1999年4月退休返聘后，我开始学用Excel。当时我的所在单位搞了一个月的全国性的活动，每天要出一份简报，每天要对近40个单位上报32个项目的统计报表，用Excel进行统计，所用时间每天也就一个多小时，让我感到Excel确实很好用。在五年多时间里，我帮助别人做过50多种统计表报，加上自己的工作所用，少说也做过100多种表报。书中很多内容都是办公实例的转格，同时也兼顾了当前Excel 97\2000\XP三种版本的操作软件都流行的情况。可以说该书是办公实用的点滴汇集，故将该书命名为《Excel办公实用操作技术》。对使用者来说，你不必费太多脑力，凡书中用得上的公式可照抄，然后再改写公式中的引用关系就可。我所写的内容只是Excel较实用的部分，基本能满足办公的需要。
刚开始学用Excel做工作表的同志，以下五点对你一定会有帮助：
一、双击鼠标左键用处多。双击单元格可方便地对单元的文字、数字进行修改，可显示公式的引用关系，并可方便地在单元格中修改公式；双击填充柄，可按相邻存有数据单元列的维数，快速向下填充数字或文字；双击列标或行标间缝处，可使单元格自适应文字或数据的高度或宽度；双击工作表标签，可对标签重命名等。
二、人工换行按Alt+Enter。
三、首位数为“0 ”时，先在前面输入半角“’”单引号。
四、为公式所引用的文字或数字，在输入时必须使用半角标点符号。
五、在单元格内输入文字或数字时、决不能用空格键，否则不能为公式所引用。
还有一点，就是在你学会对工作表做公式后，对代扣个人应税、应纳金额时，要对函数做四舍五入处理。因Excel的计算精度是小数后14位，如果只从格式上设置两位小数，其格式位后的千分位、万分位……的数值仍是要加入运算的。这就可能在其合计中会出现代扣应税、应纳金额合的计数，总是比税务部门、银行的合计数多出角二八分的，给账目处理造成麻烦。
这份书稿是2005年8月完稿的，尽管我对书稿反复校对，但错误之处难免，尤其是在书稿页面中处理图片，是很不容易的事情；转为博客日志后，很多图片因格式的变更显得更不清楚，敬请大家多多谅解。
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