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成为效率达人的「21条准则」

高手之所以厉害,并不是他们投入的时间更多,而是他们的效率更高。

我们总说要提高效率,有哪些方法可以实施呢?

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作者:张慧plus

作者:Ric

我们总是说想提高效率,其实我们想要的效率是什么呢?

  • 在同样一个时间内,学到更多的东西?获得更多?

  • 还是能够在一个领域里,有高效的产出?比如每个学习,能否做到每个践行落地?每一个学习音频,文章都学透呢?

又该怎么做呢?

作者:豆小姐说

法国著名思想家蒙田说:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”职场人都知道目标非常重要,但是常常会陷入的是不知道自己的目标是什么。于是就用忙碌来麻痹自我。

在张萌《人生效率手册》中有提出使用7个人物定制人生目标的方法,我在上一个快速阅读课中也有老师提了这个方法,总结分享如下:

1)确认自己的榜样是谁,例如许多男生会选择马云,女生会选择杨澜。例如我将作家列为职业目标,我的榜样是杨绛先生。

2)在自己的榜样人物的领域内,再想出6个人物。这6个人物的地位是逐渐下降的,最下面的地位是离自己最近的,可能垫一垫脚就可能可以达到他水平的人。例如离我最近的榜样就是工作中的上司——新媒团的团长。

3)将这7位榜样分别写出3个技能,合计21个技能,找到他们的技能重合点。在这些重合点中寻找到3个最重合的,这3个技能就是这个领域最需要的能力。例如作家就是需要:写作能力、阅读能力、逻辑思维能力。

4)分析自己能力的长处短处,和之前的3个技能做匹配。就像《怦然心动的人生整理法》一样,有哪一个技能是会让你心动的,并且会让你持续进行下去,也能给你带来收益的。这个就是之后你需要花费最多精力去攻克的技能。比如我自己最喜欢的是通过写作来输出自己的思想,帮助他人解决问题。所以我会想优先培养的是写作技能。

通过7个人物法进行自我认知,明确职业目标。7个人物也意味着阶段性的目标,在之后的工作中逐个击破,最终追逐到最高的梦想榜样。

作者:锴哥的世界

为什么优秀的人和普通人差别这么大,是他们知道真正的秘诀吗?并不是,他们用的方法,或许你曾经也学习过。比如“发言讲三点原则”、“总分总结构”、“5W2H法则”、“金字塔结构”等等。

又或者你曾经学习过系统性思维、深度思维、逆向思维、流程思维等思维方法,然而面对实际问题却还是不知如何入手,两眼蒙圈,实际做事还是按照原来的习惯去做。

那么,这篇文章,建议你多看几遍,最好能结合自己的思考付诸实践。任何的方法,如果只有看而没有实践,那么于你而言就完全等同于毫无营养的鸡汤。而且,思维力的锻炼是一种技能锻炼,技能的学习是需要习得的,即学习和练习从而获得这一技能。

作者:身边的经济学

「集中精力」 这一原则要求你集中当下能为你带来最大收益的天赋和能力,这是提高工作效率的关键,也是在个人的战略规划中取得成功的关键。

在讨论公司战略的会议上,管理者专注于实现提高“投资回报率”的目标。公司战略的目的在于将公司资源分配到可能带来最高投资回报的项目上。

还有另外一种ROE。在为自己设定个人战略的过程中,你的目标是获得最大的“精力回报率”。你要把自己的才能都分配到能让你投入的智力、感情、体力获得最大回报的工作上。能把你特有的才能与环境的具体需要结合起来的任务差不多总会为你带来最高的精力回报。

保持专注,集中精力一心一意地完成这种任务,这就是提供你工作效率的关键。无论什么时候,当你接受某项新任务的时候,都问问自己:“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗?”这样就可以训练自己应用那些能为自己和公司带来最显著成果和最大回报的机能。 

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