在word中画作文格的技巧

最近两年一直担任学校的文印员，也听很多语文老师反映过这样的问题，五年级以上的语文试卷往往没有作文格。其实我们都是从学生时代过来的，这个现象很早就存在，语文试卷的惯例往往是小学五六年级和中学非正式考试不印作文格。很多语文老师都曾为这个问题头疼过。出现这样的状况，有的老师干脆考试时不让学生写作文，阅卷只算基础题的分，于是学生的作文水平因为缺乏训练而得不到提高；还有的老师让学生自己找纸，结果纸交上来参差不齐，看起来很不舒服，字数够不够也很难判定。既然一线的语文老师们有这个要求，作为文印员有必要解决这个问题，这个问题解决好了对一线语文老师的教学也确实很有帮助。尤其是现在学校不能私自订教辅，语文老师也要自己编写导学案和试卷，掌握了画作文格的技术也能解决很多问题。

我经过自己这段时间的研究，已经找到了在word中画作文格的技巧。而且我觉得这些方法在农村的中小学很有推广价值，现在就拿出来和大家分享。

我讲的第一种模式可以在村级完全小学中推广。现在的村小学生人数相对较少，有的甚至一个年级才个位数。这样的学校一般配有普通的打印机，这种打印机最大只能装A4纸。我们就先讲讲在A4纸中画作文格的方法：

第一步，插入2行、21（这个可以变通，在20左右即可）列表格。

第二步，选中第一行表格，右击“表格属性”，将行高和列宽都设置成固定值8毫米。

第三步，选中第二行表格，合并单元格，右击“表格属性”，将行高和列宽都设置成固定值2毫米。

第四步，同时选中这两行表格，复制，然后不断地向下粘贴，直到将第一页的最下方填满为止。

第五步，为了和考试作文格惯例保持一致，最后一行横格可以删除。

以上就是画A4版作文格的方法，比较简单，版面容易控制，这个方法在学生人数较少的村小适用，但在中学和中心小学却不能推广。中学和中心小学每个年级学生人数很多，用A4版作文格，再用普通打印机印成本就很高。再加上现在很多地方六年级也撤并到中学或中心小学，学生相当集中。这样的大型学校一般都配有荣大一体机，并配有393毫米×272毫米试卷纸。我们可以把作文格做成两栏，小学用的时候从中间裁开，一个学生只用一边。中学作文字数多一点，可以不裁开。当然中学如果想省纸，也可以将印过一面的纸换一面再印，从中间裁开，一个学生用一边正反两面。对于中学和中心小学而言，可以有两种方法画作文格。下面分别讲一讲。

方法一：

第一步，在页面设置中，将页边距设置成上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2.5厘米，纸张设置成横向，自定义尺寸宽393毫米、高272毫米，页眉、页脚都设置成0，分两栏间距为0个字符。

第二步，插入2行、21列表格。

第三步，选中第一行表格，右击“表格属性”，将行高和列宽都设置成固定值8毫米。

第四步，选中第二行表格，合并单元格，右击“表格属性”，将行高和列宽都设置成固定值2毫米。

第五步，同时选中这两行表格，复制，然后不断地向下粘贴，直到将第一页的右边最下方填满为止。

第六步，为了和考试作文格惯例保持一致，两边的最后一行横格都可以删除。

用荣大一体机打印时只要制版成功，调整好位置就可以顺利批量印刷了。

方法二：

第一步：在页面设置中，将页边距设置成上2厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米，纸张设置成横向，尺寸为JISB4，页眉、页脚都设置成0，分两栏。拉动标尺，使左栏右侧指在38档位置。

第二步，插入2行、19列表格。

第三步，选中第一行表格，右击“表格属性”，将行高和列宽都设置成固定值7.5毫米（由于B4纸是364毫米×257毫米，小于纸的实际尺寸。每个格子减半毫米以确保版面装得下，下面第四步横格减1毫米也同理）。

第四步，选中第二行表格，合并单元格，右击“表格属性”，将行高和列宽都设置成固定值1毫米。

第五步，同时选中这两行表格，复制，然后不断地向下粘贴，直到将第一页的右边最下方填满为止。

第六步，为了和考试作文格惯例保持一致，两边的最后一行横格都可以删除。

用荣大一体机打印时只要制版成功，调整好位置也可以顺利批量印刷了。

这两种方法设计的作文格，用荣达一体机都能在393毫米×272毫米的纸上打出来。第一种方法是按照纸的实际尺寸设计的，格子比较大方；第二种方法按照B4纸设计，小于纸的实际尺寸，因此每个单元格必须要缩一点，格子之间显得有点挤。第一种方法缺陷也是很明显的，两栏的中间间距过小，打印时油墨密度过大易卡纸，而且不好裁。而且按第一种方法，靠近边缘的格子打出来往往不清晰。为了打印、裁剪方便，还是建议使用第二种方法。不过我们也要尊重一线语文老师的选择。当然，由于荣达一体机本身的局限性，再加上393毫米×272毫米的纸也不是标准纸，这两种方法打印的实际效果都不可能做到很理想，右边缘通常会比左边缘宽一点。相信以后如果办学条件继续改善，科学技术继续发展，不久的将来这些瑕疵会慢慢消除。

以上就是在word中画作文格的方法和技巧，相信这个方法能在农村的中小学推广，对语文老师从事作文教学提供帮助。