一、私车公用油费报销会计分录
企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出),允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。
1、对于企业员工发生的加油过路费,做账的时候,管理人员发生的费用应当计入管理费用—差旅费和管理费用—交通费科目。
2、对于销售人员发生的费用,应当计入的科目为销售费用—差路费和销售费用—交通费。
3、过路费的会计分录
借:销售费用(或管理费用)—车辆费
贷:库存现金
4、加油费的会计分录
借:销售费用(或管理费用)—燃油费
贷:库存现金(或银行存款)
二、私车公用费用账务处理
私车公用的费用,企业可以按实际支出的费用计入到对应科目,比如支付的油费、路桥费等,做如下分录,
借:管理费用—差旅费—加油费等
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:应付账款等
需要说明的是,私车公用需要与出租方签订租赁协议,并取得对应的发票。
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