甚至错漏百出。对比经典的买土豆的故事,我们可以说前者考虑问题周到,凡事想在前面,是不可多得的助手;后者缺乏主动思考,做事机械,只能理解表面的指令。

这里有两方面的问题,领导力和执行力缺一不可,执行力本质上由领导力决定。如果安排工作前,作出明确具体的要求,最终的工作呈现不大可能千差万别。每个人的理解程度不同,本能选择最省力的方式,符合基本要求即可,认为做多了也是浪费时间。

所谓责任,就是做好份内的事情。

《生活手帖》总编辑松浦弥太郎,在《100条基本原则》中提到,无论做什么事,都要想到下一个人。上厕所的时候,要想到下一个用的人。扔垃圾的时候,要想到回收垃圾的人。同样,参加完家长会,随手把桌椅摆放整齐;会议室散会,顺手带走桌上的纸杯;餐厅用餐后,把桌面清理干净;不在公用电脑桌面存放太多文件,用完及时删除。这都是小事,有意识的做好它,想到还有下一个人。

陈春花在《管理的常识》中提过类似的观点,在组织中理想的关系应该是奉献关系,乍听起来好像不合时宜,但是确实如此:每个处于流程上的人更关心他能为下一个工序做什么样的贡献;每个部门都关心自己如何调整才能够与其他部门有更和谐的接口;下级会关注自己怎样配合才能够为上级提供支持,而上级会要求自己为下级解决问题并提供帮助。

《高效能人士的七个习惯》的作者斯蒂芬·柯维,认为积极主动是最重要的习惯,也是第一个必须建立的习惯。积极主动的人,不把责任推给命运、基因、环境,用“选择的自由”,对自己负全责。

教育机构好未来创始人张邦鑫在混沌大学的讲台上,分享了公司的价值观“成就客户、务实、创新、合作”,关于“合作”,好未来有句话叫“手伸出100%,一切问题都能解决”。意思是说,理想状态下,大家心中的期待的合作是一人一半,每个人付出50%,合作就达成了。实际上,有的人会多做一点,做到70%,有的人会少做一点,做到30%。但是,一个善于合作的人,当别人做了50%的时候,他会做50%;当别人做20%的时候,他会做80%;别人不做,他就做100%;别人的手往后缩30%,他就往前伸130%,不管怎样都确保达成合作。

做好份内事,看着简单,做好并不容易。

写文章同样如此,你要想到读者,作者花时间是为了不让读者浪费时间。

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