(提前说一下:仅以个人使用感受为参考)
每个月的总结里面也会稍微提到过一些,
列了个思维导图,看看有没有更清晰明了一点。
我将其大致分为三个部分
1.计划部分
计划部分可以分为每日计划和每月计划两种。
每日计划由Notion和手帐共同组成。
贴图看一眼我最近的每日计划,是用电脑上的Notion以整月的形式在每天前一晚写成,特意加了小方框,打勾✅带来一种形式上的心理完成感。
打勾的形式在很多APP上或者别的工具上都有提供,如果你不熟悉Notion,请以个人熟悉的工具来实践就好。重点是前一晚计划好,第二天去执行。
同时Notion月计划下方还可以再列几块用来写总的月计划、待办事项、待读书目或者购物清单这类。这样看起来整个Notion就会有点厉害的样子了,囧。
但不要误入这些花花模样的歧途!真实有帮助的功能才是好的功能:)
我主要使用的还是每日列方框计划,我爱用Notion的主要原因是有条理且施展空间够大,使用大屏电脑比手机更方便对眼睛也更好。
同时为了不浪费我去年花巨资买的国誉自我Days手帐,所以我也会每日同步在手帐上更新Todo和时间轴完成情况,看起来和Notion是一个重复的动作,但是可以起到一个Double check的加深心理作用。(好吧,实际上还是不想浪费本子哈哈,但是写手帐每天大概也就十几分钟所以也还可以。)
其实也有点浪费了,每天空的地方好大一块……左边是当日todo,右边则是实际的时间轴。
每月计划除了会写在手帐月历页和Notion下方,主要会和朋友一起设置在共享的在线文档里面。今年用的工具是腾讯文档,因为它们今年增加了进度条的功能。
2.监督部分
个人认为监督部分其实是比计划部分离执行完成更重要的一个步骤。
因此我给自己设置了好几道汇报的关卡(建了几个相关的群)。
1
每月的说到做到群
总的来说,它和20分钟阅读群的规则是一样的,只是每日Check的内容从阅读时间变成了当日计划的完成,每个月同样设了门票和2次的未完成余度,虽然门票只设置了5块钱,别小看这几块钱,可以让人的执行力度有一个飞跃的提升,大概这就是人性吧。
群内画风大概每天都长这个样子
目前群内9人,成员比较固定。
2
和朋友互约的每日番茄实时汇报
番茄钟大家想必都不陌生吧:设置一个25min(这个数字可以自定)的专注工作/学习/记录时间+5分钟的休息时间。
翻了下和朋友的聊天记录,正好是去年12月10日开始在聊天中互相实时汇报番茄钟。
经过半年的实践,挺好用的,正好朋友和我都是同款「工具人」……所以实践这套规则东西对我们来说都比较适合。
通常来说我的启动时间都比她早,但是因为她是有固定上班时间的工具人,所以每天番茄钟都比更持久更多哈哈。
贴图分享一下日常汇报的聊天情况。
反馈给我的正作用是作为一个自由人我也会有意地给自己固定差不多的工作时间,时间和心理上区分一个工作和休息时间。
3
每月年计划群不定时更新
年计划的每月进度条完成部分监督也有一个小群,这两年组织各种读书活动都是用共享表格(腾讯文档)来记录,同时可以看到别人的完成情况,从单机的进度条进化成多人游戏,是的,心理上完全可以把这里的年计划看成是一个存档了的游戏,这个群无须每日,不定时更新推进一下进度就OK啦,但是就会产生通关打怪的快乐。
其实去年就做了这个多人的年计划每月推进进度条小群,不过去年最后有点摆烂,今年目前为止大家都完成得不错。
同样为了增加执行力,也设置了门票和返还的规则,还是那句话,别小看了人性对几块钱的执着,哈哈。
3.微习惯
每天我都会往Notion上写一些微习惯,微习惯顾名思义就是用少少的时间就能完成的但持之以恒也许就能获得一些好处的习惯。郑重其事写上再打勾,可以有效防止哪天就开始不想动了摆烂了哈哈。
我的微习惯大概有每天写500字的日记,每天刷刷日语单词(Anki),运动一下,每天阅读25min,还有我把写手帐和5年日记也加了上去,今年的手帐就真的完全没有空窗,撒花。
另外还有一点点小建议:
1.写计划的时候建议拆分时间,举个例子,假如你明天想看2个小时的书,建议写成
而不是
看起来总的时间是一样的,但可以有效降低任务难度,防止畏难情绪的产生从而有可能会导致拖延,不愿意开始该项Todo。而且假如没法完成2H,但也许你打勾了一个30min/两个30min/三个30min,从心理上来说减少了很多挫败感,总比什么都没干强啊。
2.每天记录时间的还是介绍过多次的ATracker PRO,在手机桌面还可以设置一个实时的小组件。(这两块以前都介绍过了哈,感兴趣可以直接点链接查看)
其它嘱咐一时半会儿也想不起来了,
祝大家都能提高自己计划的完成度,
并且找到一个合适的工具人吧
要是想加哪个群,也可以月底来找我加入。
感谢每一个助力提高计划执行力的小伙伴。
看到封面是不是以为我要介绍Notion了哈哈哈,
介绍不动……= =用什么工具都可以!
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