作中经常需要制定计划，其实我挺讨厌的，一方面自己不擅长，另外一方面，明明知道计划会变，还要制定，不是浪费时间吗？不知道你是否深有同感？那为什么要制定计划？如何更好地制定计划呢？
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为什么要制定计划？
1.1 协调资源
正如我在流程 | 为什么创业公司也这么多会？中提到一样，流程是为了更好的协作，计划也是这样。和流程不同的是，计划不仅仅是任务在时间轴上的分布，更重要的是资源在时空间上的配置。如果计划只和自己有关，那么我们需要考虑自己的资源配置，而在工作中，通常计划涉及上下游的多个部门，我们的输出很可能是别人的输入，反之亦然，如果不能通常传递，就会出现错配的情况，很可能你努力完成的结果已经超过了别人的节点日期，你也可能因为别人的进度而影响你的产出。而片面地提前交付，比如给出别人几个月后才需要的东西，很有可能是一种浪费，或者是以现在该做之事为代价的。
对于这点，一个同事给了很好的建议：好计划要把握节奏，恰当时机交出结果好于过度提前。丰田汽车提出了“精益管理”，其核心的一个理念就是“零库存”，如何做到？就是让零件在刚好需要组装它的时候才出现在流水线上，进而降低库存，节省资源。
1.2 建立掌控
为什么不愿意制定计划？因为计划经常达不成，打击自信心。为什么会这样呢？除了时代变换快，另一个重要的原因是没有"计算好"。
“人应该有梦想，万一实现了呢？”，作为一个现实的理想主义者，做完梦后，更应该进行路径的规划和资源的计算，当你能够把梦想实现的路径计算清楚后，梦想就不再是梦想，而是理想——理性分析，可以实现的梦想，这和我们在如果只有梦想，现实注定骨感中我们提到的WOOP思维（wish-outcome-obstacle-plan，由心理学界的“神雕侠侣”厄廷根夫妇提出）是一致的。
当你能清晰看到路径，并且知道它是合理的，那么你会对梦想更加坚定，对当下的每一步更有信心，具备一种掌控感。
心理学中有个试验，让三组学生进行想象：
第一组:只想象在期末考试中获得了优异的成绩；
第二组：在第一组的基础上，详细思考自己达成的方法的和路径，并制定计划；
第三组：对照组，什么都不做。
结果显示第一组结果最差，第二组最好。心理学的解释是，只想象自己达成梦想的样子，大脑误以为真的实现，就放松了努力，而第二组不仅知道自己该干什么，更为重要的是知道自己每一步都是和最终结果相关联的，这样他们复习功课起来会更有信心和动力，而且能拒绝外在的干扰。
1.3 达成共识
我们大部分人都在公司工作，经常听到企业的价值观、愿景和目标等概念，你信吗？与我而言，如果让我看到它背后的实现逻辑，我会更加坚信，当然这可能是公司的高级机密，我这个级别还接触不到。但在我们可以掌控的范围，如果每个团队成员对目标的达成计划都有清晰的认识，那么大家就会更加坚定目标。
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如何制定一个合理的计划？
1条逻辑、2项原则和3种能力。
2.1 1条逻辑：基于演绎法的推导
计划=计算+谋划，它包含了定性和定量两个部分。《孙子兵法》中提到“计”也是一种计算，是从“道、天、地、将、法”五个方面对敌我双发进行计算，发现能胜利，就是“胜算”，就可以打，如果发现无胜算就不要打。
如果你的梦想是在5年内全款买一套200万的房子，如果按照最粗略的线性计算，那么就是每年要收入40万；如果考虑每天工资增加，如果你现在的收入是25万，考虑房价不变的情况下，你每年的收入增长比例能达到10%，那么5年后不吃不喝就是152万，而如果是25%，就是205万，刚好够。所以，除非有迹象表明，你的工资能这么增加，否则这个目标就是有问题的，要么调整你的目标，要么换个工作。
再看看我们这个时代最不靠谱的目标是怎么落地的？——“把一百万人送上火星并居住”。猛的一听，觉得太不靠谱，因为单从价格上讲，送上去需要100亿美元，如果这个价格不降下来，几乎不可能实现最终目标。于是马斯克把子目标定为50万美元，而这相当于降低了20000倍，可能吗？看看如下的逻辑：
20000=20*10*100
①20：现在NASA一次运送人员大概是4-6人(取5人)，马斯卡的计划是做能够一次送100人的运载设备，100/5=20；
②10：通过技术把成本降下来，比如很贵的零件自己生产，随着时间的推移，计划能把成本降到10%，这就是1/（10%）=10；
③100：这是最难的部分， 因为以前的火箭运送一次就销毁了，如果能够重复利用，就能大幅降低，现在已经看到了希望。
不管分解中的数字是否合理（也不是完全不合理），这种逻辑是没有问题的，毕竟逻辑是最坚实的，而它背后就是加减乘除而已，当然我们有时必须用到更为复杂的原理进行分解，但是道理想通。
2.2 2项原则：近细远粗+标准化
这是工作中同事给我的建议，当时我面临的苦恼就是，开发工作任务多，周期长，不知道该如何制定既清晰合理，又能够应对变化的计划，这两个原则可以很好地解决这个问题。
所谓“近细远粗”，指的是近期（一个月、一周）的计划可以制定详细些，而半年后，1年后的可以粗略些。为什么要近细远粗？三个原因：①时间长，很难预估准确；
②计划一般需要适宜性调整，远处过于详细，容易失去弹性；③因为惯性，短期变化通常是渐变而非突变，计划具有实操性。
标准化指的是，将很多常规任务做成标准的模块，在相对复杂的计划中，只写在什么阶段要干什么，而不写怎么干，不仅可以降低计划的复杂度，也可以提高其灵活度。比准备一个宴席的时候，在计划中可能会提到上菜的顺序，但是计划中不需要出现鱼香肉丝的具体做法。
2.3 3种能力：预想力、倒推力、数字力
为了满足前面提到的逻辑原则，计划制定背后需要三种能力：预想力、倒推力、数字力。预想力对应的是我们对终局结果的一个判断，正如《高效能人士的7个习惯》中提到的以终为始，先看到结果，用未来定义现在；而倒推力，就是通过逻辑推理，一步步推算出达成目标的关键任务，直到当下该做的事情。我很喜欢一句话：计划不是告诉你未来要做什么，而是告诉你当下要做什么。
数字力指的是，计划不仅是体现目标实现的最后一个数字，更需要的是一连串的数字，这样才能实现过程的可控，如果有兴趣可以看看执行力3：高效执行的4个原则中提到的“引领性指标”概念，以及你要离职？请出示数据中的数字力。
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总结
“梦想总是有的，万一实现了呢？”我们可以通过计划，将“万1”→“千1”→“百1”，“十1”，这样梦想就慢慢落地成“理想”。这种具有计划特征的理想，可以达成共识，协调资源、建立掌控。一个合理计划，可以通过演绎的逻辑、遵循“近细远粗”和“标准化”的准则来制定，而背后需要不断提升“预想力”、倒推力和数字力来实现。
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