创新工场董事长兼首席执行官李开复10月18日在微博称,长期来说纸质书必然会消失,将进入全面电子书时代。眼下,自动化、科学化、无纸化无疑成为办公的重要潮流指标。从海南省公安厅获悉,从今年7月1日起,全省公安机关已全面实现非涉密公文无纸化办公,共处理公文6万余份,节约纸张174多万张,大大降低了办公成本。
对于企业而言,效率和成本是最为关注的两个因素,企业协同办公的价值便凸显了出来。随着企业信息化建设步伐的加快,作为联系和沟通便捷有效的方式,企业通信工具被有针对性地应用在企业的日常运营和生产中。“V2视频会议”,作为V2威速推出的“时髦”通信产品,以其人性化、便捷性、低成本、高效率、无纸化,成为企业协同内外沟通的办公利器。
V2视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段,支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统。V2视频会议实时传输视频与音频信息,使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面,利用多媒体视频会议技术的支持,V2视频会议可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理,如视频会议共享数据、共享应用程序等,从而构造出一个多人共享的视频会议工作空间。
小王是一家外企的销售总监,需要为第二天的会议汇报准备材料征求项目组成员的意见,但有些同事在外跑业务,不能及时赶回办公室参与讨论。于是,小王打开了“V2视频会议”,向每一个项目组成员发起会议通知,当接受到王经理的电子邮件,不在单位的联系人也能及时的加入会议当中。王经理启用“会议点名功能”查询参与会议的人员,发现业务员李红不在线,便及时向其手机发出会议邀请。李红收到邀请短信后,找到附近的麦当劳,通过WIFI+手机视频会议的形式参与了会议。就这样,原本需要两个小时的集中讨论会,在一个小时之内就圆满结束了,且所有讨论文件均为电子版呈现,完全没有纸张浪费的情况。
V2视频会议具有极强的音视频处理能力,支持H.264等多种音视频协议,与目前市场大部分的主流终端均能无缝连接,用户可根据实际情况选择适合的音视频协议。V2视频会议终端采用业界先进的H.264编码方式,支持H.263 4CIF高质量视频图像显示,同时,可为用户提供高清图像质量,实现高清视频会议。且系统具有丰富的功能,包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发、大容量视频会议、3G-WIFI手机视频会议等,用户可根据自己的需要选择适当的模块,构建一个完整的视频会议平台。数据会议应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等也一应俱全,用户可利用其实现自己不同的需要。
我们都知道,一棵树长成需要的时间很久,种一棵砍一棵,直接导致有效绿化面积锐减。因此,无纸化办公是绿化的有效办法之一,将会受到更多的重视。另外,由于气候、环境的迫切需要,相信人们的思想认识会进一步提高,无纸化办公也会得到相关政策法规关注。
“十年树木”,有效绿化面积不是一蹴而就的,企业办公的无纸化办公因此受到了社会各界广泛认同,目前,选择使用V2视频会议的企业例如可口可乐、联想控股、沃尔玛、格兰仕集团、太平洋保险、中铁九局、DHL、国家电网、广东省消防局、首钢集团、广州本田、TCL、联想集团、中科院、中国电信、工信部、国家气象局、中国石油等已超过5000余家,V2视频会议以其高清晰的语音(1080P)、可以达到高清流畅的视频(H.264)、强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构、无纸化低碳环保的理念为用户提供了一个全方位、多层次、高效率的视频会议通讯平台,且已受到了更多企业用户的青睐与认可。
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