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组合运用绩效管理工具促进绩效管理过程优化
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2022.10.03 四川

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绩效管理体系以项目为主导和区域定制化并重,通过授权和激励来激发销售人员的创新意识和主观能动性。运用数字化平台整合绩效管理工具,激活团队潜能。

 绩效管理兼顾战略

目标落地和团队管理赋能

(一)对于销售人员,非常重要的工作是推广活动的落地,建议全国层面的项目和区域定制化的项目各占50%的比重,坚持“以患者为中心”,注重“以创新为动力”,通过适当授权可以兼顾战略目标的落地和区域市场需求的满足。

(二)激励销售人员通过线上沟通平台,积极参与到项目的设计中来,而非过去项目经理仅通过几个电话调研就设计方案的局面,同样对于既往的项目也要从销售的角度去评估反馈,作为改进优化的参考。

继续发挥“数字化平台”

的优势推动工作质量提升

(一)合规推广原则要坚守,行为约束是必要的,但要更多的从“数字化”的工作量管理中提升“场景化”的工作质量。

(二)通过数字化平台,可以定量对销售人员进行过程管理,在这个过程中,建立沟通机制和平台,通过鼓励分享来激发个体的创造力。

倡导多种管理工具组合运用

(一)整体规划以BSC为横轴,将战略目标编制成财务、客户、内部流程和学习与发展4个维度的战略地图并对战略主题进行定位说明,如表1所示,财务相关指标仅针对管理人员,按照医改政策要求不直接对一线销售人员设定财务相关指标;

表1-SP制药(中国)公司BSC绩效框架 资料来源:作者自制

(二)跨部门横向进行战略主题相关性的360沟通融合,建立并提取、对齐目标;

(三)自上而下通过MBO为纵轴,将BSC目标从总监、大区经理、地区经理层层分解;

(四)将战略主题分解并筛选判断保留公司级别KPI,建立各层级岗位KPI并进行定义规划;

(五)结合团队KPI聚焦团队OKr,并设定个人OKR并全公司进行公开对齐,通过飞书OKR促进平行部门的协作,上下层级的互动,建立打破边界,激励创新的目标管理机制。

通过多种绩效管理工具组合运用的定义如表2所示:

表2-SP制药(中国)公司绩效管理工具组合定义 资料来源:作者自制

使用飞书OKR对工作目标落地

(一)

什么是飞书OKR

飞书OKR是字节跳动推出的一款促进目标聚焦、提高执行效率的工具。它将字节跳动自身的成功实践与 OKR 理论相结合,借助简洁高效的实施工具、促进团队朝着一致的方向高速前进。如为首次使用飞书OKR,需要飞书企业管理员提前初始化 OKR 应用,并设置填写周期。详情可参考飞书OKR管理员操作手册。在本案例中采用年度和季度周期两个维度进行,年度目标每月回顾,季度目标每周进行进度记录。

OKR (Objectives & Key Results)目标与关键结果管理法,是一种目标管理理念,包括目标和关键结果 2个部分:

1.目标-Objective,是组织希望在近期实现的、有激励性的目标,也通常是其长期使命与愿景的体现。

2.关键结果-Key Result,是实现目标的关键路径,通过量化的 KR,我们可以判断结果是否达成。

(二)

如何使用飞书OKR

一个完整的OKR周期包括制定 OKR、跟进 OKR、复盘 OKR,3 个阶段。飞书OKR的具体操作流程如下:

1

制定 OKR

(1)填写你的 O 和 KR:进入 OKR 页面,点击“添加 Objective”后,就进入了编辑模式,此时编辑的内容会实时保存。在编辑模式下,你可以添加多个“O”;也支持通过拖动,来调整 O 和 KR 的位置和顺序,按照所需优先级展示。编辑完成后,点击“发布”按钮即可发布 OKR。发布后,有相关权限的人可以查看你发布的 OKR 内容。没有发布的OKR,仅自己可见。

(2)对齐/提醒协作方:当你的目标O 是承接、跟随管理者/其他同事的目标 O 时,你可以使用对齐功能,将自己 O 对齐到管理者或协作者的O上,保证团队的目标一致。

(3)置 KR 权重:你可以通过为 KR 设置权重来区分重要程度,让自己保持专注和聚焦,集中优势资源完成目标。最终 O 的总分也会根据 KR 的权重进行计算。

(4)对需要保密的 O 或 KR 进行权限设置:OKR 鼓励尽量公开、透明、互相可见,故默认权限为全员可见。但如有特殊保密需要,可以针对单个 O 或 KR 进行权限设置。

2

跟进 OKR

(1)更新 KR 进度和风险:O 的默认状态等于风险最高的 KR 状态,你也可以按照实际情况来自定义 O 的状态,更加个性化地管理自己的 OKR。

(2)查看对齐视图:通过对齐视图,你可以看到大家 O 的对齐情况,支持一键展开所有 O 的对齐情况,进行整体查看。同时,对齐视图支持小地图模式。在页面左下角支持展开小地图,查看缩略版整体视图,通过拖拽地图可快速定位到对齐视图上的某一区域。此外,你还可以选择展示或不展示 KR,如果选择展示 KR,就可以在对齐视图中查看每个 O 下所有的 KR。

