企业如何实施电子采购?

一旦作出了所有权和战略部署安排，就要制定严格的技术指导方针，这对实施过程十分重要。大中型企业实施电子采购有以下五个原则：
　　原则一：区别对待供应链管理和电子采购
　　许多大中型企业在开始实施一项新型采购解决方案之前，总是犹豫不决，因为他们总是把供应链管理与电子采购混为一谈。
　　供应链管理是个决策过程，在这个过程中，一家大中型企业决定需要什么以及供货的时间。作为一个更高的层次，该过程包含了即将购买的产品以及购买的参数，这一规划是满足企业和部门需求的关键一步。而电子采购与之大不相同。电子采购涉及实际的原料购买、货物及服务的结算。任何大中型企业的技术人员在实施一个直接采购解决方案时，必须分清供应链管理和采购计划。
　　原则二：解决跨平台集成问题
　　在决定其电子采购的目标之后，一家大中型企业在寻找软件提供商时要十分小心。尤其要警惕所谓“直接采购应用程序可以很容易地与企业原有的ERP系统相集成”的虚假宣传，因为没有即插即用的解决方案能将买卖过程完全自动化。如何了解这个系统能否与大中型企业的原有系统架构兼容呢？一个最简单的方法是，看直接采购软件伸出的“手”与你原有的系统相握时，原有系统的“手” 有没有做好握手的准备。
　　回答下面三个问题，可以帮助你在进行跨平台集成时，节省时间和开支。⒈ 销售商有没有通过XML文件暴露内部和外部的应用程序？⒉相关数据会不会被截获？⒊在后端系统集成后，这些XML文件能不能被访问和使用？
　　最好是使用一个灵活的、开放的标准，以便XML文件可以与大中型企业的传统系统建立联系，并向这个传统系统提供最有价值的信息和直接采购交易文件。
　　原则三：将后端系统集成
　　一家大中型企业应该向IT技术厂商提出一些有关直接采购解决方案中后端系统集成的问题。许多技术公司未能意识到后端系统的工作不只是购买和付运订货。在决定购买一个直接采购解决方案之前，一家大中型企业应考虑到他们的集成规划。例如，某一个部门需要了解采购情况，直接采购系统是否能够自动实现这一过程；又如，在收据中需要包含额外信息时，直接采购软件能否迅速满足这一要求。许多大中型企业通常没有意识到，直接采购解决方案应该集成员工记录、商品目录和其它购买记录。
　　原则四：分步执行
　　企业直接采购解决方案的最初部署，可能需花费两至四个月的时间，但最好的方法是逐步在不同的部门中实施这个解决方案。只有采用这种方法，您的公司才能够对这个新系统进行评估，找到它的优缺点，以便在需要的地方进行调整。
　　越来越多的直接采购系统供应商都提供了整个解决方案的样本。一家大中型企业在决定是否引进其所有技术之前，可以先试用其采购方案中的某一个部分，以弄清楚它们是否与该公司的原有商业模式相兼容。
　　原则五：选择一个对供货商友善的系统 
　　随着越来越多的企业实行电子采购方案，在未来的一年中，他们很可能会看到来自供货商的抵触。一旦供货商对当前的直接采购方式不满，他们就会放弃这种系统，转向传统方式，这势必给互联网应用的未来造成致命打击。
　　基于这种考虑，一家大中型企业应该对直接采购方式修正，应该懂得满足供应商的需要，允许不同的通讯方式共存，包括EDI、XML文件传输。甚至传统方式，如传真，电子邮件或直接系统访问等。买主和卖主的关系必须是共生的。