公司联络函模板

紧急函告

XXX单位：

目前，因我单位财务内部工作调整，与贵公司
年
月
日所签的《关于XXXXX的合同》中，关于付款的账号，现在调整如下：
原账号：————银行————账号
现在调整为：————银行————账号

请贵公司接到我公司此紧急函告后，及时按照调整后的账号付款我公司，同时原账号停止使用。

由此给贵公司带来的麻烦表示歉意。
特此函告

-------单位

年
月
日

这里提醒须特别注意：
因为是商业公函，涉及到资金的问题，为避免以后发生纠纷官司，需要及时通知到对方，并且留文字证明。
如对方在当地那就好办，直接送文件上门，并要签收；
如在外地，有三种方式：电话、MSN特快专递、传真。
分析下这3种方式。
电话--- 最快，但过后可不认，当然不出事则罢，出事就要扯皮，所以不选。

特快专递----
安全可靠，你到邮局有发票，对方收件人必须签字，不足是不能此时此刻收到。大城市最快2-3天。如果在时间要求不急的情况下，此形式很不错。

传真-----现今商业商务之间来往，大都使用此方式，方便快捷，这边发对方同时收到，也有对方的名字电话，在时间急情况下最实用。

此紧急函告如时间急，建议：
先电话通知，然后立即发传真，过后再将盖了鲜章的文件给对方发特快专递。
传真形式可及时发到对方单位，只有传真才是最快而且有文字证明的；发传真到对方，须记下是收件人的电话和名字。