私车公用油费报销的账务处理

一、私车公用油费报销会计分录

企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出)，允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。

1、对于企业员工发生的加油过路费，做账的时候，管理人员发生的费用应当计入管理费用—差旅费和管理费用—交通费科目。

2、对于销售人员发生的费用，应当计入的科目为销售费用—差路费和销售费用—交通费。

3、过路费的会计分录

借：销售费用(或管理费用)—车辆费

贷：库存现金

4、加油费的会计分录

借：销售费用(或管理费用)—燃油费

贷：库存现金(或银行存款)

二、私车公用费用账务处理

私车公用的费用，企业可以按实际支出的费用计入到对应科目，比如支付的油费、路桥费等，做如下分录，

借：管理费用—差旅费—加油费等

应交税费—应交增值税—进项税额

贷：应付账款等

需要说明的是，私车公用需要与出租方签订租赁协议，并取得对应的发票。