(3)关注/评论他人的 OKR:你可以通过左侧列表搜索人员,查看其他人的 OKR ,点击星形图标进行关注或取消关注,亦可以对 O 或 KR 的指定内容进行划词评论,也可以在 OKR 页面底部进行全局评论。

(4)查看历史版本:操作路径,点击右上角的“...”图标,在里面可以找到 “历史版本”的入口,点击即可进入。支持对比查看最新版本和任意历史版本的区别,同时支持管理者查看汇报线上任意下级的 OKR 历史版本。

  • OKR 历史版本仅记录 OKR 内容的变化(不记录顺序、进度、权重、打分)。

  • 删除的内容以红色底色带删除线样式展示,新增的内容为绿色底色。

  • 如果点开过某历史版本进行对比查看,该版本会被标记为“已读”。

(5)查看团队 OKR 数据(仅管理者可见):管理者(有直属下级的人员)可以通过看板,查看团队 OKR 的填写、对齐,打分和近 7 天更新率等数据。除了查看相关数据详情外,还可设置提醒、导出数据,从多个洞察视角对 OKR 数据进行分析。具体操作指南请参考:OKR 新数据看板使用指南。 

3

OKR 复盘

OKR 回顾打分,点击 “分数框”,直接输入分数或拖动进度条,即可对不同 KR 进行打分。(不支持直接对 O 进行打分,O 的得分为 KR 的加权平均分。)

4

其他功能

(1)自动翻译功能:为帮助企业增强跨语言协作能力,推动国际化发展,飞书OKR 现已支持中英文翻译功能。

(2)公告板:为了更好地推动 OKR 理念宣传与推广,飞书OKR 也支持了运营所需的功能:公告板。在发布相关运营内容后,公告板图标会出现数量和红点提示,当鼠标放到图标上时会展示相应内容。

(三)

飞书OKR对团队和个人的价值和意义

1

使用 OKR 实现对团队的目标管理

“飞书OKR ”目标管理工具支持目标对齐、进度跟踪、划词评论、数据看板、权限管理等功能,为用户提供了可视化的全流程管理系统。从制定 OKR、跟进 OKR 到总结打分,整个流程一目了然,方便团队聚焦重点、统一目标、跟踪进展,做好目标管理及协同。

(1)自主制定,双向互动:OKR 鼓励员工自下而上制定目标,并和上级进行沟通调整,这有利于员工明确自己的工作价值,培养员工的主人翁意识,激发他们的自驱性和责任心,从而增强团队向心力。

(2)共同讨论,群策群力:团队 OKR 的制定要求全员参与,充分讨论。这个环节不仅可以广泛吸纳不同视角的建议,降低决策错误的风险,还可以有效避免团队目标模糊,促使整个团队的目标保持一致。

(3)公开透明,互相督促:团队成员可以查看彼此的目标、关键结果和进度更新,共享业务背景,能够大大减少信息误差、降低沟通成本,便于员工对齐工作方向和进度;同时也可以促使员工相互督促,及时调整工作偏差。

2

使用 OKR 助个体实现自我驱动

(1)挖掘个人价值,不做没有感情的工作机器,每个人都应该明确自己的工作价值并制定个人目标。OKR 强调公开透明,企业上下目标需要保持一致,你可以随时查看上级和同事的目标。你可以思考:我的目标和企业目标是一致的吗?我的工作能为实现企业目标贡献什么?我能为同事提供怎样的帮助?目标不是被迫接受的任务,而是你自身价值的体现,实现起来更有动力。

(2)设置挑战,对于销售人员而言,给自己设置充满挑战的目标可以达到很好的激励作用。常规的、轻而易举就能实现的目标容易使人懈怠,而 OKR 鼓励你设置充满挑战的、有野心的目标,这些目标能激发你的潜能,驱动你持续前进。

(3)持续跟踪进展,提升你的专注度,销售团队成员之间一般无法当面交流,及时更新信息、随时检查进展是非常有必要的。原因是:既有助于根据外部环境变化及时对工作做出调整,保证你和其他成员始终朝着一致的目标前进,也有助于将自己的注意力持续放在工作上,当阶段性的工作进展促进了目标的达成时,你的工作积极性也得到了提升。

(4)借助专业工具,加速实现自驱:在数字化时代,善用远程沟通和协作工具能有效提高工作效率。“飞书OKR”是一款专业的目标管理工具,它可以通过简洁的可视化系统,帮助销售人员轻松完成 OKR 的制定、跟踪与打分,助你加速实现自驱。

飞书 OKR 是字节跳动推出的一款促进目标聚焦、提高执行效率的工具。它将字节跳动自身成功实践与 OKR 理论相结合,借助简洁高效的实施工具、促进团队朝着一致的方向高速前进。

作者:李字健,北大纵横特聘合伙人
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