会议费报销流程

​会议费

定义：单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等支出。指本单位组织召开的会议，并不是指外出参加会议。

管理单位：XXXX

报销资料必备要素：

1、会议审批文件。

2、会议通知及实际参会人员签到表。

3、发票，及定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单。

4、其他相关资料。

开支范围包括：

会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费、会议所需办公用品等与会议有关的费用。

不予报销的开支：

各类会议一律不制作、不发放纪念品和文件包；笔记本、笔等会议文具不统一发放，实行按需领取；不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议无关的其他费用；不得组织会议成员旅游和与会议无关的参观；不得额外配发洗漱用品。