汽车费用报销的账务处理

汽车费用报销如何做账

报销加油费要分如下情况处理:

1、如果是销售部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:

借:销售费用--油料费或小车费

贷:银行存款或者应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:

借:管理费用--油料费或小车费

贷:银行存款/应付账款等

3、如果是生产部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:

借:制造费用--油料费或汽油费

贷:银行存款/应付账款等

综合以上,我们可以看出,报销加油费的账务处理具体要根据报销部门分别核算:销售部门报销加油费时应该计入会计科目"销售费用"进行核算,管理部门报销加油费时应该计入会计科目"管理费用"进行核算,生产部门报销加油费时应该计入会计科目"制造费用"进行核算.

交通运输企业加油费用的会计处理怎么做?

1、预付汽柴油价款

借:预付账款--××加油站

贷:银行存款

2、购入汽柴油

借:原材料--油料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:预付账款--××加油站

注意,大多数小微运输企业没有自己的油库,一般都是直接到加油站加油,所以油料库存都储存在汽车邮箱里,因车辆的邮箱库存容量较小,实务中可以忽略不计,将每次加油的成本费用计入相关成本科目,原材料--油料科目的期末余额一般是0.

3、确认、结转油料费用

借:劳务成本--车辆营运成本--油料

贷:原材料--油料

注意,因油料的耗费与运输作业价款结算往往不同步,为实现成本和收入的配比,应先将油料的耗费归集到劳务成本科目,待运输作业结束、确认主营业务收入时,再将归集到劳务成本中的对应的油料成本结转到主营业务成本科目.当然了,小微企业如运输业务均衡发生、运输作业周期较短(比如不超过一个月)的情况下,也可以直接将当期消耗的油料直接计入主营业务成本科目.

4、确认营业成本

借:主营业务成本--油料

贷:劳务成本--车辆营运成本--油料